Организационная структура аптечного склада

Аптечный склад организуется в соответствии с приказом УП «Фармация». В своей деятельности он руководствуется законами Республики Беларусь, постановлениями Министерства здравоохранения Республики Беларусь, приказами УП «Фармация», другими нормативными правовыми актами.

Аптечный склад является структурным подразделением РУП «Фармация». Положение об аптечном складе утверждено приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 190 от 7 октября 1996 года. Аптечный склад имеет штамп, печать с обозначением своего наименования.

Аптечные склады называются по-разному в государственных аптечных организациях: Брестский областной аптечный склад, аптечный склад РУП «БелФармация», аптечный склад Могилевского РУП «Фармация».

На фасаде аптечного склада должна быть размещена вывеска на русском или белорусском языке с указанием его наименования, принадлежности, режима работы, номера и даты выдачи специального разрешения (лицензии), на основании которого осуществляется деятельность.

В соответствии с письмом по МЗ РБ от 30.01.2012 г №03-3-08/841/58 «О рекомендуемых показателях установления групп по оплате труда руководителей отдельных структурных подразделений, аптечные склады в зависимости от товарооборота подразделяются на две группы: при товарообороте свыше 300 млрд. руб. в год - 1 группа; до 300 млрд. руб. в год - 2 группа.

Все аптечные склады системы РУП «Фармация» относятся к 1 группе по оплате труда руководящих работников, при этом аптечный склад РУП «БелФармация» превышает показатели в 2 раза.

С целью реализации задач, возложенных на аптечные склады, последние подразделяются на отделы. Нормативными правовыми актами количество отделов не регламентируется, и в настоящее время общее количество подразделений в аптечных складах системы РУП «Фармация» колеблется от 8 до 17 (таблица 1).

Выделяют приемный, экспедиционный отделы, от 5 до 10 отделов хранения, транспортный отдел (гараж). В Гродненском РУП «Фармация» приемный отдел совмещает в себе функции экспедиционного.

В состав аптечных складов включается отдел реализации, функции которого заключаются в приеме и корректировке заказов от аптек и ОЗ. В аптечных складах РУП «БелФармация» и Гомельского РУП «Фармация» отдел реализации отсутствует, заказы в этом случае поступают и обрабатываются в каждом отделе хранения. Исключительной особенностью аптечного склада РУП «БелФармация» является наличие в его составе отдела контроля качества, который является аккредитованной испытательной лабораторией и осуществляет допуск на рынок поступающих в аптечный склад ЛС. Отдел № 1 в составе аптечного склада Гомельского РУП «Фармация» является его филиалом, расположенным в г. Мозыре. Филиал работает с ЛРС, кислородом медицинским в баллонах, другими группами товаров аптечного ассортимента, не относящимися к ЛС и ИМН. Аптечный склад Могилевского РУП «Фармация» имеет отдел мелкооптового отпуска товаров.

Таблица 1 – Характеристики аптечных складов системы РУП «Фармация» (данные на 2007 г.)

Характеристики аптечного склада	РУП «БелФармация»	РУП «Минская фармация»	Брестское РУП «Фармация»	Витебское РУП «Фармация»	Гомельское РУП «Фармация»	Гродненское РУП «Фармация»	Могилевское РУП «Фармация»
Группа по оплате труда руководящих работников (определяется товарооборотом)	превышение I груп. в 2 раза	I	I	I	I	I	I
Площадь территории, которую занимает склад, га	1,89	4,93	1,71	1,50	1,62	1,30	3,24
Количество зданий, в которых расположен склад
Общая площадь помещений склада, м^2
Количество структурных подразделений всего отделов хранения приемный отдел экспедиционный отдел отдел реализации	нет				нет	нет
Количество единиц транспорта
Штаты всего провизоры фармацевты без фарм. образования
Номенклатура всего ЛС

В аптечных складах по-разному осуществляется распределение функций по таможенному оформлению грузов и ценообразованию в РУП «Фармация». За таможенное оформление отвечает отдельное структурное подразделение склада (Брестское РУП «Фармация») или эту функцию возлагают на приемный отдел (Витебское, Гомельское, Гродненское РУП «Фармация», РУП «БелФармация», РУП «Минская фармация»). В последнем случае в состав приемного отдела включают до 6 декларантов.

РУП «БелФармация», Брестское, Гомельское, Могилевское РУП «Фармация» имеют в своем составе таможенные склады, которые также включаются в структуру аптечного склада.

Формированием отпускных цен занимаются работники отдела (сектора) цен, который находится в составе приемного отдела аптечного склада (РУП «Минская фармация», Гомельское, Гродненское, Могилевское РУП «Фармация») или наравне со складом является структурным подразделением РУП «Фармация» (Витебское РУП «Фармация», РУП «БелФармация»).

Дата добавления: 2015-09-06