Защита информации в приложениях MS Office. Защита от редактирования и от просмотра документа.

Приведенная информация ориентирована на версию MS Office 2003. Соответствующую версии пользователя информацию можно получить с помощью Справки.

Защита документа от несанкционированных изменений в MS Word 2003.

С этой целью можно выполнить одно из следующих действий:

1. Опечатывание документа с помощью цифрового сертификата

К файлу или проекту макроса можно добавить цифровую подпись с помощью цифрового сертификата. При отсутствии цифрового сертификата его необходимо получить. в коммерческом центре сертификации, у администратора внутренней безопасности или у специалиста по информационным технологиям. Цифровую подпись можно также создать самостоятельно с помощью программы Selfcert.exe. Технология:

2. Рекомендация доступа только для чтения

Можно предлагать (но не требовать) другим пользователям открыть документ только для чтения. Если пользователь откроет документ только для чтения и изменит его, он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.

3. Разрешить рецензентам изменять документ путем вставки примечаний и записей исправлений

4. Разрешить рецензентам только добавление примечаний

5. Защита форматирования

Защита книг и листов в MS Excel

В Microsoft Excel предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным Microsoft Excel и их изменением.

Защита листа. Можно защитить элементы листа, например ячейки с формулами, запретив доступ к ним всем пользователям, или предоставить доступ отдельным пользователям к определенным диапазонам.

Защита на уровне книги. Можно применить защиту к элементам книги и защитить файл книги от просмотра и внесения изменений. Если книга является общей, можно запретить ее монопольное использование и предотвратить удаление журнала изменений.

1.Защита элементов листа

Защита элементов от всех пользователей. Можно запретить вставку, удаление и форматирование строк и столбцов, изменение содержимого заблокированных ячеек или перемещение курсора на заблокированные или разблокированные ячейки.

2. Защита элементов книги и файлов

Защита элементов книги. Можно запретить добавление и удаление листов, или отображение скрытых листов. Кроме того, можно запретить изменение размеров или положения окна, настроенного для отображения книги. Действие такой защиты распространяется на всю книгу.

Защита общей книги. Общую книгу можно защитить, запретив ее монопольное использование или удаление журнала изменений книги. Если требуется назначить пароль для удаления данного типа защиты, необходимо применить защиту перед установлением совместного доступа к книге. Применение защиты автоматически включает режим совместного доступа к книге. При снятии защиты отключается режим совместного доступа к книге и удаляется сохраненный журнал изменений.

Защита файла книги от просмотра и редактирования. Круг пользователей, имеющих возможность открывать книгу и использовать содержащиеся в ней данные, можно ограничить, установив пароль на просмотр книги или сохранение внесенных в нее изменений. Можно установить два отдельных пароля, один из которых необходимо будет вводить для открытия и просмотра книги, а другой — для внесения изменений в книгу и их сохранения. Эти пароли относятся к файлу книги и отличаются от защиты, устанавливаемой в диалоговом окне Защитить книгу.

Защита презентации в MS PowerPoint 2003.

Защита презентации может осуществляться с помощью задания пароля на открытие файла презентации, задания пароля и применения цифровых подписей для совместного использования файла презентации:

Сервис/ Параметры/ вкладка Безопасность.

Дата добавления: 2015-10-21