Основания для классификации деловой переписки

Еловая переписка (служебная переписка, деловая корреспонденция) – понятие собирательное. К деловой переписке относятся различные виды официальных документов, входящих в систему информационно-справочной документации и используемых для обмена информацией в деловой деятельности организаций и граждан. Об основаниях классификации деловой переписки, классификации писем по назначению в деловой деятельности читайте в статье.

Основания для классификации деловой переписки

Наиболее важной для ведения переписки в деловой деятельности представляется классификация переписки по следующим основаниям:

Основания классификации	Примеры
Территория	Письма внутри страны (внутренняя переписка), международная переписка
Вид связи, используемой для доставки сообщения корреспонденту	Деловые (служебные) письма -документы, направляемые адресату (организации или лицу) по почтовой связи. Виды деловой переписки, пересылаемые по каналам электросвязи: Телеграмма -документ информационно-справочного характера, составляемый организацией (лицом) и направляемый адресату (организации или лицу) по телеграфной сети общего пользования. Телекс -телеграмма, передаваемая по абонентской телеграфной (телексной) сети. Факсограмма (факс) -получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), в т. ч. делового письма, переданного по факсимильной связи. Телефонограмма -документ информационного характера, передаваемый и получаемый по телефонной связи. Электронное письмо (электронное сообщение) -документ информационно -справочного характера, передаваемый и получаемый по информационно -телекоммуникационной сети
Область применения	Управленческая переписка - переписка в сфере административного управления; коммерческая переписка - переписка в сфере предпринимательской деятельности; производственная переписка - переписка в сфере производства товаров и услуг; личная переписка -переписка вне сферы официальных отношений
Статус автора	Письма организаций (юридических лиц), письма физических лиц (граждан)
Количество адресатов	Деловые письма, направляемые: в один адрес, в несколько адресов
Роль в информационном обмене	Инициативные письма, письма-ответы
Уровень типизации текста	Письма, составляемые на основе унифицированных форм, нерегламентированные письма
Место в иерархии органов власти и управления и т. д.	Письма вышестоящих организаций, подведомственных организаций, сторонних организаций
Тематика	Письма по финансовым вопросам, по вопросам материально-технического обеспечения, по правовым вопросам и др.
Характер воздействия на адресата	Деловые письма - письма, составляемые для разрешения вопросов деловой деятельности; этикетные письма - письма, составляемые для воздействия на эмоциональную сферу адресата

Дата добавления: 2015-10-16