Анализ бизнес-процессов в организации

Импортные операции играют ключевую роль в работе компании, в связи с этим менеджерам, участвующим во внешнеэкономической деятельности, необходимо четко представлять схему управления импортными операциями. Экспортных операций на предприятии в настоящее время не осуществляется.

Импортные операции в данной компании осуществляются по следующему алгоритму:

1. Компания осуществляет закупку оборудования у производителя под заказ (лифтовые лебедки или комплектующие к ним).

2. Согласование всех моментов с таможней и доставкой с таможенным постом и компанией оказывающие логистические услуги.

Для прохождения таможенной процедуры предприятия должно первоначально зарегистрироваться в качестве участника ВЭД в таможенных органах для этого предприятием представляются основные документы:

1. Нотариально заверенная копия Устава (последняя редакция) (и – если производились - изменения к нему со свидетельствами об их регистрации, свидетельства из ИМНС (форма № 50003) о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений, заверенные нотариально).

2. Нотариально заверенная копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельством об их регистрации) (или, если Учредительный договор не предусмотрен - копия Решения о создании, заверенная печатью организации.).

3. Протоколы общего собрания учредителей, содержащие решение собрания об изменении размера уставного капитала (если производилось) (копия, заверенная печатью фирмы).

4. Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

5. Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (оригинал не более полугодовой давности или нотариальная копия с него).

6. Свидетельство (нотариально заверенная копия) о постановке юридического лица в налоговом органе, в котором имеются следующие сведения:

идентификационный номер и КПП налогоплательщика;

дата постановки на учет;

наименование государственной налоговой инспекции.

7. Свидетельство о регистрации в Министерстве Юстиции РФ (для экономических субъектов со 100% участием иностранного капитала), нотариальная копия.

8. Бухгалтерский баланс организации за последний отчетный период – титульный лист, актив, пассив (копия с оригинала, имеющего отметку налогового органа о его приеме; в случае отправки баланса заказным письмом и отсутствии на оригинале отметки налогового органа – копию почтовой квитанции).

9. Справки из уполномоченных банков (оригинал, не более месячной давности на дату первой поставки) об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащие следующие сведения о банке:

название банка;

код ОКПО банка;

ИНН банка;

юридический адрес банка;

БИК банк

корреспондентский счет банка.

10. Свидетельство о перерегистрации в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 №129-ФЗ (для субъектов ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 г.) (форма Р № 570001) по месту государственной регистрации субъекта ВЭД (нотариально заверенная копия).

11. Выписка из государственного реестра юридических лиц (копия, заверенная печатью фирмы).

12. Решение учредителей о назначении руководителя и приказ о назначении бухгалтера (копия, заверенная печатью фирмы).

13. Копии документов (паспортов), удостоверяющих личность лиц, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъекта ВЭД (как правило, руководитель и главный бухгалтер) (с пропиской). Если руководитель выполняет функции гл. бухгалтера – приказ об этом.

14. Документы, подтверждающие местонахождение организации (по фактическому и юридическому адресам!), а также номера контактных телефонов: если собственность - копия свидетельства о собственности (заверенная печатью фирмы), если аренда – копия договора аренды, заверенная печатью фирмы) и копия свидетельства о собственности арендодателя, заверенное арендодателем.

15. Внешнеторговый контракт с приложениями и дополнениями (копия, заверенная печатью фирмы).

16. Паспорт импортной сделки (копии, заверенная печатью фирмы).

3. В случае, если поставка осуществляется только оборудования, то необходимо обеспечить склад. Зачастую приходится выбирать между органи­зацией собственного склада и использованием для размещения за­паса склада общего пользования. В последнем случае владелец склада включает выполнение логистических операций в стоимость хранения. Окончательное решение зависит от всестороннего анализа:

- физических характеристик грузов: размера, веса и т.д.;

-числа перемещаемых грузов;

- расстояний перемещения, зависящих от размера склада;

-требуемой скорости перемещения и т.д.

4. Доставка и таможня.

До предъявления к перевозке, груз должен быть подготовлен так, чтобы обеспечивалась транспортабельность и сохранность его в пути следования. В пунктах от­правления и назначения, а также в пути следования и получатели выполняют так называемые коммерческие опера­ции - подготовку и прием грузов к перевозке, оформление перевозочных документов, взимание провозных плат, пломбирование транспортных средств, хранение грузов на складских терминалах, выдачу получателям.

При таможенном оформлении импортных сделок составляется грузовая таможенная декларация (ГТД).

ГТД подается не позднее 15 дней с момента предъявления товаров таможенному органу в месте прибытия на таможенную территорию РФ.

Подача декларантом ГТД заполненной в соответствии с заявленным таможенным режимом, сопровождается предоставлением в таможенный орган следующих документов, необходимых для ее принятия:

- договоры международной купли – продажи или в другие виды договоров, заключенных при совершении внешнеэкономической сделки,

имеющиеся в распоряжении декларанта коммерческие документы;

транспортные (перевозочные) документы, подтверждающие факт перемещения товаров;

- разрешения, лицензии, сертификаты и иные документы, подтверждающие соблюдение ограничений, установленных в соответствии с законодательством РФ о государственном регулировании внешнеторговой деятельности;

- документы, подтверждающие происхождение товаров;

- платежные и расчетные документы;

- документы, обосновывающие заявленную таможенную стоимость;

- документы, подтверждающие сведения о декларанте и т.д.

5. Завоз техники на склад: монтаж и предпродажная подготовка.

6.Реализация товара.

7. Осуществление сервисных, гарантийных работ и послегарантийных работ (обслуживание техники, продажа запасных частей).

Последние два пункта являются частью импортных операций, только частично, так как импортируется только запасные части, поставка которых тоже требует внимания менеджеров, в связи с тем, что сервисное обслуживание является неотъемлемой частью продаж на данном рынке товаров.

В таблице 3 представлены абсолютные величины доходов предприятия и их удельные веса в общей величине доходов в отчетном и предыдущем периоде в разрезе видов доходов, изменения абсолютных величин доходов и их удельных весов в отчетном периоде, по сравнению с предыдущим периодом (аналогичным периодом предыдущего года).

Таблица 3

Структура доходов ООО «Комплекс» за 2012-2013 годы. тыс. руб.

№ п/п	Виды доходов предприятия	Абсолютные величины	Изменения в абсолютных величинах
			2012 к 2011	2013 к 2012
1.	Доходы от обычных видов деятельности				+53106	-194351
2.	Прочие доходы
	Итого доходов					-189265

На основании представленных данных видно, что в 2013 году объем выручки предприятия от основных видов деятельности сократился на 194351 тыс. руб., это связано с замораживанием многих строительных объектов компании.

Для изучения расходов организации приведена структура расходов в отчетном периоде, сравнение уровней и структур расходов в отчетном и предыдущих периодах (или в отчетном периоде и аналогичном периоде предыдущего года), оценка структурной динамики расходов и выяснение ее причин (таблица 4).

Таблица 4

Структура расходов предприятия за 2011-2013 гг. тыс. руб.

№ п/п	Виды расходов предприятия	Абсолютные величины	Изменения в абсолютных величинах
			2012 к 2011	2013 к 2012
1.	Расходы по обычным видам деятельности				+42559	-166731
2.	Прочие расходы					+1859
3.	Итого расходов					-164872

В связи с сокращение выполняемых работ наблюдается снижение расходов по обычным видам деятельности на 166731 тыс. руб., по прочим расходам наблюдается положительная динамика.

Общие величины доходов и расходов выступают в качестве укрупненных факторов формирования чистой прибыли, их изменения - в качестве факторов изменения чистой прибыли (таблица 5).

Таблица 5

Анализ соотношения всех доходов и расходов предприятия

за 2011-2013 г.г. тыс. руб.

Показатели	2011г	2012г	2013г	Изменения
2012г к 2011г	2013г к 2012г
1 Доходы в том числе					-189265
от обычных видов деятельности					-194351
прочие
2. Расходы в том числе					-164872
по обычным видам деятельности				+42559	-166731
прочие					+1859
3. Прибыль до налогообложения (п. 1 - п. 2)				+21655	-24393

Наряду со снижением объемов оказываемых услуг и сокращения выручки наблюдается уменьшение прибыли до налогообложения на 24393 тыс. руб.

Далее представим сводную таблицу "Основные экономические показатели деятельности предприятия за 2 года" (таблица 6)

Таблица 6

Основные экономические показатели деятельности предприятия за 2 года

Показатели	ед. изм.	2012 г.	2013 г.	откл-е
абс.значение	%
Уставный фонд (акционерный капитал)	тыс. руб.
Выручка от реализации работ и услуг	тыс.. руб.			-194351	44,2
Среднесписочная численность персонала	чел.			-15	75,4
Годовой фонд заработной платы	тыс. руб.			-2624
Себестоимость работ и услуг	тыс. руб.			-164872	45,9
Затраты на один рубль реализации	коп.	87,5	90,9	3,4	103,8
Балансовая прибыль	тыс. руб.			-25606	77,5
Рентабельность продаж по прибыли до налогообложения	%	32,6	57,1	+24,5	175,1
Среднегодовая стоимость основных средств	тыс. руб.				106,5
Фондоотдача	руб.\руб.	21,73	9,03	-12,7	41,6

Исходя из представленных данных можно сделать вывод, что, несмотря на снижение выручки увеличивается доходность деятельности предприятия. Также наряду со снижением численности персонала увеличивается их среднегодовая заработная плата и наблюдается рост производительности труда. Основные средства на предприятии менее эффективно.

1.5 Анализ прибыли и рентабельности ООО «Комплекс»

В процессе анализа необходимо изучить состав прибыли до налогообложения, ее структуру и динамику. При этом сравниваются основные финансовые показатели за прошлый и отчетный периоды, рассчитываются отклонения от базовой величиныпоказателей и выясняется, какие показатели оказали наибольшее влияние на прибыль до налогообложения. Динамика прибыли до налогообложения ООО «Комплекс» представлена в таблице 7.

Таблица 7

Динамика прибыли ООО «Комплекс»,тыс. руб.

Показатели	2012г.	2013г.	откл-е
Прибыль от продаж			-27620
Прибыль до налогообложения			-24393
Чистая прибыль отчетного периода			-19461

На предприятии наблюдается снижение чистой прибыли в 2013году на 19461 тыс. руб. Сокращение связано с уменьшением прибыли от продаж на 27620 тыс. руб.

Показатели рентабельности - это важнейшие характеристики фактической среды формирования прибыли и дохода предприятий. По этой причине они являются обязательными элементами сравнительного анализа и оценки финансового состояния предприятия. При анализе производства показатели рентабельности используются как инструмент инвестиционной политики и ценообразования.

Рентабельность по сравнению с прибылью более точно характеризует окончательный результат хозяйствования, т.к. её величина показывает соотношение эффекта с используемыми или наличными ресурсами.

Оценка рентабельности ООО «Комплекс» производится с помощью показателей, представленных в таблице 8.

Таблица 8

Показатели рентабельности деятельности ООО «Комплекс»

Показатели
Выручка от продаж, тыс. руб.
Прибыль от продаж, тыс. руб.
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.
Рентабельность продаж по прибыли от продаж, %	13,5	12,8
Рентабельность продаж по чистой прибыли, %	24,8	43,4

Несмотря на снижение хозяйственного оборота доходность ООО «Комплекс» высокая, так как показатели рентабельности продаж составляют 24,8% в 2012 году и 43,4% в 2013 году.

2. Анализ системы мотивации ООО «Комплекс»

Дата добавления: 2015-07-10