Читайте также:
|
Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.).
Состав реквизитов документа установлен ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Различают постоянные и переменные реквизиты.
Постоянные реквизиты повторяются в обязательном порядке во всех управленческих документах.
Переменные — указывают непосредственно при подготовке и оформлении конкретного вида документа.При составлении и оформлении управленческих документов все предусмотренные реквизиты могут не быть использованы. Конкретный набор реквизитов в документе зависит от вида документа, этапов его подготовки и работы с ним.
Набор реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для ряда документов состав реквизитов установлен законодательными и нормативными актами, отдельные виды документов могут быть оформлены организацией по собственному усмотрению с выполнением единых правил документирования.
Формуляр–образец организационно-управленческих документов представляет собой графическую модель или схему построения документа. Формуляр–образец также устанавливает размеры стандартных полей в документе, расположение постоянных и переменных реквизитов.
Состав реквизитов документа представлен в таблице 1.
Таблица 1 – Состав реквизитов документа
Дата добавления: 2015-10-13; просмотров: 67 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| В.А. Жуков | | | Государственный герб РФ |