Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Форматирование документа в Word

Читайте также:
  1. I. Основные элементы текстового документа
  2. II. Различные режимы просмотра документа
  3. Storytelling в документальном кино
  4. Аннотация - краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. Применяется в изданиях по общественным наукам.
  5. В) створити місце для резолюцій та інших позначок і дати змогу вільно читати текст документа, підшитого до справи.
  6. Ввод, форматирование и сохранение текста
  7. Ведомость исходной документации

С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции: форматирование символов, форматирование абзацев, форматирование страниц. Основной единицей форматирования в документе Word принято считать абзац. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.

Форматирование абзаца выполняется командой Формат►Абзац (рис.4.5).

Отдельные установки формата могут быть выполнены также с помощью кнопок панели форматирования и горизонтальной линейки. Диалоговое окно команды Абзац содержит набор параметров (табл. 4.3).

Таблица 4. 3

Параметры абзаца

Параметры абзаца Назначение параметров
Отступ Расстояние, на которое граница текста абзаца отстоит относительно полей страницы
Интервал перед Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем
Интервал после Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца
Междустрочный интервал Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце
Выравнивание Выравнивание текста абзаца относительно горизонтальных границ абзаца
Запрет висячих строк Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы
Не разрывать абзац Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице
Не отрывать от следующего Не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем
С новой страницы Абзац выводится с новой страницы
Запретить нумерацию строк Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации
Запретить автоматический перенос слов К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.

Обычно при копировании или перемещении текста вместе с символами копируются или перемещаются и атрибуты формата. Чтобы скопировать или переместить текст без атрибутов формата, следует выделить текст, поместить его в буфер обмена, а затем вставить командой Правка►Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне установить переключатель Вставить и нажать кнопку [ОК].

Кроме того, изменять параметры форматирования абзаца можно, используя горизонтальную линейку и сочетание управляющих клавиш.

Для форматирования символов используется команда Формат►Шрифт,или контекстное меню. Диалоговое окно этой команды содержит вкладки для настройки шрифта, интервалов между символами и анимации. Так, на вкладке Анимация можно установить дополнительные способы выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцаний и т. д.

На отдельные символы можно накладывать различные атрибуты формата шрифта (табл. 4.4).

Таблица 4.4

Атрибуты формата шрифта

Атрибуты формата Назначение атрибутов
Тип шрифта Общий дизайн символов (вид шрифта)
Размер Высота символов, измеряемая в пунктах (pt)
Начертание Внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т. д.)
Подчеркивание символа Одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются)
Эффекты Выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные
Цвет Цвет символов на экране монитора или на цветном принтере
Интервал Расстояние (pt), добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста
Смещение Расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается
Анимация Средство установки дополнительных способов выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцания и т.д.

4.6.5. Инструменты: автотекст, автозамена, автоформат

В текстовом процессоре Word существуют три способа быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанные на использовании АвтотекстаиАвтозамены.

Автотекст позволяет многократно вставлять в документ ранее созданные объекты (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) с помощью команды Вставка►Автотекст (или вкладки Автотекст в диалоговом окне команды Сервис► Автозамена).

Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Для этого после ввода всего текста нужно воспользоваться командой Формат Автоформат. Эта команда накладывает на абзацы документа готовый набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль. Кроме того, команда Автоформат может автоматически произвести и некоторые замены текста в документе, например, заменить прямые кавычки парными. После применения команды Автоформат можно изменить общий вид документа с помощью библиотеки стилей Word.

Для настройки работы с командой Автоформат необходимо выполнить команду Формат Автоформат, нажать кнопку [Параметры],или команду Сервис Автозамена и на вкладке Автоформат установить нужные флажки.

Word может автоматически изменять некоторые атрибуты формата в процессе ввода документа. Для этого следует выполнить команду Формат ►Автоформат кнопка [Параметры], или команду Сервис►Автозамена и в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Автоформат при вводе.


Дата добавления: 2015-10-21; просмотров: 67 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Технологии обмена данными между приложениями Windows | Программные оболочки операционных систем. Использование программной оболочки Проводник | Встроенные служебные программы | Архиваторы | Антивирусные программы | Назначение и классификация программ обработки текстов | Функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word | Интерфейс приложения Microsoft Word | Элементы строки состояния | Технология создания документа |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Редактирование текста| Маркированные и нумерованные списки

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)