Идентифицирующих автора документа (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1. Требования к оформлению реквизитов: наименование организации, справочные данные об организации.

2. Идентификация автора документа в электронной форме (код организации, ИНН, ОГРН, идентификатор электронной копии документа).

3. Изображение гербовой символики на документах, эмблемы.

4. Реквизит «место составления и издания документа».

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Определить реквизиты, содержащие сведения об организации – авторе документа.

2. Провести анализ данных реквизитов по схеме: наименование реквизита, функциональное назначение, место расположения на документе, правила оформления в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30–2003.

3. Сделать выписки из наиболее интересных статей, посвященных оформлению данной группы реквизитов и опубликованных в специализированных документоведческих периодических изданиях.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Изучая структуру формуляра управленческого документа, следует отметить разделение элементов на группы: реквизиты заголовочной (бланковой), содержательной и оформительской части. Реквизит «наименование организации» может иметь структуру, оформляется в соответствии с учредительными документами. Проанализировать состав обязательной и дополнительной информации в реквизите «справочные данные об организации». Необходимо дать обзор других реквизитов, идентифицирующих автора. Нужно отметить, что авторами могут быть организации, органы государственной власти, их структурные подразделения и должностные лица. Органы государственной власти и учреждения могут на бланках использовать гербовую символику, коммерческие организации часто на документах изображают эмблему.

Тематика докладов по теме:

1. Изображение гербовой символики на документах.

2. Требования типовой инструкции по делопроизводству к обозначению автора на документах.

3. Реквизиты ИНН, ОГРН/КПП в составе справочных данных об организации.

4. Правила оформления почтового адреса на служебных документах.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1 ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.

1.2 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 08.11.2005 №5360 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 2006. – №10.

1.3 Постановление Правительства Российской Федерации от 07 декабря 1996 г. №1463 «Об использовании в названиях организаций «Россия», «Российская Федерация» (в ред. от 26.07.2004) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. – №51. – Ст. 5816.

1.4 Правила оказания услуг почтовой связи. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 №221 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005 – №17. – Ст. 1556.

2. Дополнительные источники

2.1 Федеральный конституционный закон Российской Федерации от 25 декабря 2002 г. №2-ФЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (в ред. от 30.06.2003) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2000. – №52 (ч. 1). – Ст. 5021; 2003. – №27 (ч. 1). – Ст. 2696.

2.2 Федеральный закон Российской Федерации от 08 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в ред. от 02.07.2005) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2001. – №33 (ч. 1). – Ст. 3431; 2005. – №27. – Ст. 2722.

2.3 Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.

Литература

1. Основная литература

1.1 Быкова, Т. А. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.

1.2 Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.

1.3 Оксюта, А. А. Использование логотипа на фирменном бланке организации / А. А. Оксюта // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006. – №10. – С. 7–25.

1.4 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003. – М.: Росархив, 2003.

1.5 Рогожин, М. Ю. Деловые документы в примерах и образцах / М. Ю. Рогожин. – 2-е изд. – М.: МЦФЭР, 2005.

1.6 Чернышева, О. Н. «Простой» путь поиска своей эмблемы / О. Н. Чернышева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. – №11. – С. 37–48.

1.7 Чернышева, О. Н. От товарного знака к корпоративному гербу / О. Н. Чернышева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. – №10. – С. 19–32.

1.8 Чуковенков, А. Ю. Место составления или издания документа / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2004. – №7. – С. 22–23.

1.9 Чуковенков, А. Ю. Наименование организации / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2004. – №1. – С. 22–25.

1.10 Чуковенков, А. Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» /А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

1.11 Чуковенков, А. Ю. Реквизиты документа: код организации / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2005. – №1. – С. 17.

2. Дополнительная литература

2.1 Ермолаева, А. В. Изображение символики на правовых актах субъектов Российской Федерации (на примере Саратовской области) /А. В. Ермолаева // Секретарское дело. – 2001. – №2. – С. 14–16.

2.2 Ларин, М. В. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – 2-е. изд. – М.: МЦФЭР, 2006.

2.3 Санкина, Л. В. Делопроизводство в коммерческой организации / Л. В. Санкина, Т. А. Быкова. – М.: МЦФЭР, 2005.

2.4 Санкина, Л. В. Порядок оформления реквизитов в документах / Л. В. Санкина // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. – №11. – С. 14–23; №12. – С. 18–21.

2.5 Энциклопедия секретаря / В. И. Андреева, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004.

Дата добавления: 2015-07-11