Офисные программы

Задача этих программ – создание и редактирование текстовых документов, электронных таблиц, изображений или их совокупность, иногда звук и видео.

Редакторы документов — это наиболее широко используемые среди офисных программ. Редакторы документов позволяют использовать различные шрифты символов, абзацы произвольной формы, автоматически переносят слова на новую строку, позволяют делать сноски, включать рисунки, автоматически нумеруют страницы и сноски и т.д. Наиболее мощные редакторы документов позволяют проверять правописание, набирать тексты в несколько столбцов, создавать таблицы и диаграммы, строить оглавления, предметные указатели и т.д.

При работе в Windows, Windows NT и OS/2 можно использовать очень мощные и удобные редакторы Microsoft Word и Corel WordPerfect: они могут выводить на экран страницу точно в том виде, в каком она будет печататься, что очень удобно. По возможностям эти редакторы лишь немного уступают профессиональным издательским системам. Кроме того, эти редакторы содержат множество средств, автоматизации делопроизводства – рассылку стандартных писем, заполнение бланков по шаблонам и т.д. Имеются и более простые редакторы документов – Word Pro фирмы Lotus, Just Write фирмы Symantec и др.

Табличные процессоры. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы. Все распространенные табличные процессоры позволяют перевычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблице различные графики и т.д. Современные табличные процессоры поддерживают трехмерные таблицы, позволяют создавать собственные входные и выходные формы (например, печатать платежные поручения или бухгалтерские балансы установленной формы), включать в таблицы рисунки, использовать средства автоматизации – макрокоманды, работать с базами данных и т.д. Кроме того, имеется множество возможностей декоративного характера – включение звуковых эффектов, создание слайд-шоу и т.д. Наибольшей популярностью пользуются табличные процессоры Microsoft Excel (для Windows).

Издательские системы предназначены для подготовки рекламных буклетов, оформления газет, журналов и книг. Основная их функция – это размещение текста по страницам документа, вставка рисунков, использование различных изобразительных эффектов и т.д. Обычно тексты подготавливаемых документов набираются в редакторе типа Microsoft Word, а затем считываются издательской системой, где и выполняется их окончательное оформление. Наиболее часто используемые издательские системы – PageMaker фирмы Adobe и QuarkXpress фирмы Quark, Publisher и др.

Программы подготовки презентаций могут оформлять слайды для презентаций, помещая туда красивые диаграммы, рисунки, надписи и т.д., и показывать их с помощью монитора большого размера или специальной демонстрационной панели. Примером таких программ являются PowerPoint фирмы Microsoft, Freelance Graphics фирмы Lotus, Charisma фирмы Micrografx, Harvard Graphics фирмы Software Publishing.

Так, например, программа PowerPoint позволяет создавать электронные презентации (слайд-шоу), способные оживить даже самую апатичную аудиторию. Если электронная презентация неудобна, можно подготовить яркие пленки для проектора и увлекательные печатные материалы для присутствующих. С помощью программы PowerPoint готовят презентации, выполняющиеся автоматически (автономно). Автономные презентации часто используют на выставках, а в последнее время они встречаются в Интернете.

Каждая презентация PowerPoint состоит из набора слайдов: текста или объектов, отображаемых на графическом фоне. Создание презентации в основном заключается в размещении текста и объектов на слайдах.

Графических редакторов существует очень много. Есть мощные профессиональные программы, как, например, Adobe PhotoShop, Adobe Illustrator, 3D Studio, Corel Draw – как правило, очень большие, с массой вспомогательных программ и всяческих дополнительных эффектов (за это их еще называют графическими пакетами — все в одном пакете). Есть более простые и более компактные, например PaintShop Pro, PhotoFinish, Microsoft PhotoEditor из комплекта Microsoft Office, Paint или Imaging из стандартного состава Windows 9х или встроенная из комплекта Microsoft Office.

Графические редакторы делятся на два главных типа — растровые (или битмэповые) и векторные.

Битмэповые (от bitmap — битовая карта) рисуют изображение по точкам, т. е. для каждой точки картинки отдельно задан ее цвет. Тут можно назвать, например, Paint, PhotoShop и PhotoShop Pro, PhotoFinish, Microsoft PhotoEditor, Paint, Imaging.

Векторные (Corel Draw, Adobe Illustrator, встроенная из Microsoft Office) рисуют сразу целую линию — дугу, отрезок прямой, а кривые представляются как совокупность таких дуг и отрезков. Это совершенно разные способы кодирования изображений.

У каждого из этих типов свои достоинства и свои недостатки, свои области применения.

Векторные графические редакторы позволяют проделывать очень сложные трансформации формы рисунка, сжатия и растяжения, любые изменения размера, преобразования контуров, в них возможны повороты любого элемента рисунка на любые углы без искажения формы и, наоборот, искажения любых видов: превращение квадратного рисунка в круглый, цилиндрический, криволинейный — в какой угодно. В них очень легко сочетать изображения с разного рода надписями, произвольным образом размещенными (по дугам или иным кривым, под любыми углами). Но для обработки фотоизображений они непригодны. Используют их при изготовлении всех видов эмблем и товарных знаков, при книжной, журнальной и рекламной верстке любой сложности.

Растровые графические редакторы используют, когда надо обрабатывать сканированные изображения — картины, рисунки, фотографии, а также введенные в компьютер изображения, сделанные электронным фотоаппаратом. Не зря в названиях их часто присутствует слово Photo (фотография). Основной упор делается на ретуширование сканированных изображений, преобразование цветов и оттенков, контраста, яркости, четкости, на разного рода размывки и затуманивания, игры со светотенью. Но с формой объектов они работают плохо, к тому же файлы битмэп - форматов имеют заметно большие размеры, чем векторные.

Существуют и редакторы смешанного типа. В некоторых растровых редакторах могут встречаться элементы векторной графики (обычно, самые простые), и наоборот, в векторном редакторе иногда разрешается вставлять растровую графику. Но редакторов, одинаково совершенных по части и векторной, и точечной графики, пока нет.

Продвинутые текстовые редакторы и издательские системы поставляются в комплекте с несложными графическими редакторами, в которые можно войти прямо из режима редактирования текста, нарисовать картинку и тут же поместить ее на текстовую страницу.

Программы для анимации позволяют создавать двумерные и трехмерные движущиеся модели объектов и, управляя ими и комбинируя их, получать несложные анимационные фильмы. Примерами таких программ являются 3D Studied фирмы Autodesk, Crystal Topas Prof фирмы CrystalGraphics, Lightwave 3D, Elastic Reality и др.

Программы для создания компьютерного видео позволяют при наличии соответствующего оборудования производить на компьютере монтаж видеофильмов, наложение титров, видеоэффектов и т.д. Примером таких программ является Adobe Premiere.

Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и, иногда, финансового анализа деятельности предприятий. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы. Для предприятий, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, может оказаться достаточным применение простейших и недорогих программ бухгалтерского учета типа «1С:Бухгалтерии», ИнфоБухгалтер фирмы Информатик, Турбо-Бухгалтер фирмы «ДИЦ» и др. Для предприятий с большим объемом хозяйственных операций требуются более продвинутые возможности учета, многие из которых уже не относятся к бухгалтерскому учету: складской учет, учет торговых операций, контроль за выполнением договоров, управленческий учет, финансовый анализ деятельности предприятия и т.д. Для таких предприятий целесообразно применение программных комплексов фирм Парус, Инфософт, Инфин, Атлант-Информ, КомТех + “Высший сорт” – ВС и др.

Правовые базы данных содержаттексты нормативных документов и предоставляют возможности поиска, распечатки и т.д. Распространяются правовые базы данных об­щего назначения и специализированные базы данных по хозяйственному, банковскому, таможенному законодательству, региональному законодательству и т.д. Недорогие базы данных обычно продаются на компакт-дисках и стоят около 20 дол., более дорогие устанавливаются на компьютер заказчика дилером и регулярно обновляются по электронной почте или рассылкой дискет (примеры таких баз – Гарант, Кодекс, КонсультантПлюс, Юристконсульт и т.д.).

Персональные информационные менеджеры позволяют назначать разовые и повторяющиеся мероприятия, напоминать о делах, которые необходимо выполнять регулярно, облегчают звонки по телефону и т.д. Примеры таких программ – Lotus Organizer и Sidekick фирмы Starfish Software.

Программы планирования позволяют составлять планы работ, требующие координации многих людей и ресурсов (пример – планирование работ по постройке дома). Примеры таких программ – Microsoft Project, TimeLme фирмы Symantec и др.

Программы распознавания символов (FineReader ABBYY, Cunie-form фирмы Cognitive Technologies и др.) позволяют вводить с помощью сканера напечатанные тексты (машинописные, тексты книг, газет, журналов и т.д.), делая ненужным утомительный и трудоемкий ручной ввод текстов с клавиатуры. Однако качество распознавания сильно зависит от качества текста.

Программы-переводчики (Stylus фирмы ПроМТ, Сократ фирмы Арсеналъ и др.) позволяют переводить с более или менее пристойным качеством тексты с русского языка на английский и обратно. Некоторые программы поддерживают переводы с немецкого, французского и других языков на русский и обратно.

Программы-словари (Мультилекс фирмы МедиаЛингва, Контекст фирмы Информатик, Лингво фирмы Бит и Др.) — это электронные версии обычных словарей с некоторыми весьма удобными дополнительными возможностями.

Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлять большими информационными массивами – базами данных. Простейшие СУБД позволяют обрабатывать на компьютере один массив информации, например персональную картотеку. Более сложные СУБД поддерживают несколько массивов информации и связи между ними, т.е. могут использоваться для задач, в которых участвует много

различных видов объектов, связанных друг с другом различными соотношениями. Обычно эти СУБД включают средства программирования, но многие из них удобны и для интерактивного при­менения. Так, весьма мощны и довольно легки в использовании СУБД Lotus Approach, DataBase, Paradox. При необходимости разработки небольших информационных систем часто применяются Microsoft Access, FoxPro, Clarion и др. Для создания больших многопользовательских информационных систем лучше подходят СУБД типа клиент-сервер. В них сама база данных располагается на мощном компьютере – сервере, который принимает от программ, выполняемых на других компьютерах – клиентах, запросы на получение той или иной информации из базы данных или осуществление тех или иных манипуляций с данными. Среди таких СУБД широко используются Oracle, Microsoft SQL Server, Sybase SQL Server, Informix и др.

Системы автоматизированного проектирования (САПР) позволяют осуществлять черчение и конструирование различных предметов и механизмов с помощью компьютера. Среди систем среднего класса в мире наиболее популярна система AutoCad фирмы AutoDesk. Системы более высокого класса включают средства проектирования процессов механообработки, программирования оборудования с числовым программным управлением и т.д. Имеются как отечественные, так и зарубежные системы такого класса. Среди отечественных можно отметить «Компас» фирмы Аскон и T-Flex CAD фирмы Топсистемы.

Дата добавления: 2015-10-13