|
Читайте также: |
Тема: Простые и сложные комплексы документов
Вопросы для обсуждения:
1. Определение, признаки заведения простых комплексов документов в текущем делопроизводстве.
2. Виды сложных комплексов документов.
3. Научно-историческая и практическая ценность документов.
4. Экспертиза ценности документов в текущем делопроизводстве.
5. Документные ресурсы общества.
Задания для самостоятельной работы студентов:
1. Дать понятия «комплекс документов», «дело».
2. Определить комплексы документов, содержащие оперативную информацию, порядок образования документального фонда юридического или физического лица.
3. Выявить порядок формирования архивного фонда организации.
4. Назвать основные принципы образования архивного фонда Российской Федерации.
5. Сделать выписки из Федерального закона Российской Федерации «Об архивном деле»; ГОСТа на терминологию.
6. Дать понятия «архивная коллекция», назвать порядок ее образования.
7. Рассмотреть критерии ценности документов, отбора на хранение.
8. Используя толковые словари и государственные стандарты, дать понятие «документационный ресурс» и его общую характеристику.
Методические рекомендации по подготовке к занятиям
Рассмотрение темы следует начать с изучения понятийного аппарата. Дать определения понятий по ГОСТ Р 51141–98: «дело», «архивный фонд», «документальный фонд», «архивная коллекция», «архивный фонд личного происхождения», «архив».
Обосновать причины формулирования документов в комплексы. Выяснить классификацию комплексов: первичные, ретроспективные и вторичные. Рассмотреть порядок формирования комплексов в текущем делопроизводстве и в архивах.
Тематика докладов:
1. Порядок формирования дел в текущем делопроизводстве.
2. Научная и историческая ценность документа.
3. Документальный фонд организации.
4. Коллекция документов.
Список источников и литературы
Источники
1. Основные источники
1.1 Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – №25. – Ст. 1569.
1.2 Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Российская газета. – 2004. – 27 октября. №237.
1.3 Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.
2. Дополнительные источники
2.1 ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.
2.2 ГОСТ 7.0–99. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.
Литература
1. Основная литература
1.1 Афанасьева, Л. П. Ресурсы Интернета как объект архивного хранения: проблемы экспертизы ценности / Л. П. Афанасьева // Секретарское дело. – 2004. – №8–9. – С. 86–93.
1.2 Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004.
1.3 Жукова, М. П. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра) / М. П. Жукова // Отечественные архивы. – 2004. – №4. – С. 37–44.
1.4 Рысков, О. И. Базы данных как особая группа экспертных документов организаций и важнейший информационный ресурс страны / О. И. Рысков // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С. 40–43.
2. Дополнительная литература
2.1 Прохоров, А. Поисковые системы / А. Прохоров // Компьютер-пресс. – 2004. – №2. – С. 66–72.
Контрольное мероприятие по темам модуля 2:
1. Сдача зачета по терминологии.
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 83 | Нарушение авторских прав