Реквизит 23 - гриф согласования документа

Гриф согласования - реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.¹

Гриф согласования (реквизит 23) документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.²

Например:

СОГЛАСОВАНО

коммерческий директор
ЗАО "Термика"
Личная подпись Е.Н. Ярославцева

Дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:³

СОГЛАСОВАНО

Письмо ЗАО "Термика"
от 06.04.2009 № 430

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол общего собрания
акционеров ЗАО "Термика"

от 06.04.2009 № 10

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта Положения об общих принципах сотрудничества
СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Генеральный директор ЗАО "Термика"	Генеральный директор ЗАО Торговый дом "Амур"
Личная подпись А.Г. Цицин	Личная подпись В.Е. Афанасьев
Дата	Дата
СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Президент Интер-Траст Лтд.	Председатель Правления Банка "Прогресс"
Личная подпись Н.М. Титов	Личная подпись А.С. Лунев
Дата	Дата

Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем службы ДОУ и прилагается к проекту документа.⁶

При наличии возражений по тексту документа гриф согласования не подписывается.⁷

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа должно осуществляться в следующей очередности:

• с подчиненными и неподчиненными организациями, когда последние выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания правового акта, или когда содержание документа затрагивает их непосредственные интересы;
• с научными организациями, занимающимися исследованиями в той области, к которой имеет отношение содержание документа;
• с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области.⁸

Внешнее согласование может быть оформлено грифом согласования, справкой о согласовании, листом согласования или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.⁹

__________

РЕКВИЗИТ 24 – ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

Виза - реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.¹

Визирование документа является его согласованием внутри организации (или внутри нескольких организаций при издании совместного документа).

Согласование документа оформляют визой согласования (реквизит 24) документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.²

Например:

Дата добавления: 2015-10-13