Створення документа Word.

Практичне завдання складається з двох частин. Перша частина передбачає виконання вправ згідно інструкції. Друга частина виконується згідно індивідуального завдання. Результати роботи зберігаються студентом на локальному комп’ютері. Кожна група повинна створити свою власну папку з назвою групи та прізвищами студентів. У папці з прізвищами студентів повинні знаходитися папки з номерами практичних робіт.

ЗАВДАННЯ 1. Виконайте наступні вправи, користуючись інструкціями.

ЗАВДАННЯ 2. Створіть документ «Автобіографія» та «Резюме», використовуючи за зразок додаток 2, додаток 3 та вимоги до оформлення автобіографії, що зазначені в додатку 1.

ВПРАВА 1. Увімкнення знаків форматування.

У цій вправі ми ввімкнемо відображення позначок, які Word робить у документі в міру того, як ви вводите текст, щоб побачити, як вони виглядають та для чого потрібні.

1. Угорі вікна на стрічці вкладка Основне, перша вкладка з лівого краю, зараз є активною. Якщо це не так, клацніть корінець вкладки Основне.

2. Натисніть кнопку Відобразити всі знаки у групі Абзац.

Після натиснення кнопки вона змінює колір, показуючи, що її ввімкнуто: .

Тепер праворуч від курсору в документі має відобразитися знак абзацу: .

ВПРАВА 2. Введення тексту в документі.

У цій вправі ми введемо дату та дізнаємося, що Word може вводити дату автоматично, якщо це вам потрібно. Потім ми введемо ім'я та адресу людини й подивимося, що відбувається, коли Word вважає, що введені слова написано неправильно.

1. Клацніть перед знаком абзацу вгорі сторінки. Можна почати введення тексту тут, але в нашому документі текст має починатися дещо нижче на сторінці. Тричі натисніть клавішу ENTER на клавіатурі.

У документі з'явилося три нових знаки абзацу, по одному на кожне натиснення ENTER.

2. Натисніть на клавіатурі клавішу BACKSPACE. У результаті буде видалено один знак абзацу, і курсор переміститься на один рядок угору. Це один зі способів видалення зайвого знаку абзацу та пустого місця, яке займає цей абзац. Це також спосіб видалення тексту.

3. Введіть сьогоднішню дату. Спочатку введіть число, потім натисніть на клавіатурі клавішу пробілу, а потім починайте вводити назву поточного місяця (словом).

У певний момент Word відобразить поточну дату в невеличкій підказці. (Примітка: це можливо лише для поточної дати.) Word пропонує автоматично завершити введений текст. Якщо натиснути ENTER, решту дати буде вставлено автоматично; також ви можете ввести її самостійно.

Перш ніж продовжити, зверніть увагу на маленькі крапки між числом, місяцем і роком. Кожна така крапка зображує один пробіл.

4. Ще раз натисніть клавішу ENTER, щоб вставити ще один рядок для введення іншого тексту.

5. Перший рядок цього абзацу ми зробимо з відступом. Натисніть клавішу TAB один раз. Курсор переміститься праворуч. Стрілка , яка вказує вправо, — це знак форматування, який Word вставляє, щоб повідомити, що було натиснуто клавішу TAB.

Знову натисніть клавішу TAB. Тепер у документі дві стрілки. Видаліть одну з них, натиснувши клавішу BACKSPACE. Залишилася одна стрілка.

6. На наступному кроці ми продовжимо введення тексту. У цей час зверніть увагу на чотири речі:

· Коли ви почнете друкувати «вівторок», Word розпізнає початок цього слова й покаже підказку з усім словом. Це знову справа функції автозаповнення. Ви можете або натиснути клавішу ENTER, щоб Word завершив текст, або ввести його самостійно.

· Вводячи решту тексту, ви помітите червону хвилясту лінію під прізвищем; зелену лінію під іншим словом, яке має граматичну помилку, і синю лінію в іншому місці. Що робити з цими підкресленнями, ми розповімо в наступній вправі.

7. Введіть такий текст: On Tuesday, Adina Hagege gave a oral book report to her fifth grade class about the environment. She was almost to nervous. But she did a good job.

Натисніть клавішу ENTER (інколи буває потрібно натиснути ENTER, щоб слово «a» отримало зелене підкреслення.)

8. Перш ніж переходити до наступної вправи, подивіться, як видаляються зайві пробіли між словами. Клацніть між двома останніми словами, «good» і «job». Натисніть клавішу пробілу чотири рази. Тепер між цими двома словами відображається чотири крапки замість однієї.

Натисніть клавішу BACKSPACE чотири рази. Між словами тепер залишилася одна крапка, або пробіл.

ВПРАВА 3. Прийняття пропонованих виправлень для підкреслених слів.

У цій вправі ви дізнаєтеся, що робити, коли Word робить у документі червоні, зелені або сині підкреслення.

1. За допомогою миші помістіть курсор на слові «Hagege» і клацніть правою кнопкою миші. З'явиться список з варіантами написання цього прізвища. Якби прізвище було написано неправильно, ви б вибрали в цьому списку правильний варіант (якщо він є у списку), і його було б вставлено в документ.

2. Але прізвище написано правильно. Просто Word не має цього слова у своєму словнику. (У цьому словнику може бути відсутнє навіть ваше прізвище.)

Натисніть кнопку Додати до словника. Прізвище опиниться у словнику Word. Наступного разу Word розпізнає його в тексті й не підкреслюватиме червоною лінією.

Слід пам'ятати, що якщо ви не бажаєте додавати слово до словника, а просто хочете зняти з нього підкреслення, натисніть кнопку Пропустити або Пропустити все (в останньому разі буде проігноровано всі примірники цього слова в документі) замість кнопки Додати до словника.

Порада. Якщо з якоїсь причини Word не може запропонувати виправлення для неправильно написаного тексту, виділіть цей текст і введіть правильний варіант на місці неправильного.

3. Тепер займемося зеленим підкресленням слова «a» у фрагменті «…gave a oral report…». Клацнути окрему букву досить важко, але ви можете клацнути праворуч або ліворуч від «a». Також можна двічі клацнути «a», і цю букву буде виділено.

4. Клацніть правою кнопкою миші. Word запропонує виправити «a» на «an». Цього разу пропозиція слушна. Клацніть пункт «an» у списку. Слово «an» буде вставлено в документ, і зелене підкреслення зникне.

Порада. Перед тим як виправляти останнє підкреслене слово клацанням правої кнопки миші, спробуйте скористатися ще одним методом. Розташуйте курсор на початку сторінки. Потім клацніть внизу сторінки піктограму із зображенням книжки та червоного хрестика . Червоний хрестик означає, що, на думку Word, цей документ потребує виправлення. Курсор переміститься на підкреслене слово, і ви побачите меню із пропонованими виправленнями. Послідовно клацаючи піктограму , перемістіть курсор до кожного підкресленого слова в документі.

5. Якщо вам не подобається цей метод, клацніть правою кнопкою миші слово «to», підкреслене синьою лінією. Це слово написано правильно, але Word вважає, що сенс цього речення потребує іншого слова на цьому місці. Вгорі списку клацніть «too» — це більш підхоже слово. Слово буде вставлено в речення, і синє підкреслення зникне.

Не забувайте, що прийняття пропонованих виправлень залежить від вашого власного розсуду, особливо у випадку зелених і синіх підкреслень. Ви самостійно маєте вирішити, як буде правильно.

Порада. Щоб перевірити всі підкреслення за одну операцію, а не поодинці, відкрийте вкладку Рецензування вгорі сторінки та натисніть кнопку Правопис і граматика у групі Правопис.

ВПРАВА 4. Змінення полів сторінки.

У цій вправі ви дізнаєтеся, як змінювати поля.

1. На стрічці вгорі вікна клацніть вкладку Розмітка сторінки. У групі Параметри сторінки натисніть кнопку Поля.

2. Виберіть пункт Широке.

Ширина лівого та правого полів зміниться з 2,5 см на 5,1 см.

3. Знову натисніть кнопку Поля.

Тепер видно, що піктограма пункту Широке міститься на тлі іншого кольору, ніж решта пунктів. Відмінний колір тла показує, що ці параметри полів зараз застосовано до документа.

4. Клацніть піктограму Звичайне. Поля повернуться до звичайної ширини.

Дата добавления: 2015-10-16