Організація інформаційної діяльності

З часом проведення інформаційної діяльності виокремилися різні форми її організації. Насамперед у великих наукових бібліотеках почали виділятися окремі групи (сектори), що займалися власне наданням інформації. З середини ХХ ст. організовувалися цілі інформаційно-бібліографічні відділи не лише в наукових, але й університетських бібліотеках, потім вузівських. Звичним поняттям у час так званої технічної революції стали відділи науково-технічної інформації.

У кожній бібліотеці, залежно від типу, проводиться конкретний напрям інформування, (технічна бібліотека, педагогічна, вузівська, шкільна), а публічні бібліотеки зобов’язані кумулювати регіональну інформацію та надавати її користувачам.

Незаперечним є те, що для доброї організації інформаційної діяльності та успішного її функціонування необхідно щонайменш три основні елементи – приміщення, знаряддя праці (інформаційні засоби) та кваліфіковані кадри.

Незалежно від типу бібліотеки інформаційна служба повинна міститися там, де найчастіше перебувають користувачі, на одному просторі чи недалеко відділу каталогів, вона повинна мати швидкий доступ до читальних залів чи навіть книгосховищ (швидко щось перевірити). Вона повинна диспонувати приміщенням для надання інформації – столи, крісла, технічне забезпечення, а також добре дібраним підручним фондом. Тут постійно повинен чергувати бібліотекар-інформатор, що досконало орієнтується в організації бібліотеки та її фондів і основне – вміє співпрацювати з користувачами. Варто також запастися репродуктивною технікою.

Основним джерелом діяльності працівників інформаційної служби і головною умовою їх пошукового успіху є добре підготовані та організовані засоби праці. До складу засобів допомоги в роботі варто зачислити всі підручні фонди інформаційних матеріалів: каталоги, картотеки, бібліографії, інформатори, інформаційні видання, центральні каталоги, реферативні видання та комп’ютерні бази даних.

Наявність бібліотекаря-інформатора – це гарантія, що якість інформування буде належною. Інформаційними працівниками повинні працювати висококваліфіковані бібліотекарі, що досконало знають роботу власної бібліотеки, ознайомлені з основними принципами комплектування, організації, опрацювання та збереження фондів, формами обслуговування користувачів. Вони мусять орієнтуватися у напрямках наукових досліджень інституцій та навчання ВНЗ регіону. Працівник інформаційної служби досконало повинен володіти навиками роботи з каталогами, методиками пошуку інформації в традиційних і новітніх інформаційно-пошукових системах. Він також повинен орієнтуватися в регіональній, державній та закордонній бібліотечно-інформаційних мережах.

Важливою рисою працівника інформації є вміння зав’язувати контакти з користувачами бібліотеки. Інтелігентність і зичливість, швидке орієнтування та високий інтелектуальний рівень, вміння просто і зрозуміло висловлювати свої знання – основні риси професійного працівника бібліотечно-інформаційної служби. Основне його завдання – бути посередником у наданні бібліотечних документів та відомостей про їх зміст, надавати потрібну допомогу користувачеві у пошуках та використанні потрібної інформації.

Дата добавления: 2015-09-06