Основные объекты СУБД Access. Назначение и возможности каждого из них.

Содержание

1. Вид рабочего экрана системы, назначение полей экрана.

2. Основные объекты СУБД Access. Назначение и возможности каждого из них.

3. Опции главного меню.

4. Используемые панели инструментов.

5. Основные режимы работы СУБД Access.

6. Назначение функциональных клавиш и их использование в различных режимах работы системы.

7. Выход из системы с указанием возможности сохранения результатов работы.

8. Имена файлов, являющихся результатом работы СУБД Access.

Литература

1. Информационное обеспечение систем управления СУБД “ACCESS”: Учебное пособие / Л.А. Широков, А.Е. Рабинович, О.Л. Широкова; Под ред. Л.А. Широкова. – М.: МГИУ, 2001, - 235 с.

2. http://testcenter.chat.ru/2bd.htm

Вид рабочего экрана системы, назначение полей экрана.

При работе с СУБД Access на экран выводится рабочее поле и панель управления. Панель управления при этом включает меню, вспомогательную область управления и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от конкретной установки или конкретного пользователя (установки интерфейса СУБД доступны для изменений и легко модифицируются).

Рассмотрим структуру главного окна Microsoft Access. Первая строка - заголовок, в котором указывается название приложения. В рассматриваемом случае - это Microsoft Access. Вторая строка - главное меню системы. Далее следуют панели инструментов, предназначенные для быстрого выполнения наиболее часто используемых команд из главного меню, количество и состав панелей инструментов может настраиваться пользователем. В центральной части расположено окно текущей базы данных, которое имеет вкладки в соответствии с основными типами объектов базы данных- таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Название БД отображается в строке заголовка данного окна. Если окно текущей базы данных развернуто, то название БД будет отображено в строке заголовка главного окна. Нижняя строка - строка состояния, в которой отображается текущее состояние системы.

Основные объекты СУБД Access. Назначение и возможности каждого из них.

В базах данных, создаваемых в СУБД Microsoft Access можно выделить следующие основные объекты: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблицы - основные объекты базы данных. С ними мы уже знакомы. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц.

Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты - это формы "наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.

Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic. Если стандартных средств Access не хватает для удовлетворения требований заказчика, программист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули или, использовав готовые.

Дата добавления: 2015-10-16