Читайте также:
|
┌──────────────┬────────────┬──────────────────────────┬───────────────┐
│ Наименование │ Номер │ Требования │ Примечания │
│ реквизита │реквизита по│ │ │
│ │ ГОСТу │ │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│Государствен- │ 01 │Помещают в соответствии с │ │
│ ный герб РФ │ │ Положением о │ │
│ │ │ Государственном Гербе │ │
│ │ │ РФ*(58) │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│Герб субъекта │ 02 │Помещают в соответствии с │ Не │
│ РФ │ │правовыми актами субъектов│воспроизводит- │
│ │ │ РФ │ ся, если на │
│ │ │ │бланке помещен │
│ │ │ │ герб РФ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Эмблема │ 03 │Помещают в соответствии с │ Не │
│организации*(5│ │ Уставом (Положением) │воспроизводит- │
│ 9) (товарный │ │ организации │ ся, если на │
│ знак, знак │ │ │бланке помещен │
│обслуживания) │ │ │ герб РФ или │
│ │ │ │ субъекта РФ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Код │ 04 │ Проставляется в │ - │
│ организации │ │ соответствии с ОKПО │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Основной │ 05 │ Проставляется в │ - │
│государствен- │ │ соответствии с │ │
│ ный │ │ документами, выдаваемыми │ │
│регистрацион- │ │ налоговыми органами │ │
│ ный номер │ │ │ │
│(далее - ОГРН)│ │ │ │
│ юридического │ │ │ │
│ лица │ │ │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ ИНН/KПП │ 06 │ Проставляется в │ - │
│ │ │ соответствии с │ │
│ │ │ документами, выдаваемыми │ │
│ │ │ налоговыми органами │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Код формы │ 07 │ Проставляется в │ - │
│ документа │ │ соответствии с ОKУД │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Наименование │ 08 │ Указывается в полном │ Над полным │
│ организации │ │ соответствии с │ наименованием │
│ │ │ наименованием, │ указывается │
│ │ │ закрепленным в │ сокращенное │
│ │ │учредительных документах │ (условное), а │
│ │ │ │ при его │
│ │ │ │ отсутствии - │
│ │ │ │ полное │
│ │ │ │ наименование │
│ │ │ │ выше-стоящей │
│ │ │ │ организации │
│ │ │ │ (при наличии │
│ │ │ │последней)*(60)│
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Справочные │ 09 │ Указываются: почтовый │ - │
│ данные об │ │адрес, адрес электронной │ │
│ организации │ │почты, номера телефонов, │ │
│ │ │ факсов, телексов, │ │
│ │ │ банковских счетов и │ │
│ │ │ другие необходимые для │ │
│ │ │ осуществления ее │ │
│ │ │ деятельности сведения │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Наименование │ 10 │ Указывается в │Для писем, как │
│вида документа│ │ соответствии с Уставом │ правило, не │
│ │ │(Положением) организации │ указывается │
│ │ │ и требованиями УСОРД │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│Дата документа│ 11 │ Указывается дата │ Если документ │
│ │ │ подписания или │разрабатывается│
│ │ │ утверждения документа │ несколькими │
│ │ │ (для протокола - дата │организациями, │
│ │ │ заседания, для акта - │ то датой │
│ │ │ дата события) в │ документа │
│ │ │последовательности: день │ является │
│ │ │месяца, название месяца, │ наиболее │
│ │ │ год. День и название │ поздняя из │
│ │ │месяца обозначаются двумя │ указанных ими │
│ │ │парами арабских цифр, год │при подписании │
│ │ │ - четырьмя*(61). │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│Регистрацион- │ 12 │ Указывается арабскими │Регистрационный│
│ ный номер │ │цифрами порядковый номер │ номер │
│ документа │ │ по регистрационному │ документа, │
│ │ │ журналу. В необходимых │ составленного │
│ │ │ случаях последний может │совместно двумя│
│ │ │дополняться индексом дела │ и более │
│ │ │ по номенклатуре дел │организациями, │
│ │ │ организации, кодом │ состоит из │
│ │ │ корреспондента, кодом │регистрационных│
│ │ │ исполнителя и пр. │ номеров, │
│ │ │ │присвоенных по │
│ │ │ │журналам каждой│
│ │ │ │ из этих │
│ │ │ │ организаций и │
│ │ │ │ проставленных │
│ │ │ │ через косую │
│ │ │ │черту в порядке│
│ │ │ │ указания │
│ │ │ │ авторов │
│ │ │ │ документа │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Ссылка на │ 13 │Указываются номер и дата │ Применяется │
│регистрацион- │ │ документа, на который │ только в │
│ ный номер и │ │ дается ответ │ исходящих │
│дату документа│ │ │ ответных │
│ │ │ │ документах │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Указание на │ 14 │ Указываются в │ Указываются, │
│ место │ │ соответствии с принятым │если затруднено│
│ составления │ │административно-террито- │его определение│
│ (издания) │ │ риальным делением, с │ по реквизитам │
│ документа │ │ использованием │ 08, 09 │
│ │ │ общепринятых сокращений │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Сведения об │ 15 │Указываются наименования │При направлении│
│ адресате │ │ адресатов: организаций │ документа в │
│ │ │ или структурных │ несколько │
│ │ │подразделений (в именит. │ однородных │
│ │ │падеже), должностных или │ организаций │
│ │ │ физических лиц (в дат. │ (структурных │
│ │ │ падеже) │подразделений) │
│ │ │ │ сведения │
│ │ │ │ указываются │
│ │ │ │ обобщенно │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ │ │ При утверждении │ - │
│ │ │ должностным лицом - │ │
│ │ │УТВЕРЖДАЮ (без кавычек) с │ │
│ │ │ указанием наименования │ │
│ │ │ должности утверждающего │ │
│ │ │ лица, его │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Гриф │ 16 │ подписи, инициалов, │Располагается в│
│ утверждения │ │ фамилии, а также даты │правом верхнем │
│ документа │ │ утверждения. При │углу документа │
│ │ │ утверждении │ │
│ │ │постановлением (решением, │ │
│ │ │ приказом, протоколом и │ │
│ │ │ т.п.) - УТВЕРЖДЕНО (без │ │
│ │ │ кавычек) с указанием │ │
│ │ │ наименования │ │
│ │ │утверждающего документа в │ │
│ │ │именительном падеже, его │ │
│ │ │ даты и номера │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Резолюция │ 17 │ Указываются фамилии и │ В отдельных │
│ │ │ инициалы исполнителей, │ случаях │
│ │ │содержание поручения (при │ опускается │
│ │ │ необходимости), срок │ оформление │
│ │ │ исполнения, подпись │ резолюции на │
│ │ │ поручителя и дата │ отдельном │
│ │ │ │ листе │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Заголовок к │ 18 │ Включает в себя │ Заголовок к │
│ тексту │ │ согласованное с │ тексту │
│ │ │ наименованием документа │ документов, │
│ │ │ указание на краткое │оформленных на │
│ │ │ содержание последнего │ листах А5, │
│ │ │ (обычно в предл. или │ может не │
│ │ │ родит.падеже) │ составляться │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Отметка о │ 19 │Указывается на документах,│ - │
│ контроле │ │ исполнение которых │ │
│ │ │ поставлено на контроль │ │
│ │ │штампом "K" или "Контроль"│ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Текст │ 20 │ Составляется на │ - │
│ документа │ │ государственном языке в │ │
│ │ │ соответствии с │ │
│ │ │ законодательством РФ │ │
│ │ │(субъекта РФ). Оформляется│ │
│ │ │ в виде таблицы, анкеты, │ │
│ │ │ связного текста или │ │
│ │ │ сочетания перечисленного │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Отметка о │ 21 │ При наличии приложений к │ - │
│ наличии │ │документу - Приложение: на│ │
│ приложения │ │ стольких-то листах, в │ │
│ │ │ стольких-то экземплярах │ │
│ │ │ Для приложения, не │ │
│ │ │ названного в тексте, │ │
│ │ │ указывается и его │ │
│ │ │наименование. При наличии │ │
│ │ │ нескольких приложений │ │
│ │ │ приводится их нумерация │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Подпись │ 22 │ Включает в себя │ Должность не │
│ │ │ наименование должности, │ указывается │
│ │ │ личную подпись, ее │ (указывается │
│ │ │ расшифровку (инициалы и │ сокращенно) │
│ │ │ фамилию) │при оформлении │
│ │ │ │ на бланке │
│ │ │ │ должностного │
│ │ │ │ лица │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Гриф │ 23 │ При согласовании │ - │
│ согласования │ │ должностным лицом - │ │
│ документа │ │СОГЛАСОВАНО (без кавычек),│ │
│ │ │ наименование должности, │ │
│ │ │ личная подпись лица, │ │
│ │ │проводившего согласование,│ │
│ │ │ ее расшифровка, дата │ │
│ │ │ согласования. При │ │
│ │ │ согласовании другим │ │
│ │ │документом - СОГЛАСОВАНО, │ │
│ │ │ наименование документа, │ │
│ │ │наименование разработчика │ │
│ │ │ документа, дата и номер │ │
│ │ │ документа │ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Виза │ 24 │ Указываются должность, │ При │
│ согласования │ │ личная подпись │необходимости │
│ документа │ │ визирующего, ее │согласования с │
│ │ │ расшифровка, дата │ четырьмя и │
│ │ │ визирования. При наличии │ более │
│ │ │ замечаний выше подписи │ должностными │
│ │ │ делается пометка: │ лицами │
│ │ │ "Замечания прилагаются". │оформление виз │
│ │ │ Виза ставится на обороте │ производится │
│ │ │ последнего листа │ на "Листе │
│ │ │ подлинника документа или │согласования". │
│ │ │ копии отправляемого │ Замечания │
│ │ │ документа (письма) │прилагаются на │
│ │ │ │ отдельном │
│ │ │ │ листе │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Печать │ 25 │ Ставится на документах, │ Ставится на │
│ │ │удостоверяющих права лиц, │свободном поле │
│ │ │ фиксирующих факты, │левее подписи, │
│ │ │ связанные с финансовыми │ с частичным │
│ │ │ средствами, а также на │ перекрытием │
│ │ │ иных документах, для │личной подписи │
│ │ │ которых требуется │ или поверх │
│ │ │ заверение подписи │ отметки М.П. │
│ │ │ │(место печати) │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Отметка о │ 26 │ Указываются "Верно", │ При │
│ заверении │ │должность, личная подпись │необходимости │
│ копии │ │ лица, заверившего копию, │ заверяется │
│ │ │расшифровка подписи, дата │ печатью │
│ │ │ заверения │ организации. │
│ │ │ │ Ксерокопии, │
│ │ │ │ содержащие │
│ │ │ │ изображение │
│ │ │ │оттиска печати │
│ │ │ │ организации, │
│ │ │ │ повторно │
│ │ │ │ печатью не │
│ │ │ │ заверяются │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Отметка об │ 27 │ Указываются инициалы и │Располагается │
│ исполнителе │ │фамилия исполнителя, номер│в левом нижнем │
│ │ │ его телефона │ углу лицевой │
│ │ │ │или оборотной │
│ │ │ │ стороны │
│ │ │ │ последнего │
│ │ │ │ листа │
│ │ │ │ документа │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Отметка об │ 28 │Указываются ссылка на дату│ Отметка об │
│ исполнении │ │ и номер документа, │ исполнении │
│ документа и │ │ свидетельствующего об │ документа │
│ направлении │ │ исполнении, либо отметка │ может быть │
│ его в дело │ │"В дело такое-то", личная │ подписана │
│ │ │подпись исполнителя и дата│руководителем │
│ │ │ исполнения │подразделения, │
│ │ │ │ в котором │
│ │ │ │ исполнен │
│ │ │ │ документ │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│ Отметка о │ 29 │ Указываются порядковый │В необходимых │
│ поступлении │ │ номер и дата поступления │случаях также │
│ документа в │ │ документа │ указываются │
│ организацию │ │ │часы и минуты │
│ │ │ │ поступления │
│ │ │ │ документа │
├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤
│Идентификатор │ 30 │ Указываются наименование │Проставляется │
│ электронной │ │ файла, дата и другие │в левом нижнем │
│ копии │ │ данные, необходимые для │ углу │
│ документа │ │ поиска документа │(колонтитуле) │
│ │ │ │каждого листа │
│ │ │ │ документа │
└──────────────┴────────────┴──────────────────────────┴───────────────┘
Отметим, что использование реквизитов для оформления управленческих документов следует осуществлять избирательно, исходя из целесообразности и с учетом вида служебного документа. Например, бланк письма, в зависимости от учредительных документов организации, включает реквизиты 01 (02 или 03), 04-06, 08, 09, а при необходимости - ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11-15 и 17-20. Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14, а при необходимости - и ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11-13, 18 и 19 (см. пп. 4.7 ГОСТа Р6.30-2003). Схемы расположения реквизитов на угловом и продольном бланках представлены соответственно на рис. 3.1 и 3.2.
Дата добавления: 2015-10-13; просмотров: 64 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Ницше Фридрих Вильгельм | | | Государственный флаг Пор Шебрании |