Читайте также:
|
Не следует забывать, что зрительное впечатление места проведения планируемого события должно работать на главную идею замысла. Оформление проведения мероприятия выполняется в масштабе, соответствующем замыслу организаторов: при необходимости можно увеличить отдельные инфографики, девизы, иллюстративный материал, чтобы «декорации» органично вписывались в общую канву события. В то же время вплетение рекламных материалов (ударных слоганов, логотипов и т.п.) в общий PR-текстусилит восприятие вашей идеи аудиторией на уровне контекста. Целевую аудиторию готовят к предстоящему событию - как правило, это сторонники той же идеи, которую вы промоутируете. Неплохо, если время, выбранное для проведения PR-мер о приятия, совпадает с событиями городского, регионального масштаба и оно органично вольется в планируемые властями Дни города, профессиональные праздники и т.д. Присутствие видных политиков, артистов способно усилить «информационный повод». Нередко во время презентации распространяется так называемая памятная записка. Памятная записка, также рассылаемая редакциям газет и дирекциям теле- и радиопрограмм, отличается лаконичностью, напористым стилем, убедительной аргументацией. Сходство с пресс-релизом у памятной записки в том, что она также содержит новость, некоторые ее подробности, указывающие на место проведения события. Памятка не дает полной информации, в ней обязательно содержится отсылка к будущему событию (или пресс-конференции), где и будут получены окончательные и исчерпывающие данные.
В этой особенности памятной записки — своеобразная интрига событий, обещание уникальной информации на месте действия, что, как правило, больше всего привлекает журналистов. Одна-две страницы — весь объем записки. Сначала даются контактные телефоны. Первый абзац убеждает в необходимости участия в пресс-конференции, в планируемых событиях (программе паблисити). «Ударные», наиболее эффектные факты входят в основной текст. Заключительная часть памятной записки несет следующую информацию:
• название предстоящего события (пресс-конференция, фестиваль, презентация и пр.);
• дата (число, месяц, день недели);
• час начала события («от» и «до») по местному времени, место встречи;
• участники события (спикер и др.).
Короткие фразы, точные слова — принципиальная особенность памятной записки. Количество слов в предложении не более 12—14.
Помните: точный адрес памятной записки предопределяет ее успех. Она должна быть послана именно тому редактору и именно тому репортеру, которые способны откликнуться на предложение сотрудничества.
Опыт свидетельствует, что журналисты больше всех нуждаются в повторном приглашении по телефону Если почтовое приглашение не привлекло их внимания, значит, текст должен быть изменен так, чтобы заинтересовать тех, кого персонально приглашают. Телефонное подтверждение приглашения поможет выяснить недостатки, имеющиеся в тексте приглашения, направленного в редакцию. Беседа с журналистом поможет выяснить и некоторые детали организационного плана. Журналистов заинтересуют: наличие служебного транспорта, доступ к базе данных и т. д.
РОССИЯ
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 443 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Эмоциональные «помехи», позволяющие видеть действительность в искаженном виде. | | | Как «построить» информационный пакет |