Сохранение, открытие и закрытие документа.

Набранный и отредактированный текст документа нужно сохранить в виде файла, для этого надо

А) если документ сохраняется впервые, то выполнив команды

а) Ф айл®Сохранить к ак…Файл (рис.4.1 Меню Файл)или Ф айл® С охранить и в соответствующих полях, появившегося диалогового окна (“Сохранение документа” рис.11),, указать папку для хранения, имя документа (файла) и тип документа (желательно “Документ Word”).;

б) Alt+Ф+К или Alt+Ф+С и в соответствующих полях, появившегося диалогового окна, указать папку для хранения, имя документа (файла) и тип документа (файла);

в) нажав пиктограмму Сохранить панели инструментов и в соответствующих полях, появившегося диалогового окна, указать папку для хранения, имя документа (файла) и тип документа (файла);

Б) если ранее сохраненный документ отредактирован, то выполнив команды

а) Ф айл® С охранить;

б) Alt+Ф+С;

в) нажав пиктограмму Сохранить панели инструментов Стандартная (рис. 5.3).;

г) Shift+F12.

Для того, чтобы открыть сохраненный документ нужно щелкнуть на пиктограмме Открыть панели инструментов Стандартная (рис. 5.2) или же на пункте О ткрыть в ниспадающем меню Файл (рис. 4). В том и другом случае раскроется диалоговое окно (рис. 12), где в окне “Папка” указать место нахождения документа и дважды щелкнуть мышью на имени документа. Используя «горячие» клавиша это действие можно выполнить нажатием комбинации клавиш Alt+Ф+О (Ф и О буквы русского алфавита) или нажатием клавиш быстрого вызова Ctrl+O, где О латинская буква.

Закрыть программу можно щелкнув по кнопке Закрыть (r). Если были сделаны изменения в документе с момента последнего сохранения, то появится запрос «Сохранить изменения в документе …» и с тремя вариантами ответа Да, Нет и Отмена (рис.13). Если нужно сохранить изменения, то надо щелкнуть по кнопке Да, если нет необходимости в сохранении, то надо щелкнуть по кнопке Нет. Если нет необходимости в закрытии документа, то надо щелкнуть по кнопке Отмена.

Дата добавления: 2015-10-21