Пятый этап

Наконец вы подошли к самому интересному и красочному этапу деловой игры. Вашей команде предстоит подготовить презентацию результатов финансово-хозяйственной деятельности компании. Возможно PowerPoint облегчит ваши муки творчества. PowerPoint представляет собой систему подготовки и демонстрации связанной последовательности слайдов, выполненных в едином стиле. Демонстрируемая последовательность слайдов называется презентацией.

Слайд- это одна страница визуального материала вне зависимости от того, куда она будет направлена – на экран дисплея, принтер или фотопленку. PowerPoint позволяет создавать презентации, состоящие из большого количества слайдов. В PowerPoint используются те же средства работы с текстом, таблицами и рисунками, что и в других компонентах Microsoft Office.

Основные этапы создания презентации:

Прежде чем создавать презентацию необходимо тщательно продумать тему и сюжетный ход презентации, иначе говоря, разработать сценарий презентации.

Создание любой презентации предусматривает решение двух основных задач: разработка содержания презентации и проектирование ее дизайна (оформление презентации).

Процесс создания презентации начинается сразу после запуска PowerPoint, когда открывается диалоговое окно для выбора способа создания. Презентация может быть создана 4-мя способами:

1. С помощью мастера автосодержания.

2. На основе одного из шаблонов оформления PowerPoint.

3. Импортируя содержание из документа Word.

4. Начать создание новой презентации можно как пустой, т.е. «с нуля» с использованием параметров текста и цвета, принимаемых по умолчанию и вводя нужный текст в режиме структуры или вписывая его в текстовые рамки слайдов, а затем добавляя графики, рисунки, надписи-анимации.

Подготовленная презентация может быть оформлена в виде компьютерного слайда-фильма, а также выведена на принтер, 35-милиметровую фотопленку. Демонстрация компьютерного слайда-фильма может сопровождаться разнообразными видео и аудио-эффектами перехода от одного слайда к другому.

Способы проведения показа слайдов

Существует три способа управления показом показа слайдов:

? Показ, управляемый докладчиком. В этом случае слайды отображаются во весь экран (наиболее типичная ситуация); презентацию обычно ведет докладчик. Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.

? Показ, управляемый пользователем. В этом случае презентация показывается на малом экране; например, при просмотре одним пользователем по корпоративной сети. Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки, причем одновременно может работать другое приложение.

? Автоматический показ. Данный переключатель позволяет провести автоматическую презентацию; например, на выставке. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или в другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле.

Анимация текста и объектов

Анимация текста, графики, звука, кино и других объектов на слайдах позволяет подчеркивать различные аспекты содержания, управлять потоком информации, а также делает презентацию более привлекательной. Можно обеспечить появление каждого маркированного пункта независимо от остальных или постепенное появление объектов одного за другим. Для каждого пункта или объекта можно установить порядок его появления на слайде; например, «влетание» с левой или с правой стороны; а также порядок изменения пунктов или объектов при добавлении нового элемента; например, потускнение или изменение в цвете. Порядок и время показа анимационных элементов можно изменять, а сам показ автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью.

Создание анимационных слайдов

С помощью команды Настройка анимации из меню Показ слайдов можно установить различные анимационные эффекты для слайда. Например, можно обеспечить появление текста по буквам, словам или абзацам. Графические изображения и другие объекты (диаграммы, кино) могут появляться постепенно; также возможна анимация элементов диаграммы. Вы можете изменять порядок возникновения объектов на слайде и устанавливать время показа каждого объекта.

Использование музыки, звуков и видеоклипов

В комплекте PowerPoint имеются музыкальные, звуковые файлы и видеоклипы, которые можно воспроизводить в ходе показа слайдов. Некоторые звуки (например, стук пишущей машинки или аплодисменты) вызываются с панели инструментов Эффекты анимации. Другие звуки, а также музыка и видеоклипы, доступны в коллекции. Чтобы воспользоваться этой коллекцией, укажите в меню Вставка на команду Кино и звуки.

Установка интервалов и репетиция показа слайдов

Интервалы показа слайдов можно установить до репетиции или автоматически во время репетиции. При установке интервалов до репетиции удобнее работать в режиме сортировщика слайдов, где показаны миниатюры всех слайдов презентации. Для установки интервала показа необходимо выделить один или несколько слайдов, нажать на панели инструментов «Режим сортировщика слайдов» кнопку «Переход слайда» и ввести значение, определяющее, сколько секунд данные слайды следует показывать на экране.

Чтобы установить время в ходе репетиции, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка времени. Используя кнопки диалогового окна «Настройка времени», можно делать паузы между слайдами, показывать слайд повторно, переходить к следующему слайду. PowerPoint запоминает время показа каждого слайда, и соответственно устанавливает интервалы показа слайдов. Если какой-либо слайд в ходе репетиции показан несколько раз, для презентации принимается последний интервал его показа. Закончив репетицию, можно подтвердить установленные интервалы или попробовать еще раз с начала.

Представьте свою компанию с лучшей стороны в течение 10 минут.

Дата добавления: 2015-09-06