Требования к оформлению бланков служебных документов (4 часа)

Вопросы для обсуждения:

1. Виды и состав реквизитов бланков служебных документов.

2. Особенности бланков с изображением гербовой символики.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Дать понятие «бланк документа».

2. Изучив раздел IV ГОСТ Р 6.30–2003, назвать виды бланков и способы расположения реквизитов бланков.

3. Перечислить состав реквизитов разных видов бланков.

4. Определить особенности оформления бланков организаций различных форм собственности.

5. Изучить законодательное регулирование изображения гербовой символики на бланках (Государственного герба Российской Федерации и герба субъекта Российской Федерации).

6. Составить различные виды бланков для конкретной организации.

7. Провести анализ бланков из коллекции.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Необходимо рассмотреть назначение бланков, порядок их унификации в организации. Следует изучить требования к размещению реквизитов в бланке, к выбору шрифта. Особое внимание уделить правилам оформления бланков на двух языках, на государственном языке субъекта Российской Федерации. Рассмотреть бланки структурных подразделений организаций, органов государственной власти.

При изучении темы студенты должны знать порядок размещения реквизитов «Государственный герб», «герб субъекта Российской Федерации», «эмблема организации». Студентам важно понять разницу между бланком организации и бланком должностного лица, усвоить порядок их применения.

Необходимо рассмотреть копии бланков организаций, определить ошибки. Анализ провести по схеме:

а) определить вид бланка;

б) корректно описать ошибки: в каком реквизите, что неверно оформлено, как нужно правильно оформить;

в) оформить бланк без ошибок на основе информации анализируемого бланка.

Если каких-либо сведений не хватает, использовать вымышленную информацию. Для организации своего населенного пункта напечатать все виды бланков.

Тематика докладов по теме:

1. Применение бланков для составления документов в советский период.

2. Использование и учет бланков с изображением Государственного герба РФ.

3. Ответственность должностных лиц за создание, учет, хранение официальных бланков.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1 Федеральный конституционный закон Российской Федерации от 25 декабря 2002 г. №2-ФЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2000. – №52 (ч. 1). – Ст. 5021; 2003. – №27 (ч. 1). – Ст. 2696.

1.2 Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. №3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания, наименованиях мест происхождения товаров» (в ред. от 11.12.2002) // Ведомости СНД Российской Федерации и ВС Российской Федерации. – 1992. – №42. – Ст. 2322; 2002 – №50. – Ст. 4927.

1.3 Федеральный закон Российской Федерации от 18 декабря 1997 г. №152-ФЗ «О наименованиях географических объектов» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1997. – №51. – Ст. 5718.

1.4 Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. №221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005. – №17. – Ст. 1556.

2. Дополнительные источники

2.1 Постановление Правительства Российской Федерации от 07 декабря 1996 г. №1463 «Об использовании в названиях организаций «Россия», «Российская Федерация» (в ред. от 26.07.2004) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. – №51. – Ст. 5816.

2.2 Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изм. от 08.06.2001) // Собрание законодательства Российской Федерации. –1996.– №2. – Ст. 123; 2001. – №24. – Ст. 2461.

2.3 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

Литература

1. Основная литература

1.1 Быкова, Т. А. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.

1.2 Ларин, М. В. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – 2-е. изд. – М.: МЦФЭР, 2006.

1.3 Оксюта, А. А. Использование логотипа на фирменном бланке организации / А. А. Оксюта // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006. – №10. – С. 7–25.

1.4 Топчиева, И. В. Правила составления и оформления бланков писем организаций на двух языках // Секретарское дело. – 2006. – №1. – №10–13.

1.5 Чернышева, О. Н. «Простой» путь поиска своей эмблемы / О. Н. Чернышева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. – №11. – С. 37–48.

1.6 Чернышева, О. Н. От товарного знака к корпоративному гербу / О. Н. Чернышева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. – №10. – С. 19–32.

1.7 Чернышева, О. Н. Реквизит №1, или геральдика в делопроизводстве / О. Н. Чернышева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. – №8. – С. 6–19.

1.8 Чуковенков, А. Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

1.9 Энциклопедия секретаря / В. И. Андреева, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова и др. – М.: МЦФЭР, 2004.

2. Дополнительная литература

2.1 Демушкин, А. С. Требования к бланкам документов / А. С. Демушкин // Справочник кадровика. – 2001. – №8. – С. 71–81.

2.2 Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.

2.3 Янковая, В. Ф. Требования к бланкам документов // Служба кадров и персонал. – 2005. – №5. – С. 80–87.

Контрольные мероприятия по темам модуля 3:

1. Тестирование.

2. Сдача зачета по терминологии.

3. Выполнение и защита контрольной работы.

4. Подготовка и защита реферата.

Дата добавления: 2015-07-11