Поля документа по ГОСТ Р 6.30-2003

Левое не менее 20 мм

Верхнее не менее 20 мм

Правое не менее 10 мм

Нижнее не менее 20 мм

Бланк — это стандартный лист бумаги формата А4 или А5, на ко­тором типографским способом или специальным штампом нанесены постоянные реквизиты предприятия.

Обычно заготавливается два вида бланков: бланки для писем и общие бланки предприятия для внутренних документов типа приказ, акт, протокол и т.п. Но если на бланке уже проставлено название до­кумента (приказ, договор, акт), он называется специальным бланком. Бланк для писем может быть с угловым или линейным штампом. В угловом (флаговом) штампе реквизиты предприятия размещаются прямоугольником в левом верхнем углу листа, в линейном штампе-параллельно верхнему обрезу бумаги. На бланке для писем размеща­ется полное название организации, логотип (сокращенное название, выполненное в художественной графике), фирменный знак, почтовый адрес предприятия, телефон, телетайп, телекс, телефакс, код элек­тронной почты, расчетный счет банка и другие сведения, необходи­мые для контактов и обратной связи. Ниже выделяется место для ре­гистрационного номера документа и даты регистрации.

Общий бланк предприятия имеет только полное или сокращен­ное название организации, логотип и фирменный знак. Наименование будущего документа вносится при подготовке документа.

Специальные бланки — это предметные бланки с названиями бу­дущих документов (приказ, акт, протокол). Некоторые бланки пред­метных документов (заявление, договор, акт приемки-сдачи работ и т.д.) изготавливаются прямо с типовой частью содержания. Для ос­тальной части текста выделяется свободное место. Такие бланки час­то называют «типовыми формами» или «формулярами». В них сво­бодные от текста места заполняются от руки или машинным спосо­бом при оформлении документа.

Закрытое Акционерное Общество ЗАО «ЭКСПОБЮНЕС» Покровка ул., д. 29, Москва, 453062 тел/факс: [phone], телекс: 12511 SU ОКПО 028427708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 ___ ________№_____________ На №________ __от_____________

Рис. 1. Образец углового бланка для писем

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЗАО «ПРАЙС СЕРВИС» Б. Харитоньевский пер., 14, Москва, 457078 Тел: [phone], факс: [phone] ОКПО 028427708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

___ ________№_____________

На №________ __от_____________

Рис. 2. Образец продольного (линейного) расположения

реквизитов бланка для писем

Переменные реквизиты документа. Реквизиты, вносимые в процессе подготовки и оформления документа, являются перемен­ными и зависят от содержания документа, его назначения, дня реги­страции и других меняющихся условий. Базовыми являются реквизи­ты для писем: Адресат, Гриф ограничения доступа к документу, Ре­гистрационный номер, Дата регистрации, Ссылка на полученный ра­нее документ, Приложение, Подпись, Печать, Исполнитель.

Выделяют также реквизиты для документов, имеющих наимено­вание: Наименование документа, Регистрационный индекс докумен­та, Город или место подготовки документа, Код формы документа, Гриф утверждения, Гриф согласования, Визы согласования и т.д.

Дата добавления: 2015-09-03