Читайте также:
|
8.1 Основные положения по документированию управленческой деятельности. Виды и назначение управленческих документов. Операции делопроизводства по документированию. Этапы подготовки документа.
Развитие унифицированной системы распорядительной документации. Внедрение в 1970-е гг. стандартов на УСОРД. Гост 6.38–90. Внедрение ГОСТ Р 6.30–97, внесение в него изменений Постановлением Госстандарта России от 21 января 2000 г. Отмена данного ГОСТа в 2001 г., но широкое применение его в практике организаций как рекомендательного акта. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 27 ноября 2000 г. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. УСОРД. Требования к оформлению документов. Значение, статус, область применения, содержание Государственного стандарта. Разделы стандарта. Состав и расположение реквизитов. Регламентация оформления реквизитов Государственным стандартом. Приложения к стандарту. Сравнительный анализ ГОСТ Р 6.30–2003 с ранее действующими нормативными актами.
8.2 Структура документа. Формуляр современного управленческого документа. Состав реквизитов, способы их расположения. Постоянная, переменная часть реквизитов.
Требования к оформлению реквизитов заголовочной части документа. Порядок обозначения наименования организации – автора документа, справочные данные об авторе. Реквизит «Наименование вида документа». Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами.
Обозначение адресата. Порядок оформления почтового адреса. Различные способы адресования.
Даты документа и порядок их оформления. Дата в составе других реквизитов.
Удостоверение документа – подпись, оттиск печати, утверждение. Перечень утверждаемых документов. Оформление реквизитов «подпись», «гриф утверждения документа». Порядок проставления оттиска печати. Виды печатей. Состав документов, на которые ставится оттиск печати. Реквизиты печати. Регистрация печатей. Инструкции, регламентирующие порядок использования, хранения, замены печатей. Должностные лица, обладающие правом удостоверения служебных документов. Порядок визирования документов. Оформление реквизитов «виза согласования», «гриф согласования». Визирование на отдельном листе. Оформление замечаний к проекту документов.
Отметки на документе. Требования к содержанию и оформлению резолюции. Оформление реквизита на отдельном листе.
Отметки юридически значимые и делопроизводственные. Должностные лица, проставляющие отметки. Расположение, оформление данных реквизитов.
8.3 Требования к оформлению текстов служебных документов. Этапы подготовки текста. Рубрикация текста на разделы, подразделы. Нумерация разделов, оформление заголовков, абзаца. Структура текстов отдельных видов документов (приказа, протокола, акта, письма и др.). Трафаретные тексты, простые и сложные. Элементы текста. Понятие «заголовок к тексту». Назначение заголовка, его место в формуляре документа. Приложения к тексту и порядок их оформления. Логическая структура текста. Деловая лексика. Стандартизация словосочетаний, используемых в текстах служебных документов. Аббревиатура и способы ее образования. Правописание названий учреждений, организаций, должностей, званий. Использование синонимов. Особенности делового стиля. Методика редактирования документа. Типичные ошибки в языке и стиле документов.
8.4 Понятие «бланк документа». Виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и центрованное). Общий бланк, бланк письма, бланк должностного лица, бланк конкретного вида документа, бланк структурного подразделения. Состав реквизитов, назначение, особенности оформления различных видов бланков. Бланки с изображением Государственного герба и герба субъекта Федерации. Особенности работы с бланками, имеющими изображение гербовой символики.
8.5 Общие требования к оформлению документов. Форматы документов на бумажных носителях. Создание документов. Нумерация страниц, оформление полей.
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 233 | Нарушение авторских прав