Лабораторна робота №2.

Основні операції з робочим листом. Типи даних. Форматування робочих аркушів табличного процесора MS Excel.

Мета роботи: освоїти основні операції з робочим листом, навчитися копіювати і переміщати комірки і блоки комірок, опанувати основні файлові операції у середовищі табличного процесора. Освоїти основні операції форматування робочих аркушів.

Теоретичний матеріал: основні операції з робочим листом, способи редагування даних, основні способи копіювання і переміщення даних у робочих таблицях, а також розходження в способах їхнього використання, операція авто- заповнення, команди діалогового вікна Сохранение документа. Способи розміщення збереженого файлу, призначення інструментів панелі інструментів Форматирование, діалогове вікно Формат ячеек, додавання підкладки в робочий лист, інструменти автоформат, формат за зразком, умовне форматування.

ЗАВДАННЯ ДО РОБОТИ:

1. Основні операції з робочим листом.

1.1. Додавання нового робочого листа.

1.1.1. Виберіть пункт меню Вставка → Лист Excel → Вставить у робочу книгу новий лист перед активним вікном.

1.1.2. Натисніть комбінацію клавіш <Shіft+F11>.

1.1.3. Клацніть правою кнопкою миші на ярличку листа, і, виберіть команду Добавить. У діалоговому вікні Вставка, клацнути на закладці Общие, вибрати Лист, натиснути ОК.

1.2. Видалення листа з робочої книги (самостійно).Удалить все вставленные в предыдущих пунктах рабочие листы.

1.3.Зміна ім’я робочого листа.

Привласнити Лист1 ім'я Сесія. Для цього:

1.3.1.Пункт меню Формат → Лист → Переименовать.

1.3.2.Або: двічі клацнути на ярличку листа.

1.3.3.Або: клацнути правою кнопкою миші на ярличку листа і вибрати команду Переименовать.

1.4.Змінити колір ярличка робочого листа на блакитний.

1.5.Приховання і відображення робочого листа.

1.2.1. Сховати Лист2: Формат → Лист → Скрыть.

1.2.2. Отобразить Лист2.

1.6.Установити захист Листа1 – Сесія.

1.6.1.Вибрати команду Сервис → Защита → Защитить лист.

1.6.2.У поле Пароль увести своє ім'я.

1.6.3.Снять защиту с листа на время работы.

1.7.Виставити масштаб робочого листа 100%.

1.7.1.Пункт меню Вид ® Масштаб.

1.7.2.Знайти відповідну команду на панелі інструментів Стандартная.

1.8.Розділити вікно робочої книги на два вікна з аркушами різних таблиць.

1.8.1.Виберіть команду Новое з меню Окно для створення нового вікна (у другому вікні, у рядку заголовка додане -:2 після імені файлу).

1.8.2.Виберіть команду Расположить з меню Окно для завдання порядку відображення вікон на екрані. Поставте прапорець біля слова "рядом" і натисніть ОК. Тепер можна активізувати те вікно, у якому ви хочете працювати, клацнувши на ньому.

1.8.3.Закрити нове вікно, клацнувши два рази на кнопці системного меню. Excel автоматично не змінює розміру інших вікон, щоб закрити дірку на екрані.

1.8.4.Щоб заповнити діру, що утворилася при закритті вікна або повернути тільки що відкрите вікно на місце, відкрийте діалогове вікно Расположение окон і клацніть на кнопці ОК.

2. Набрати таблицю, починаючи з комірки С4:

3. Внести следующие изменения в таблицу:

3.1.Уставити стовпець "Середній бал" перед стовпцем "Стипендія".

3.2.Між 9 і 10 рядками вставити рядок Молчанов з оцінками: 3,4,3,4.

3.3.Використовуючи способи редагування комірок, видалити дані з комірок І5:І 12.

4. Операції копіювання і переміщення.

4.1. Копіювання і вставка за допомогою Буфера обміну.

4.1.1. Копіювання і вставка за допомогою Панелі інструментів.

4.1.1.1. Виділити діапазон осередків С4:С12.

4.1.1.2. Клацнути по кнопці Копировать на панелі інструментів Стандартная.

4.1.1.3. Активізувати комірку С17 і вставити скопійований блок за допомогою команди Вставить на панелі інструментів Стандартная.

4.1.2. Копіювання і вставка за допомогою команд контекстного меню.

4.1.2.1. Виділити діапазон комірок D4:D12.

4.1.2.2. У контекстному меню виділеного стовпця вибрати команду Копировать.

4.1.2.3. Уставити скопійовані комірки в комірки D17:D25 за допомогою команди Вставить з контекстного меню.

4.1.3. Копіювання і вставка за допомогою клавіатури.

4.1.3.1. Виділити блок осередків Е4:Е12.

4.1.3.2. Натиснути клавіші <Ctrl+C>.

4.1.3.3. Уставити скопійовані комірки в комірки Е17:Е25 за допомогою клавіш <Ctrl+V>.

4.2. Копіювання за допомогою операції перетаскування.

4.2.1. Відзначте діапазон комірок F4:F12.

4.2.2. Помістите покажчик миші на одну з границь відзначеного діапазону.

4.2.3. При натиснутій клавіші Ctrl, перетягнете діапазон комірок у діапазон F17:F25 і відпустите кнопку миші.

4.2.4. Аналогічно скопіюйте стовпець "Стипендія" у комірки G17:G25.

4.3. Копіювання за допомогою операції перетаскування в заповнену таблицю.

4.3.1. Виділити блок комірок G4:G12.

4.3.2. При одночасному натисканні клавіш <Shift> і <Ctrl> уставити виділений блок між стовпцями "Психологія" і "Стипендія". Звернути увагу, що при переміщенні блоку на нове місце він здобуває форму букви І.

4.3.3. За аналогією, самостійно скопіювати блок Н4:Н12 в комірки Н17:Н25.

4.4.Самостійно, використовуючи операцію перетаскування, перемістити, знову побудовану таблицю на двох рядків нижче.

4.5.Копіювання за допомогою авто заповнення.

4.5.1.Увести слово "январь" в комірку С39. Натиснути кнопку Ввод в рядку формул.

4.5.2.Помістити курсор у правий нижній кут комірки С39. При цьому курсор прийме вид маленького чорного хрестика (+).

4.5.3.При натиснутій клавіші <Ctrl> скопіювати слово "январь" в комірки С40:С44.

4.5.4.Помістити курсор у правий нижній кут комірки С39. При цьому курсор прийме вид маленького чорного хрестика (+).

4.5.5.Натиснувши, і не відпускаючи ліву кнопку миші перетягнути курсор до комірки N39.

4.5.6.За аналогією створити числову послідовність і освоїти операцію копіювання чисел.

4.6.Спеціальна вставка.

4.5.1.Виділити таблицю C4:І12.

4.5.2.Скопіювати виділену таблицю в Буфер обміну.

4.5.3.Поставити табличний курсор в комірку М4.

4.5.4.Клацнути по пункті меню Правка → Специальная вставка (ознайомитись з діалоговим вікном) → ОК.

4.7.Зробити відповідні висновки про способи копіювання і вставки даних.

5. Створення власних послідовностей для Автозаповнення.

5.1. Спочатку розглянемо випадок, коли послідовність уже була створена, на прикладі списку групи 234. Для цього в меню Сервис вибрати команду Параметри.

5.2. У діалоговому вікні, що відкрилося, Параметри виберіть вкладку Списки.

5.3. Клацніть на текстовому полі Импорт списку з осередків, перемістите діалогове вікно так, щоб воно не заважало вам бачити свій список, а потім виберіть діапазон осередків С5:С12. Клацніть на кнопці Импорт, щоб скопіювати цей список у вікно Элементы списка.

5.4. Клацніть на кнопці ОК або натисніть клавішу <Enter>, щоб закрити діалогове вікно Параметры.

5.5. Введіть в комірку С48 перше прізвище списку, потім за допомогою покажчика заповнення (+) продовжите послідовність вправо або вниз.

5.6. Тепер розглянемо ситуацію, коли в нас немає готового списку для послідовності. Знову відкрити діалогове вікно Параметры.

5.7. У вікні Списки клацніть по пункті Новый список.

5.8. У вікні Элементы списка введіть список: Київ, Харків, Суми, Одеса, Севастополь, Полтава, Донецьк, Дніпропетровськ. Після введення кожного елемента списку натискайте <Enter>.

5.9. Клацніть по кнопці Добавить. Ваш список додався до списків у вікні Списки. Клацніть на кнопці ОК або натисніть клавішу <Enter>, щоб закрити діалогове вікно параметри. Введіть в комірку Н48 Город, потім за допомогою покажчика заповнення (+) продовжите послідовність вправо або вниз.

Дата добавления: 2015-09-06