Читайте также: |
|
Список ілюстрацій -— це послідовність підписів до всіх рисунків документа, що включають відповідні номери його сторінок. Термін підпис має тут важливе значення, оскільки в разі відсутності підписів до рисунків автоматична побудова списку ілюстрацій буде неможливою.
Щоб вставити підписи до ілюстрацій в документі, необхідно виконати такі дії:
1) вставити в документ потрібні ілюстрації;
2) виділити першу ілюстрацію;
3) виконати команду меню Вставка " Название. На екрані з'явиться діалогове вікно Название, в якому як параметр підпису вибрати Рисунок і натиснути клавішу Ок;
4) повторити дії 2) і 3) для інших ілюстрацій.
Щоб побудувати і вставити список ілюстрацій в існуючий документ, необхідно виконати такі дії:
• вибрати місце для списку ілюстрацій і встановити текстовий курсор у цьому місці:
• вибрати команду меню Вставка " Оглавление и указатели. На екрані з'явиться діалогове вікно Оглавление и указатели, в якому вибрати вкладку Список иллюстраций;
• вибрати один із запропонованих стилів оформлення списку ілюстрацій зі списку Вид, наприклад Классический, і змінити в разі потреби інші опції. Для оформлення списку нестандартним стилем можна використати кнопку Изменить;
• натиснути кнопку Ок.
Дуже зручно переміщуватися документом, використовуючи список ілюстрацій. Для цього необхідно лише двічі клацнути кнопкою миші на відповідному номері сторінки.
РОБОТА З ШАБЛОНАМИ, ПОЛЯМИ І ФОРМАМИ
ШАБЛОНИ ДОКУМЕНТІВ
Шаблонами називають документи спеціального типу, які використовують для створення інших документів. Файли шаблонів відрізняються від звичайних документів розширенням *.dot. Будь-який документ редактора Word будується на шаблоні, що визначає основну структуру документа і містить такі елементи налаштування документу:
• шрифти;
• меню;
• панелі інструментів;
• параметри сторінки;
• комбінації клавіш;
• елементи автотексту;
• стилі;
• макроси;
• графіку;
• текст.
У документі, що створюється на основі конкретного шаблону, використовують елементи оформлення і значення параметрів з відповідного шаблону.
Для створення нового документа на основі існуючого шаблону виконайте команду Файл " Создать. Виберіть потрібний шаблон у вікні Создание документа, встановіть перемикач Создать у положення Документ інатисніть кнопку Ок.
Для створення нового документа за допомогою мастера виконайте команду Файл " Создать,встановіть перемикач Создать у положення Документ і виберіть потрібний майстер (вкладки Другие документы, Записки, Письма и факсы — майстри резюме, календарів, повісток, записок, конвертів, листів, факсів тощо). Виконуйте вказівки цього майстра, вибирайте відповідні параметри і заповнюйте в разі потреби порожні текстові поля. На завершення натисніть кнопку Готово.
Існує два основних типи шаблонів — загальні шаблони і шаблони документів. Загальні шаблони, прикладом яких є звичайний шаблон Normal.dot, містять настройки, доступні для всіх документів. Шаблони документів містять настройки, доступні лише для документів, побудованих на цьому шаблоні. У редакторі Word існує набір шаблонів документів і, крім того, можливість створювати шаблони самостійно. У редактор Word входить великий набір шаблонів для створення різних документів.
Каталог, в якому зберігаються шаблони документів, можна змінювати. Для цього треба виконати команду Сервис " Параметры, перейти до вкладки Расположение, у списку Типи файлів виділити пункт Шаблоны пользователя і натиснути кнопку Изменить. У вікні, що з'явилося на екрані, треба задати нове повне ім'я папки, де зберігатимуться шаблони користувача.
За замовчуванням редактор Word автоматично зберігає зміни, внесені в шаблон Normal.dot (шаблон Обычный). Але можна керувати збереженням змін, що вносяться в цей шаблон. Для цього треба виконати команду Сервис " Параметры, перейти до вкладки Сохранение і ввімкнути опцію Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
Шаблони зберігаються з розширенням *.dot. При створенні нових шаблонів редактор Word додає до вказаного користувачем імені файлу шаблону розширення *.dot.
Дата добавления: 2015-10-21; просмотров: 79 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
ПОБУДОВА ПРЕДМЕТНОГО ПОКАЖЧИКА | | | ПОЛЯ В ДОКУМЕНТІ |