На виконання дипломної роботи

Додаток А.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ І НАУКИ

ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ КИЇВРАДИ (КМДА)

Назва навчального закладу

ДИПЛОМНА РОБОТА

Учня групи № __ С-31 ____

______________ Крохмаленко Альони Серг іївни_____________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

ПРОФЕСІЯ ____________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

ТЕМА: « Класифікація ділової документації»_______________________________________

Робота допущена до захисту з оцінкою ____________________________________

Керівник дипломної роботи _________________________ ______________

(прізвище, ім’я, по батькові) (підпис)

Додаток Б.

Погоджено Затверджую

Голова методичної комісії Заступник директора з НВР

___________ П.І.Б. __________ П.І.Б.

(підпис) (підпис)

З А В Д А Н Н Я

на виконання дипломної роботи

Учня групи № ___ С-31 ___

________ Крохмаленко Альони Сергіївни ___________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

Професія: _____________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Тема: __ «Класифікація документів» _______________________________________________

______________________________________________________________________________

Графічна частина або макет __________ Інформаційні картки ___________________

______________________________________________________________________________

Дата видачі «_____»____________20 __ рік

Термін виконання « _____»___________ 20 __ рік

Керівник дипломної роботи ________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

Зміст

План:

Вступ

Розділ I

1.1 Ділова документація.

1.2 Вимоги до тексту документів.

Розділ II

2.1 Поняття про класифікацію документів.

2.1 Розвиток класифікації документів.

Розділ III

3.1 Класифікація документів за змістом.

3.2 Класифікація документів за рівнем узагальнення інформації.

3.3 Класифікація документів за характером знакових засобів фіксації інформації.

3.4 Класифікація документів за матеріалом носія інформації.

3.5 Класифікація документів за регулярністю виходу у світ.

3.6 Типологічна класифікація документів.

Висновок.

Вступ

Автор вибрав тему: «Класифікація ділової документації», і вважає її актуальною. Тому що без класифікації документів, тяжко швидко знайти потрібний документ, а також офіційно-ділова сфера діяльності суспільства знаходить найповніше відображення у документах. Для класифікації документації також потрібно знати правила написання тексту документів, формуляр документа, правила оформлення реквізитів, вимоги до тексту документа, оформлення сторінки.

Тема є актуальною тому що сьогодні в світі і в Україні іде процес переходу від постіндустріального до інформаційно-суспільного, або суспільних знань, тобто коли 80% буде нею займатися.

Безперервно зростаючи стрімким темпом документні потоки вимагають оперативності та впорядкуванні. Одним із засобів систематичних документів на різних носіях є їхня класифікація, тобто віднесення від певного виду і типу до конкретних ознаків. Про це свідчить велика кількість закордонних і вітчизняних публікацій.

Класифікація ділової документальності це все що зв’язано з документами, класифікацію документації повинен знати кожний, бо нам все це знадобиться в подальшому житті. Кожен діловод знає усі документи і їх реквізити і вони можуть запевнити, що це все потрібно знати.

Виходячи із сучасного стану розвитку економіки регіону обрана тема є актуальною, як з точки зору теоретичних знань, так і з практичних умінь та навичок. Цю тему вивчають в навчальних закладах і вона є дуже важливою для знань учнів, студенти вже в цьому віці використовують ці знання,коли пишуть пояснювальні записки, листи, доручення, вони вже мають знати правильність написання усіх документів, тому що це грає важливу роль в прийняті цих документів іншими організаціями і підприємствами, якщо документи не будуть написані правильно за всіма правилами написання, то цей документ можуть не прийняти, треба знати усі реквізити документів.

Все це також входить в класифікацію документальності, вся документація класифікується навіть за місцем складання цих документів.

Об’єкт дослідження класифікації, як засіб систематично-сучасного документопотоку, а предметом – історія виникнення та видова характеристика сучасних класифікацій документа.

Мета дослідження аналізувати сучасний стан класифікації документів і віднайти ефект механізму для подальшого розвитку,а завдання проаналізувати основні проблеми та тенденції документної класифікації на основі вітчизняного та закордонного досвіду.

Дата добавления: 2015-09-06