Характеристика запросов. Инструкция SQL. Бланк QBE.

Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language). QBE - запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.
SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора.
Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Язык SQL представляет собой наиболее распространенный язык управления базами данных клиент/сервер. Основное достоинство SQL заключается в том, что он унифицирован: стандартный набор инструкций SQL можно использовать в любой системе управления базами данных, которая совместима с SQL. QBE (англ. Query by Example, запрос по образцу) — способ создания запросов к базе данных с использованием образцов значений полей в виде текстовой строки. Реализации QBE преобразуют пользовательский ввод в формальный запрос к базе данных, что позволяет пользователю создавать сложные запросы без необходимости изучать более сложные языки запросов, такие как SQL. Эксплуатационным преимуществом поиска QBE является то, что для формирования запроса не требуется использовать специализированный язык запросов, синтаксис которого может быть сложен и недоступен конечному пользователю.

18.Общая характеристика структуры формы. Функции форм. Способы их создания в MS Access. Форма — это объект базы данных, который можно использовать для создания интерфейса пользователя для приложения базы данных. "Привязанная" форма напрямую соединена с источником данных, например к таблице или запросу, и может использоваться для ввода, изменения или отображения данных из источника данных. С помощью инструмента "Форма" можно создать форму одним щелчком мыши. При использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить ее в режиме макета или конструктора. В форме, созданной с помощью средства "Форма", одновременно отображается только одна запись. Если нужна форма, в которой отображается сразу несколько записей, и при этом требуются более широкие возможности настройки, чем у таблицы, можно воспользоваться инструментом "Несколько элементов».

19.Элемент управления «подчиненная форма/отчет». Microsoft Access позволяет располагать одну форму внутри другой. В этом случае форма, содержащая другую форму, называется главной (form) или родительской (parent). Форма, содержащаяся в другой, называется подчиненной (subform) или дочерней (child). Подчиненная форма может отображаться в виде таблицы, в виде одиночной или ленточной формы, а также в виде сводной таблицы или диаграммы. Главная форма может отображаться только как простая (одиночная) форма. Главная форма может содержать любое число подчиненных форм, часть которых может быть отображена в виде таблиц, часть — как простые или ленточные формы, и еще часть — как сводные таблицы или диаграммыПодчиненные формы особенно удобны для отображения информации из таблиц, связанных отношением один-ко-многим. При использовании формы с подчиненной формой для ввода новых записей текущая запись в главной форме сохраняется при входе в подчиненную форму. Это гарантирует, что записи из таблицы на стороне многие (many) будут иметь связанную запись в таблице на стороне один (one). Подчиненная форма/отчет является достаточно сложным элементом управления, поэтому, вполне естественно, что в Microsoft Access имеется соответствующий мастер, облегчающий построение нового элемента. Первое диалоговое окно мастера предлагает выбрать основу для построения подчиненной формы. Основой для построения может либо таблица/запрос, либо уже существующая форма. В любом случае подчиненная форма хранится как обычная форма в базе данных на вкладке Формы.

20.Характеристика инструментов, используемых при создании и редактировании формы. Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления. Кнопка Параметры панелей инструментов позволяет добавить или удалить кнопки, снимая или устанавливая флажки в открывающемся списке кнопок или перейти к окну настройки для выбора панелей инструментов и их настройки. Параметры панелей инструментов. Объект (Object) — позволяет выбрать и выделить из списка доступные разделы и элементы управления формы; Шрифт — позволяет выбрать шрифт для выделенного элемента управления; Размер — позволяет выбрать размер шрифта для выделенного элемента управления; Полужирный Курсив Подчеркнутый (Underline) — делают шрифт жирным, наклонным или подчеркнутым для выделенного элемента управления. Цвет заливки/фона — позволяет выбрать цвет фона для выделенного элемента управления или раздела; Цвет текста — позволяет выбрать цвет текста Толщина линии/границы — позволяет выбрать толщину границы для выделенного элемента управления; Оформление — позволяет выбрать вариант оформления выделенного раздела.

Дата добавления: 2015-10-21