Понятие о документе (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1. Эволюция понятия «документ».

2. Современные термины «документ», «документированная информация», «информация» в документоведении. Взаимосвязь понятий.

3. Требования к информации, закрепляемой в документах.

4. Трактовка понятия «документ» в других отраслях науки.

5. Понятия «электронный документ», «электронное сообщение».

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Показать роль документа в современном мире, в различных областях деятельности человека.

2. Охарактеризовать теоретические подходы к определению документа, разработанные Полем Отле и Анри Лафонтеном.

3. Проследить эволюцию понятия «документ» по ГОСТам на терминологию. Дать современные определения понятий «документ», «документированная информация», закрепленные в Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», в ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

4. Пояснить информационную природу документа. Дать понятие мегаинформации. Определить виды и свойства информации. Выяснить взаимосвязь понятий «документ» и «информация», роль социальной информации в документообразовании. Определить зависимость вида документа от социальной информации: оперативной, ретроспективной, перспективной.

5. Выписать из терминологических и энциклопедических словарей понятия «документ», «информация». С помощью компьютера построить схему различных толкований в порядке от широкого к более узкому его значению.

6. Составить аннотации к пяти статьям из периодических изданий по теме занятия.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Начать изучение темы с рассмотрения эволюции понятия «документ» в дореволюционный период России. Проследить влияние накопленных практических знаний на определение. Дать понятия «документация» и «документ», предложенные Отле в первой половине ХХ века. Трактовка документа в широком смысле и в узком понимании. Определить вклад в уточнение и развитие понятия «документ» известных специалистов Г. Г. Воробьева, Р. С. Гиляровского, О. П. Коршунова, А. И. Михайлова, А. В. Соколова, Ю. С. Столярова, А. И. Чернова и др.

Выяснить, в каких научных дисциплинах и сферах практической деятельности используется понятие «документ». Попытаться сформулировать перспективы дальнейшей теоретической разработки и практического использования понятий «информация» и «документ».

Изучить пять статей из журналов «Секретарское дело», «Делопроизводство», посвященных понятиям «документ», «информация», составить аннотации к ним.

Тематика докладов по теме:

1. Определение понятия «документ» в зарубежных странах.

2. Документ: эволюция термина и предмет документоведения.

3. Значение документной информации в современном обществе.

4. Вклад Поля Отле в научное знание о документе.

5. Социальная природа документа.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1 Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – №25. – Ст. 1569.

1.2 Федеральный закон Российской Федерации от 10 января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – №43. – Ст. 4169.

1.3 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

1.4 Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. ред. А. С. Малитиков. – М.: ВНИИДАД, 1984.

1.5 Большая советская энциклопедия / Гл. ред. А. М. Прохоров. – 3-е изд. – М.: Изд-во «СЭ». – 1972. – Т. 8. – С. 1196–1197.

2. Дополнительные источники

2.1 Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (с изм. 2002 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1995. – №1. – Ст. 1.

2.2 Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. №78-ФЗ «О библиотечном деле» (в ред. от 22.08.2004) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1995. – №3. – Ст. 2.

2.3 Федеральный закон Российской Федерации от 01 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. – №43. – Ст. 4169.

2.4 ГОСТ 16487–83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт, 1983.

2.5 ГОСТ 16487–70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт, 1970.

2.6 Даль, В. И. Толковый словарь живого великорусского языка / В. И. Даль. – М.: Гос. изд-во иностр. и нац. словарей. – 1995. – Т. 1. – С. 615–616.

2.7 Толковый словарь русского языка / Под ред. Д. Н. Ушакова. – Т. 1–3. – М.: Гос. изд-во иностр. и нац. словарей, 1931. – Т. 1.

Литература

1. Основная литература

1.1 Гельман-Виноградов, К. Б. О сложностях трактовки понятия «документ» и способах их преодоления / К. Б. Гельман-Виноградов // Делопроизводство. – 2005. – №2. – С. 16–24.

1.2 Илюшенко, М. П. Документная информация: свойства и особенности / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 20–24.

1.3 Кукарина, Ю. М. Формирование понятий «электронный документ» и «электронная цифровая подпись» в законодательных и нормативно-методических актах Российской Федерации / Ю. М. Кукарина // Делопроизводство. – 2003. – №1. – С. 43–52.

1.4 Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. – К.: Т-во «Знания», 2007.

1.5 Лейченко, Л. А. Весь мир – это документ. / Л. А. Лейченко // Делопроизводство. – 2006. – №3. – С. 10.

1.6 Плешкевич, Е. А. Методологические проблемы формирования понятия «документ» в различных сферах деятельности / Е. А. Плешкевич // Научные и технические библиотеки. – 2005. – №7. – С. 50–58.

1.7 Плешкевич, Е. А. О понятии «документ» в документоведении и других науках / Е. А. Плешкевич // Научно-техническая информация. – Сер. 1. – 2004. – №4. – С. 10–15.

1.8 Сафиуллина, З. А. Документ как ведущий носитель смысла в социально-коммуникативных процессах: докл. на Х Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» / З. А. Сафиуллина // Делопроизводство. – 2004. – №1. – С. 22–24.

1.9 Столяров, Ю. Н. Документ – понятие конвенциональное (в порядке дискуссии) / Ю. Н. Столяров // Делопроизводство. – 2005. – №4. – С. 11–18.

1.10 Столяров, Ю. Н. Методологический подход к определению документа / Ю. Н. Столяров // Научные и технические библиотеки. – 2005. – №7. – С. 50–58.

1.11 Столяров, Ю. Н. Номинационная составляющая документа / Ю. Н. Столяров // Делопроизводство. – 2005. – №2. – С. 25–30.

1.12 Терминологический словарь по теории и практике научной информации. – М., 1964.

1.13 Титунова, И. Б. К вопросу об определении понятия «документ» / И. Б. Титунова // Делопроизводство. – 2006. – №3. – С. 7–9.

1.14 Филенко, Е. Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий / Е. Н. Филенко // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 59–66.

2. Дополнительная литература

2.1 Данилин, С. И. О современном понятии информации / С. И. Данилин // Информационные технологии. – 2003. – №11. – С. 53–57.

2.2 Демушкин, А. С. Принципиальные изменения в развитии понятия «информация» / А. С. Демушкин // Делопроизводство. – 2004. – №3. – С. 63–66.

2.3 Илюшенко, М. П. Документная информация: свойства и особенности / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 20–24.

2.4 Илюшенко, М. П. К понятию «документ» (эволюция термина и предмет документоведения) / М. П. Илюшенко // Советские архивы. – 1986. – №1. – С. 26–31.

2.5 Костомаров, М. Н. «Многоликий Янус» – документ в системе информационного менеджмента / М. Н. Костомаров // Делопроизводство. – 1988. – №1. – С. 22–23.

2.6 Костякова, Л. Г. Определение понятия «документ» в зарубежном законодательстве, терминологических стандартах и словарях / Л. Г. Костякова, А. Ю. Чуковенков // Научно-техническая терминология: научно-технический реферативный сборник. – 1986. – №10. – С. 16–20.

2.7 Ларин, М. В. Развитие понятия «документ» / М. В. Ларин // Делопроизводство. – 2000. – №1. – С. 5–9.

2.8 Медведева, Е. А. Современная трактовка понятия «информация» / Е. А. Медведева // Научные и технические библиотеки. – 1998. – №8. – С. 10–23.

2.9 Плешкевич, Е. А. Знания о документе: к истории вопроса / Е. А. Плешкевич // Отечественные архивы. – 2003. – №4. – С. 26–28.

2.10 Плешкевич, Е. А. Новый подход к определению понятия «документ» в книговедческих дисциплинах / Е. А. Плешкевич // Научная техническая информация. Серия 1. – 2005. – №3. – С. 4–7.

2.11 Семилетов, С. И. Документ как продукт технологического процесса документирования / С. И. Семилетов // Делопроизводство. – 2002. – №3. – С. 20–23.

2.12 Сокова, А. Н. Электронный документ и электронный архив: доклад на V Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» / А. Н. Сокова // Делопроизводство. – 1999. – №1. – С. 6–10.

2.13 Столяров, Ю. И. Стандартное определение документа нуждается в пересмотре / Ю. И. Столяров // Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота: доклады и сообщения на девятой Международной научно-практической конференции. 5–6 декабря 2002 г. – М.: Росархив. ВНИИДАД. – 2003. – С. 179–184.

2.14 Тихонов, В. И. Сущностные характеристики, состав и классификация электронных документов / В. И. Тихонов // Делопроизводство. – 1999. – №2. – С. 48–49.

2.15 Урсул, А. Д. Проблема информации и информатизации общества / А. Д. Урсул // Научно-техническая информация. Сер. 2. – 1991. – №6. – С. 1–8.

2.16 Янковая, В. Ф. Терминология документационного обеспечения управления / В. Ф. Янковая // Делопроизводство. – 1999. – №1. – С. 41–44.

Дата добавления: 2015-07-11