Задание № 1. Структура документа и ввод данных.

Цель: Первоначальное знакомство с табличным процессором MS Excel 2007.

Темы: Ленточный интерфейс. Структура документа. Ввод данных.
Работа с листами.

1. Создайте на доступном диске (локальном или сетевом) папку для хранения созданных в процессе выполнения практических заданий файлов. Дублируйте результаты на съемных носителях.

2. Пользуясь средствами операционной системы, запустите программу табличного процессора Excel.

2.1. Занесите информацию о расширениях файлов Excel в Office 2007 в табличную область первого листа книги и запомните эти расширения. После открытия окна "Microsoft Excel" активизируйте справочную систему (F1) и выберите в Обзоре справки Excel пункты Управление книгой – Управление файлами - Общие сведения о новых расширениях имен файлов и XML-форматов Office.

2.2. Просмотрите основные разделы Обзора справки Excel для дальнейшего использования в процессе выполнения практических заданий.

2.3. Пользуясь справочной системой, просмотрите назначение элементов основного окна Excel.

· строки формул; · заголовков столбцов; · поля имени;

· заголовков строк; · строки состояния;

· панели ярлычков листов; · кнопок прокрутки ярлычков листов;

· полосы прокрутки; · кнопки выделения листа.

3. Познакомьтесь с ленточным интерфейсом Excel 2007.

3.1. Активизируйте кнопку Office, находящуюся в верхнем левом углу окна Excel, и познакомьтесь с открывшимся набором команд. Выполните команду Office – Параметры Excel и познакомьтесь с элементами открывшегося диалогового окна.

3.2. Переместитесь по стандартным ленточным вкладкам: Главная, Вставка, Разметка страниц, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид,? и познакомьтесь с группами команд каждой вкладки.

3.3. Вернитесь на кладку Главная и внимательно рассмотрите ее содержимое. В нижней части вкладки находятся названия групп команд, принадлежащих этой вкладке. Первые четыре группы имеют в правом нижнем углу элемент управления, который открывает список дополнительных команд или опций. Познакомьтесь с ними. Кроме стандартных в строке вкладок могут появиться контекстные вкладки при выборе того или иного объекта в листе.

3.4. Научитесь использовать клавиатуру для выбора команд ленточного интерфейса. Нажмите клавишу <Alt> и воспользуйтесь «горячими клавишами» для выбора команд.

4. Познакомьтесь с процессом ввода данных на лист Excel.

4.1. На втором листе книги расположите таблицу, приведенную на рис.1.1. При вводе данных научитесь перемещаться в таблице следующими способами: использованием клавиш "", "", "", "", манипулятора "мышь", с помощью поля имени или командой Главная – Редактирование – Найти и выделить - Перейти (Ctrl + G).

4.2. На третьем листе книги разместите таблицу, приведенную на рис.1.2, предварительно выделив диапазон А1:В8. (Обратите внимание, что при этом при нажатии на клавишу Enter курсор будет перемещаться только по ячейкам выделенного диапазона).

4.3. Познакомьтесь с автозаполнением ячеек константами, элементами прогрессий и элементами списков.

· На четвертом листе книги (вставить новый лист можно с помощью контекстного меню ярлычков) в ячейку А2 введите константу 21. Установите курсор мыши на маркер автозаполнения и протяните при нажатой левой клавише на три ячейки вправо. Ячейки заполнятся числом 21.

· В ячейку А3 введите ту же константу и проделайте те же действия, но при нажатой правой клавише. После отпускания мыши, выберите в контекстном меню пункт Прогрессия и укажите Арифметическую прогрессию с шагом 1. В ячейках должны появиться элементы арифметической прогрессии 21 22 23 24.

· В ячейку А4 введите произвольную дату. Протяните маркер автозаполнения на несколько ячеек вправо при нажатой правой клавише мыши и в открывшемся контекстном меню выберите: по дням, по месяцам, по годам или по рабочим дням.

· В ячейку А5 введите название месяца январь и, пользуясь маркером автозаполнения, протяните мышь при нажатой левой клавише на несколько ячеек вправо. Ячейки должны заполниться следующими названиями месяцев. Для просмотра стандартных и создания новых списков используйте команду Office - Параметры Excel – Изменить списки.

Рис.1.1 Рис.1.2

4.4. Сохраните файл как книгу Excel с четырьмя листами, без макросов.

4.5. Воспользуйтесь подсказкой табличного процессора Excel и найдите раздел, посвященный использованию клавиш оперативного управления. Скопируйте информацию, полученную из справки на первый лист новой книги. Пример таблицы использования клавиш оперативного управления приведен на рис.1.3. Сохраните новую книгу и научитесь перемещаться по табличной области с помощью клавиатуры и команд (п.4.1).

4.6. Откройте оба созданных файла и расположите их на экране рядом. Сохраните рабочую область. Для этого воспользуйтесь командой Вид – Окно – Сохранить рабочую область. При этом создается файл под названием resume. Закройте оба файла и откройте файл resume. Убедитесь, что рабочая область сохранена.

5. Научитесь работать с листами книги.

5.1. Откройте первую книгу с четырьмя листами.

Рис.1.3

5.2. Создайте новую книгу.

5.3. Расположите окна двух книг рядом (Вид – Окно – Упорядочить все - Рядом) и скопируйте во вновь открытую книгу первый и третий лист исходной книги. Используйте контекстное меню для работы с ярлычками.

5.4. Перенесите с помощью мыши второй лист исходного документа в новый документ и поместите его между первым и вторым листом.

5.5. Активизируйте окно исходного документа (книги) и проверьте правильность выполненного переноса (в книге должно остаться три листа – первый, третий и четвертый).

5.6. Сохраните результат работы под новым именем.

5.7. Дайте трем листам документа краткие имена, раскрывающие содержание таблиц и примените к ним разный цвет заливки. Используйте контекстное меню.

5.8. Удалите из книги с тремя листами первый лист.

5.9. Сохраните результат (книгу с двумя листами).

6. Научитесь выделять ячейки и области.

6.1. Научитесь выделять произвольные области таблицы (ячейку, строки, столбцы, диапазоны ячеек и произвольные комбинации ячеек) для выполнения последующих операций редактирования (копирование, перенос, очистка) над выделенными областями, пользуясь комбинациями управляющих клавиш и мышью (рис.1.3):

· выделите всю таблицу (заполненные клетки), пользуясь клавиатурой;

· выделите весь лист;

· выделите область ячеек от ячейки B6 до верхнего левого угла рабочего листа (клетка А1);

· выделите область ячеек от ячейки B6 до нижнего правого угла рабочего листа (клетка XFD1048576);

· выделите несмежные области таблицы.

7. Откройте окна всех созданных файлов и расположите их каскадом.

8. Предъявите результаты работы преподавателю.

Дата добавления: 2015-10-21