Внесение изменений в технологические документы

10.2.1 Изменения в документы, принятые на хранение, вносит технолог-разработчик ТД в соответствии с ГОСТ 2.503 и Р 50 — 92 на основании:

- указаний ОАО «РЖД», службы и дирекции;

- телеграмм ОАО «РЖД» службы и дирекции,

- изменений местных условий работы, указанных в технологическом процессе, технологии, организации труда, оборудования, инструмента.

10.2.2 Под изменением технологического документа понимают любое действие по исправлению, аннулированию, добавлению или замене данных без изменения обозначения документа.

10.2.3 Изменения, а также аннулирование документов проводят на основании извещения об изменении (телеграммы, указания).

10.2.4 Извещения об изменении – это директивный документ, на основании которого вносят изменения в технологические документы.

10.2.5 Выпускать извещение об изменении имеет право только предприятие – держатель подлинников этих документов.

10.2.6 Допускается вносить изменения в документы без выпуска извещений, с записью необходимой информации в журнале изменений по ГОСТ 2.503 (приложение Ц).

10.2.7 Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа и (или) в листе регистрации изменений (ЛР).

Технолог заполняет «Лист регистрации изменений», который включается в общее количество листов ТД и располагается последним листом документа (приложение Ш).

10.2.8 Внесение изменений (актуализация )

1) Внесение изменений в документы производят:

- зачеркиванием;

- введением новых данных;

- заменой листов и (или) документов;

- введением новых дополнительных листов и (или) документов.

2) Внесение изменений зачеркиванием размеров, надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа.

3) Изменение документа, выполненного автоматизированным способом, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов, а также добавлением или исключением отдельных листов.

4) На всех аннулированных листах проставляется штамп:

«Аннулирован, заменен…, извещение …от ….г.».

Если аннулирование производится без замены слово «заменен» в штампе зачеркивают.

5) Технолог в течение трех дней вносит изменения в каждую учтенную копию, находящуюся в производстве, о чем производит запись в инвентарной книге с указанием даты внесения изменения и подписи абонента, получившего его.

6) Руководитель структурного подразделения обязан немедленно сообщить рабочим информацию об изменении соответствующих операций в технологическом процессе с получением подписей рабочих в «листе изменений» или специальном журнале.

10.2.9. Технологический процесс подлежит корректировки при внесении более 25 изменений.

2.10.10 Изменения в технологический процесс должны быть внесены в течение пяти рабочих дней после получения извещения или телеграфных указаний, а все причастные работники должны быть ознакомлены с внесенными изменениями в трехдневный срок.

10.3 В каждом структурном подразделении должен быть перечень действующих технологических документов, виды которых приведены в приложении Б.

10.4 Технологическая документация должна периодически перерабатываться.

10.4.1 Периодичность переработки ТД устанавливается нормативными документами по каждому хозяйству, но не реже одного раза в 5 лет.

10.4.2 ТД перерабатывают (корректируют) при внесении изменений, пересмотре действующей нормативной документации, при изменении местных условий работы, технологии ремонта, организации труда и др.

10.4.3 При пересмотре комплекта документов разрабатывают новый комплект технологических документов взамен действующего.

Дата добавления: 2015-08-13