Когда социальный организм построен, нужно заставить его действовать. Здесь начинается роль распорядительства.

Начальник, несущий на себе обязанности распорядительства, должен:

1.Обладать глубоким знанием своего персонала (изучать подчиненных).

2.Устранять неспособных (непокушаясь на спокойствие остальных за свое будущее).

3.Хорошо знать договоры, существующие между предприятием и служащими (следить за их выполнением и если необходимо, изменять их).

4.Подавать хороший пример.

5.Делать периодические обзоры социального состава предприятия.

6.Организовывать совещания для достижения единства управления, согласования усилий и получения информации.

7.Не отвлекать внимания к мелочам.

8.Уметь добиться от персонала единства действия, инициативы и преданности.

Координировать — это значит согласовывать все операции в предприятии таким образом, чтобы облегчить его функционирование и успех;

— это придать материальному и социальному организму каждого отдела надлежащие пропорции, чтобы они могли надежно и экономно выполнять свои функции;

— это значит учитывать вотношении каждой операции (технической, коммерческой, финансовой и т. д.) те обязательства и следствия, которые она влечет за собой для всех других операций предприятия;

— это значит соразмерять издержки с финансовыми ресурсами, обширность недвижимости и оборудования снуждами производства, снабжение с потреблением, сбыт с размерами производства;

— это значит строить свой дом неслишком малым и не слишком большим, приспособлять орудие к обрабатываемому объекту, дорогу к экипажу, предохранительные приспособления — к угрожающей опасности;

— это значит выдвигать на первый план существенное и на второй — второстепенное;

— это значит придавать вещам и актам надлежащие пропорции, приспособлять средства к цели.

В хорошо координированном предприятии:

1.Каждая служба работает в согласии с остальными.

2.В каждой службе отделы и подотделы точно осведомлены относительно доли участия их в общей работе и той помощи, которую они должны друг другу оказывать.

3.Программа работ в различных службах и отделах каждой службы постоянно согласуются с обстоятельствами.

Примеры некоординированности:

1.Каждая служба не знает и не хочет ничего знать о других. Она работает так, как если бы она была сама себе целью и смыслом, не заботясь нисколько ни о соседних службах, ни о предприятии в целом.

2.Между отделами и бюро одной службы существует такая же разомкнутость, как и между различными службами. Главная забота каждого — прикрыть свою личную ответственность какой-либо бумагой, приказом.

3.Никто не думает об общем интересе. Нет инициативы и преданности делу.

Одно из лучших средств держать персонал постоянно начеку и облегчить емувыполнение обязанностей — это совещания начальников служб.

Контроль — состоит в проверке: все ли протекает согласно:

1.принятой программе;

2.данным приказаниям;

3.установленным принципам.

Для того, чтобы контроль был действителен, нужно чтобы:

1.контроль был проведен вовремя;

2.контроль сопровождался санкцией.

Опасность, которую следует избегать, — это присвоение себе контролем распорядительской и исполнительной функций в службах (двойственность управления).

Квадранты

Жизненный цикл организации
1. Создание – 1 квадрант
2. Рост – 2 квадрант
3. Зрелость – 3 квадрант

4. Старение – 4 квадрант

Характеристика первого квадранта
1. Тип структуры: линейный
Организация характерна для периода создания организации

Характеристика второго квадранта - функциональная организация:
Тип структуры - линейно-функциональная
Узкая специализация
Диапозон контроля - узкий
Конкурирует по признаку снижения издержек, снижения цены
Департаментизация ресурсов - ЭКОНОМИЯ ресурсов, и поэтому - снижение издержек.

Функционализм (функциональные кваритры) отсутствие взаимосвязи между функциями
Отсутствие гибкости самой структуры

Характеристика дивизиональй организации
Децентрализация основных или вспомогательных функций

Функция общего управления: стратегическое управление
Функция, работающая на будущее компании

Дивизион - центр ответственности за затраты, за прибыль, за инвестиции
Добавление ценности для потребителя повышение конкурентоспособности за счет удовлетворения его потребностей.
Более доходная структура

Характеристические признаки дивизиональной организации
1) департаментизация по результатам
2) децентрализация основных и вспомогательных функций
3) централизация общего управления

Выводы:
Организация проходит все стадии развития и разные организационные формы.
Матричная организация предполагает продление жизненного цикла

Дата добавления: 2015-08-21