ПОЛЯ В ДОКУМЕНТІ

Поле — це місце в документі, призначене для розміщення даних, що можуть змінюватися.

Наприклад, у більшості документів містяться поля типу PAGE, де розміщується номер сторінки і дати DATE. Крім того, як поля в до­кумент можна вставити:

• зміст;

• предметний покажчик;

• список ілюстрацій;

• перехресні посилання.

Кожне поле має код і значення. Код відповідає програмі, за якою обчислюється поле, а значення — результату цього обчислення.

У документі може відображатися або значення поля, або його код у фігурних дужках ({}). Код поля містить тип поля та інструкції (команди) для обчислення його значення. Наприклад, код поля {INCLUDETEXT c:\Letters\riHCbMo.doc} визначає введення тексту з файлу Письмо.dос в поле документа. Крім того, код поля може містити спеціальні ключі, які уточнюють порядок виконання в цьому полі певних інструкцій. Наприклад, залежно від ключа в полі дати може відображатися місяць.

Для створення поля треба виконати команду Вставка " Поле. У вікні цієї команди вказують категорію і код поля. Щоб додати до коду ключі та інші параметри, треба натиснути кнопку Параметры і закрити вікно, натиснувши кнопку Ок.

Для створення поля можна також натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+F9>, щоб вставити порожні дужки, а потім ввести з клавіатури відповідні інструкції.

Щоб відобразити значення або код поля, треба виділити це поле і натиснути комбінацію клавіш <Shift+F9>.

Щоб відобразити значення або коди усіх полів документа, треба натиснути комбінацію клавіш <Alt + F9>. Можна також виконати команду Сервис " Параметры, а потім на вкладці Вид вікна цієї команди вимкнути прапорець Коды полей.

Для відновлення значення поля треба виділити його і натиснути клавішу <F9>.

Щоб відновити значення всіх полів документа, треба виділити весь документ командою Правка " Выделить все і натиснути клавішу <F9>.

Щоб значення всіх полів відновлялися автоматично перед друкуванням, треба виконати команду Сервис " Параметры, а потім у вікні цієї команди на вкладці Печать встановити прапорець Об­новлять поля.

Щоб перетворити поле на звичайний текст і в такий спосіб зафіксувати його значення, треба натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Shift+F9>.

Дата добавления: 2015-10-21