Характеристика свойств полей таблицы, задаваемых в режиме конструктора. Индексирование полей.

У каждого поле таблицы есть свойства. Эти свойства определяют характеристики полей и особенности работы с ними. Наиболее важным свойством поля является тип данных. Тип данных поля определяет, какого рода данные можно в нем хранить. Например, в поле с типом данных "Текстовый" можно хранить данные, содержащие текстовые и числовые символы, а в поле с типом данных "Числовой" можно хранить только числовые данные. При создании таблицы в режиме конструктора появляется окно конструктора. В поле "Имя поля" вводится имя поля таблицы, являющееся его идентификатором. В нижней части окна, на вкладке "Общие" задаются свойства поля. Если щелкнуть кнопкой мыши по одной из строк таблицы свойств, справа появится подсказка о назначении этого свойства. Если необходимо постоянно выполнять поиск в таблице или сортировать записи по определенному полю, можно ускорить эти операции, создав индекс для этого поля. Индексы способствуют более быстрым поиску и сортировке записей в Microsoft Office Access. В индексе хранится местоположение записей на основе одного или нескольких полей, которые были выбраны для индексирования. Можно создавать индексы, основанные на одном или нескольких полях. В основном требуется индексировать поля, в которых часто осуществляется поиск, сортируемые поля и поля, объединенные с полями в других таблицах, что часто используется в запросах по нескольким таблицам.

12.Способы создания запроса. Запрос– это средство выбора необходимой информации из базы данных. Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. В окне база данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание, с помощью мастера, появится окно Создание простых запросов. В окне мастера выбрать необходимую таблицу из опции Таблицы и запросы и выбрать поля данных. Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее. После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть запрос для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. С помощью конструктора можно создать следующие виды запросов: Простой; По условию; Параметрические; Итоговые; С вычисляемыми полями

Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку».
В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос: запрос на выборку» станет активным.

13.Создание запроса с целью сортировки данных. Запрос – это бланк для поиска информации в многотабличной БД.Для создания запроса необходимо открыть Основное окно базы данных и выбрать пункт “Запросы” - Создание запроса в режиме конструктора. Появится окно диалога “Добавление таблицы”, в котором необходимо выбрать таблицы, которые будут использоваться для запроса. Открывается окно “Запрос1: запрос на выборку”, где в верхней части представлены таблицы, используемые для запроса (ключевые поля выделены жирным шрифтом), а в нижней – конструктор запроса. Чтобы сформировать поля запроса, необходимо их просто перетащить из списка полей исходных таблиц в строку “Поле”. Просмотр таблицы: Меню – Запрос – Запуск. Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию, и в итоге принимать более эффективные решения. Можно выполнять сортировку данных по тексту, числам, а также датам и времени в нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам (таким как состоящий из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам.

Дата добавления: 2015-10-21