Документация в аптечном складе

В аптечном складе должны быть разработаны рабочие инструкции (далее - РИ) и (или)стандартные операционные процедуры (далее - СОП).

РИ, СОП - документы, содержащие детальное описание стадий процедуры (способа или процесса), которые должны быть выполнены с соблюдением требований законодательства, регулирующего осуществление фармацевтической деятельности, а также мер предосторожности, прямо или косвенно относящихся к оптовой реализации лекарственных средств. При этом СОП разрабатываются на процедуры (способы или процессы), которые носят общий характер.

РИ, СОП разрабатываются и подписываются лицом, ответственным за фармацевтическую деятельность, и утверждаются руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем.

РИ, СОП должны содержать указание, каким образом и в каких учетных документах (формах, журналах, протоколах) регистрируется фактическое выполнение работ и услуг.

Содержание РИ и СОП должно быть однозначно для понимания, в них не должно содержаться ошибочных сведений.

В аптечном складе должны быть разработаны следующие:

1. РИ (всего 3):

Ø о порядке хранения, учета и выдачи документов, подтверждающих качество лекарственных средств;

Ø о порядке хранения лекарственных средств, в том числе требующих особых условий хранений;

Ø о порядке хранения и возврата поставщикам (предприятиям-производителям и (или) дистрибьюторам) забракованных лекарственных средств;

2. СОП (всего 14):

Ø о порядке приемки в аптечный склад лекарственных средств и осуществление приемочного контроля;

Ø о порядке отбора образцов для проведения проверки лекарственных средств;

Ø о порядке приема заявок на лекарственные средства;

Ø о порядке сбора и комплектации лекарственных средств в соответствии с заявкой;

Ø о порядке возврата лекарственных средств;

Ø о порядке отзыва (в том числе срочного) лекарственных средств;

Ø о личной гигиене и гигиене труда работников аптечного склада;

Ø о регистрации параметров окружающей среды;

Ø об обеспечении работы средств измерений;

Ø о претензиях по качеству лекарственных средств,

Ø о порядке обработки мерной посуды, укупорочных средств и вспомогательных материалов;

Ø о порядке обработки оборудования;

Ø о порядке уборки помещений;

Ø о порядке проведения самоинспекции.

Фактически выполненные работы и (или) полученные результаты в соответствии с РИ и (или) СОП должны быть зафиксированы в учетных документах.

РИ и (или) СОП должны быть на каждом рабочем месте в зависимости от должностных обязанностей, выполняемых конкретными работниками в аптечных складах.

На данный момент разработаны и утверждены Министерством здравоохранения следующие СОП:

1. Порядок разработки рабочих инструкций и стандартных операционных процедур для аптечных организаций Республики Беларусь (Инструкция по применению): утв. 18 сент. 2007 г., рег. № 050-0807.

2. Инструкция по разработке стандартной операционной процедуры «Порядок приемки в аптечный склад лекарственных средств и осуществление приемочного контроля» (Инструкция по применению): рег. № 053-0807, 18 сент. 2007 г.

3. Инструкция по разработке стандартной операционной процедуры «Порядок сбора и комплектации лекарственных средств в соответствии с заявкой» (Инструкция по применению): утв. 18 сент. 2007 г., рег. № 054-0807.

Основу технологического процесса в аптечном складе составляют операции по преобразованию материального потока: приемка, хранение, комплектация, отгрузка. Функции по преобразованию материального потока сосредоточены в подразделениях: приемный отдел, отделы хранения, экспедиционный и транспортный отделы. Остальные подразделения выполняют вспомогательные по отношению к технологическому процессу функции, которые выражаются в обработке информационного потока (бухгалтерия) и обеспечении функционирования зданий и сооружений (хозяйственный отдел, эксплуатационная служба).

Дата добавления: 2015-09-06