Практическое занятие №5 (2 часа)

Тема: Унификация и стандартизация документов

Вопросы для обсуждения:

1. Цели, объекты унификации в делопроизводстве.

2. Требования к формуляру-образцу.

3. Комплекс действий по унификации.

4. Правовые основы стандартизации.

5. Современные стандарты на документацию.

6. Унификация текстов служебных документов.

7. Порядок разработки, назначение Табеля, Альбома унифицированных форм служебных документов.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Выяснить соотношение понятий «унификация», «стандартизация», определить цели, объекты унификации в делопроизводстве.

2. Рассмотреть правовую регламентацию стандартизации в Российской Федерации, сделав выписки в виде конспекта из Федерального закона Российской Федерации «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ.

При составлении конспекта ответить на следующие вопросы:

а) понятие «стандартизация», «стандарт», «национальный стандарт», «международный стандарт»;

б) принципы современной стандартизации;

в) статус национальных стандартов;

г) категории документов в области стандартизации;

д) порядок, разработки, утверждения, учета изменения и отмены стандартов, в том числе и стандартов организаций.

3. Выявить формы унифицированных текстов служебных документов.

4. Рассмотреть стандартизированные требования к форматам бумаги, оформить конспект.

5. Из ОКУД выписать названия УСД, определить состав документации, оформить таблицу.

Перечень общероссийских унифицированных

систем документации, включенных в ОКУД

Наименование общероссийской УСД	Аббревиатура	Код по ОКУД

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Изучение темы необходимо начать с выяснения основных понятий по теме практического занятия. Отметить влияние процессов унификации и стандартизации на развитие формуляра. Унификация документов направлена на установление рационального единообразия в создании и оформлении документации, на повышение ее качества и сокращение видового состава. С целью унификации в практической деятельности используется формуляр-образец, который представляет собой графическую модель или схему расположения реквизитов.

Объектами унификации также являются форматы бумаги, поля. Большое внимание уделяется унификации текстов документов как основному направлению совершенствования документации. Отметить, что унифицируется прежде структура текста и языковые средства выражения основного содержания.

Далее необходимо изучить перечень действующих в настоящее время унифицированных систем документации (УСД). Состав УСД включает 9 систем, которые закреплены в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД). Дать общую характеристику унифицированных систем документации. Важно понять порядок проектирования унифицированных форм документов (УФД) – типовых, примерных, конкретных. Пояснить отличие общероссийских УФД от отраслевых. Рассказать о порядке введения в действие УФД в организации. Состав унифицированных форм документации закрепляется в Табеле УФД, порядок их оформления отражается в Альбоме УФД.

Тематика докладов по теме:

1. Эволюция регламентации формуляра-образца (по материалам ГОСТов).

2. Унификация форматов бумаги.

3. Методы унификации документа.

4. Проведение унификации документов в организации.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1 Федеральный закон Российской Федерации от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ «О техническом регулировании» // Собрание законодательства. – 2002. – №52. – Ст. 5140.

1.2 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

1.3 Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.

1.4 Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 001–93 (ОКУД). – М.: Госстандарт России, 1998 (в ред. от 01.05.2005).

1.5 ГОСТ 6.10.5–87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.

2. Дополнительные источники

2.1 Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. ред. А. С. Малитиков. – М.: ВНИИДАД, 1984.

2.2 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 08.11.2005 №5360 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.

Литература

1. Основная литература

1.1 Волкова, Д. В. Деятельность международной организации по стандартизации (ИСО) / Д. В. Волкова // Делопроизводство. – 2006. – №2. – С. 9–15.

1.2 Делопроизводство: Учебник для вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Г. Ю. Максимович, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004.

2. Дополнительная литература

2.1 Кузнецов, С. Л. Новый стандарт в области ДОУ // С. Л. Кузнецов // Делопроизводство, 2007. – №3. – С. 35–39.

2.2 Пашин, С. С. Русские документы XII–XVII веков: Учеб. пособие / С. С. Пашин. – Тюмень: Изд-во Тюменского государственного ун-та, 2006.

2.3 Сокова, А. Н. К вопросу о документной систематике / А. Н. Сокова // Советские архивы. – 1976. – №4. С. 29–38.

Дата добавления: 2015-07-11