Анализ ситуации и отбор консалтинговых компаний, представивших концепции на тендер.

Большинство консалтинговых компаний (Делойт, ПрайсвотерхаусКуперс, Бостон Консалтинг Групп, Развитие Бизнес-Систем, ПАКК и Форбис Консалт) выразили в представленных концепциях схожие мнения, относительно успехов и сильных сторон Холдинга, но, наряду с этим, отметили следующие недостатки Компании:

· Нечеткое определение роли Корпоративного центра в управлении дочерними обществами

· Дублирование и "распыление" функций структурных подразделений внутри Компании и между Корпоративным центром и дочерними обществами

· Недостаточная стандартизация бизнес-процессов

· Недоработанность и громоздкость системы КПД

· Недостаточная мотивация персонала, направленная на конечный результат

· Затяжные процессы согласования и, как следствие, соответствующее принятие решений

· Слабая система управленческой отчетности

· Избыточный бумажный документооборот

· Отмеченные и другие недостатки, одновременно и независимо друг от друга высказанные большинством консалтинговых организаций, подтверждают своевременность решения Руководства Компании о необходимости совершенствования системы и структуры управления Группы для повышения эффективности деятельности Компании и занятия позиций вровень с крупнейшими мировыми компаниями.

Характеристики концепций (по обобщенным результатам количественных оценок экспертов Проектного офиса):

· Все девять представленных концепций консалтинговых компаний были оценены семью экспертами Проектного офиса – высококвалифицированными работниками Компании по шести критериям, соответствующим целям технического задания: 1) оценка предложенной процедуры и формата уровней управления; 2) полнота отражения направлений работы по оптимизации бизнес процессов и мотивации труда (возможные проектные модули); 3) полнота охвата бизнес-сегментов и бизнес-секторов; 4) степень понимания конечных задач и требований Проекта; 5) степень готовности консультанта к реализации Проекта и 6) итоговая оценка Концепции.

· В целом некоторые консалтинговые компании справились с поставленными в техническом задании задачами, при этом наиболее удачные решения были предложены по отдельным вопросам концепции.

· Краткий итог анализа концепций приведен ниже в таблице.

№	Консалтинговая компания	I. Оценка предложенной процедуры и формата уровней управления	II. Полнота отражения направлений работы по оптимизации бизнес процессов и мотивации труда (возможные проектные модули)	III. Полнота охвата бизнес-сегментов и бизнес-секторов	IV. Степень понимания конечных задач и требований Проекта	V. Степень готовности консультанта к реализации Проекта	VI. Оценка Концепции	Итоговая (среднеарифметическая) оценка концепции
	Делойт	4,31	3,67	4,29	4,0	4,29	3,92	4,12
	ПрайсвотерхаусКуперс	3,67	3,67	4,0	3,83	3,67	3,64	3,77
	ПАКК	3,67	3,28	4,17	3,5	3,33	3,39	3,59
	Стратеджи Партнерс	3,2	2,6	2,6	3,0	2,8	2,7	2,84
	Бостон Консалтинг Групп	3,67	3,57	3,0	3,57	3,57	3,64	3,47
	Развитие Бизнес-Систем	3,0	3,0	3,33	3,0	2,67	3,28	3,0
	Форбис Консалт	2,17	2,5	2,17	3,0	2,33	2,3	2,43
	ЭНПИ Консалт	2,4	2,2	2,4	3,0	2,6	2,6	2,52
	Эрнст энд Янг	2,5	2,33	2,67	2,83	2,67	2,64	2,6

Итоговая концепция Проекта будет разработана Проектным офисом по результатам решения Управляющего совета по совершенствованию системы и структуры управления по выбору наилучшей концепции и итогам соответствующего тендера. Итоговая концепция в основе будет содержать одобренную наилучшую концепцию, а также будет дополнена наиболее конструктивными идеями из других схожих концепций и доработана экспертами Проектного офиса в результате обсуждения на Корпоративном портале Компании.

Итоговая концепция Проекта также будет внесена на утверждение Управляющим советом по совершенствованию системы и структуры управления.

Заключение

Значительная часть консалтинговых компаний (Делойт, ПрайсвотерхаусКуперс, Бостон Консалтинг Групп, Развитие Бизнес-Систем, ПАКК и Форбис Консалт) предложила в представленных концепциях близкие по содержанию рекомендации по совершенствованию системы и структуры управления Группы:

· Сократить уровни управления в Корпоративном центре, между Корпоративным центром и дочерними обществами и в дочерних обществах и упростить организационные структуры

· Укрупнить юридические лица в Группе

· Внедрить схему управления нефтегазовыми активами и повысить темпы интеграции вновь приобретаемых активов в бизнес Компании

· Ускорить внедрение систем управления рисками и управления знаниями

· Осуществить передачу на внешний сервис вспомогательных бизнес-процессов: бухгалтерия, налоговый учет, снабжение, кадровые, внутренние аудиторские и юридические услуги, управление научно-техническим развитием и создать общие центры обслуживания

· Усилить функциональное взаимодействие в Компании через создание комплексных проектных групп, систему распространения передового опыта в русле управления знаниями и ротацию персонала на разных уровнях

· Связать оценку персонала, карьерный рост и вознаграждение с выполнением корпоративных задач, планов и выдвижением персоналом идей и творческим подходом к работе.

Предложенные разными консалтинговыми организациями схожие рекомендации, основанные на анализе опыта мировых нефтегазовых компаний и учитывающие результаты предыдущих консалтинговых обследований и стратегию Холдинга, свидетельствуют о реализуемости поставленных в техническом задании целей Проекта в течение 2 - 3 лет по утверждении Программы преобразований и активной вовлеченности в Проект высшего менеджмента и работников всех направлений деятельности Компании.

Дата добавления: 2015-10-16