Створення таблиць

Практична робота

Тема: Створення таблиць баз даних їх фільтрування та обєднання.

Мета: Навчитися створювати таблиці даних в середовищі Microsoft Access. Вміти виконати фільтрування даних у локальній базі даних, об’єднувати джерела даних у запиті.

Обладнання: Персональний комп’ютер, середовищі Microsoft Access.

Теоретичні відомості.

1. Створення таблиці бази даних в Microsoft Access. Розглянути всі можливі варіанти на прикладах. Створення міжтаблічних зв'язків

Створення таблиць

У Access використовуються три способи створення таблиць: шляхом введення даних (by entering data), за допомогою Конструктора таблиць (in Design view) і за допомогою Майстра створення таблиць (by using wizard). Для кожного з цих способів існує спеціальний ярлик нових об'єктів у списку таблиць. Якщо ви створили новий файл бази даних, то, крім цих ярликів, у списку таблиць більше нічого немає.

Якщо ви не відображаєте ярлики нових об'єктів у вікні бази даних, то для створення нової таблиці потрібно розкрити список таблиць, клацнувши по ярлику <Таблиці>; (Tables) на панелі об'єктів вікна бази даних, і потім натиснути кнопку <Створити> (New). Тоді з'явиться діалогове вікно <Нова таблиця> (New Table), в якому ви і повинні вибрати спосіб створення таблиці.

І, нарешті, на панелі інструментів Access розташована кнопка <Новий об'єкт> (New Object). Якщо клацнути мишею по стрілці, яка знаходиться на ній праворуч, і вибрати з меню об'єкт <Таблиця> (Table), то відкриється те ж діалогове вікно <Нова таблиця> (New Table).

Для створення нової таблиці можна скористатися будь-яким з описаних способів. Звичайне створення таблиць шляхом введення даних використовують тоді, коли структура таблиці дуже проста, наприклад довідник. Тоді Access сама здогадується про те, як встановити властивості полів. Потім можна переключити таблицю в режим Конструктора і подивитися, як ці властивості будуть встановлені.Використання Майстра таблиць виправдано, якщо потрібно створити якусь типову таблицю, користуючись шаблонами, які він запропонує. Режим Конструктора найбільш часто застосовується користувачами і може вам теж знадобитися для перегляду структури таблиці або для зміни цієї структури. Тому знати його недаремно.

1.2 Створення таблиці шляхом введення даних

Якщо вам важко відразу визначити структуру таблиці, Microsoft Access дозволяє створити таблицю шляхом введення даних у вікно з традиційною табличній формою.

Для цього необхідно:

1. Відкрити вікно нової або існуючої бази даних і в ньому відкрити список таблиць.

2. Виділити в списку таблиць ярлик <Створення таблиці шляхом введення даних> (Create table by entering data) і двічі клацнути по ньому лівою кнопкою миші. З'явиться порожня таблиця зі стандартними назвами стовпців: <Поле1> (Field 1), <поле2> (Field2) і т. д. За замовчуванням для створення таблиці надається десять полів.

3. В поля цієї таблиці потрібно ввести необхідні дані. Тип даних в одному полі (стовпці) у всіх записах повинен бути однаковим.

4. Можна ввести свої власні підписи стовпців, для чого клацнути правою кнопкою миші по заголовку стовпця та виберіть з контекстного меню команду <Перейменувати стовпець> (Rename Column). Після цього стандартну назву стовпця підсвічується, і ви можете вводити свою назву.

5. Після закінчення введення даних натиснути кнопку <Закрити> (у верхньому правому куті вікна таблиці).

6. У відповідь на запитання: "Зберегти зміни макета або структури таблиці <ім'я таблиці>?" (Do you want to save changes to the design of table <ім'я таблиці>?) натиснути кнопку Так (Yes).

7. У вікні <Збереження> (Save As) у поле <Ім'я таблиці> (Table Name) ввести ім'я нової таблиці і натиснути кнопку <ОК>.

8. Microsoft Access видасть повідомлення: "Ключові поля не задані". (There is no primary key defined) і питання: "Створити ключове полізараз? "(Do you want to create a primary key now?). Натиснути кнопку <Ні> (No), якщо одне або кілька полів в таблиці можуть однозначно ідентифікувати запису в таблиці і служити первинним ключем, або кнопку <Так> (Yes), і тоді Access створить додаткове поле, яке зробить ключовим.

У списку таблиць з'явиться нова таблиця, яка буде містити введені дані. Таблиця при цьому створюється автоматично. Поля її будуть мати або стандартні назви, або ті, які ви ввели, а їх типи будуть визначатися по введених даних. У випадку, якщо в один стовпець були введені дані різних типів, наприклад числа, дати і текст, тип поля визначається як "Текстовий" (Text).

Введення даних у таблицю Access мало чим відрізняється від введення в таблицю Excel. Для переходу між полями ви можете використовувати клавішу <Таb>. Дані, введені в поточний рядок, зберігаються при переході до наступного рядка.

Дата добавления: 2015-10-16