Титульный лист

Примерное оформление титульного листа представлено в прил. Ж. Обозначение стандарту организации присваивает организация разработчик, в состав обозначения утвержденного стандарта организации может быть включена аббревиатура слов, например СТО – 28908812 – 001 – 2009:

- «стандарт организации» (СТО);

- код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОК 007, позволяющий идентифицировать организацию - разработчика стандарта;

- регистрационный номер, присваиваемый организацией, разработавшей и утвердившей стандарт;

- год утверждения стандарта.

В настоящее время, при разработке на предприятиях системы менеджмента качества (СМК) возможно присвоение СТО следующей аббревиатуры, например СТО – СМК – 4.8 – 001 – 2009:

- «стандарт организации» (СТО);

- система менеджмента качества (СМК)

- номер пункта ГОСТ Р 9001-2008 (процесса) на который производится разработка СТО;

- регистрационный номер, присваиваемый организацией, разработавшей и утвердившей стандарт;

- год утверждения стандарта.

В целях наглядного представления об оформлении СТО в прил. Д предлагается образец, при этом каждая организация сама определяет реквизиты специфичные для каждой организации:

- полное и краткое наименование организации;

- ее эмблема или зарегистрированный товарный знак;

- статус стандарта, как правило, включающий краткое наименование данной организации (например, ООО ММЗ, ОАО ЗПП);

- обозначение СТО;

- местоположение организации

- другая информация об организации.

Наименование СТО должно быть кратким, точно характеризовать объект стандартизации и обеспечивать правильную классификацию СТО для включения его в «Перечень стандартов организации».

В наименовании СТО не допускаются сокращения (кроме условных обозначений), римские цифры, математические знаки, греческие буквы. Наименование СТО имеет следующую структуру[6]:

- групповой заголовок «Система менеджмента качества»;

- заголовок

- подзаголовок.

Заголовок СТО следует печатать прописными буквами. Групповой заголовок и подзаголовок СТО следует печатать строчными буквами с первой прописной. Групповой заголовок, заголовок и подзаголовок должны быть разделены точкой.

В нижней части второй страницы титульного листа указывается следующее: «Настоящий стандарт организации (предприятия) не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения высшего руководства предприятия».

На первой странице стандарта указывают дату введения стандарта в действие.

Содержание включает порядковые номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений с указанием номера страницы, на которой они помещены, может располагаться как в начале текста, перед разделом «Область применения» или в конце СТО после приложений, начиная с новой страницы, и должно иметь общую с остальной частью стандарта сквозную нумерацию страниц.

Слово «Содержание» записывается посередине страницы с прописной буквы.

Структурный элемент СТО «Область применения» приводится для определения области его назначения (распространения) и, при необходимости уточнения объекта стандартизации, размещается на первой странице стандарта.

При уточнении применяется следующая формулировка:

- для объекта стандартизации «Настоящий стандарт распространяется на...».

- для содержания СТО «Настоящий СТО устанавливает...».

- для области применения «Настоящий стандарт применяется...».

В СТО, содержащем обязательные требования, направленные на обеспечение безопасности для жизни, здоровья и имущества граждан, охрану окружающей среды, взаимозаменяемость, техническую и информационную совместимость, маркировку, метрологические нормы, правила и требования, обеспечивающие достоверность и единство измерений, и требования к методам испытаний этих показателей следует указывать:

«Обязательные требования к качеству __________изложены в

____________ _________________________________________

обозначение раздела нормативного документа

Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень нормативных и технических документов, на которые в тексте СТО дана ссылка, перечисление документов осуществляется в соответствии с возрастанием регистрационных номеров обозначений. Перечень ссылочных нормативных документов должен начинаться:

«В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:____________________________».

Структурный элемент «Термины и определения» содержит стандартизованные и не стандартизованные (принятые в организации в соответствии со спецификой производства) термины и определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в СТО. Данный перечень терминов с соответствующими определениями должен начинаться со слов:

«В настоящем стандарте применяются следующие термины с соответствующими определениями:________________________».

Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном стандарте.

В том случае, если объем разделов «Термины и определения» и «Обозначения и сокращения» невелик, допускается термины, определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Термины, определения, обозначения и сокращения».

Материал, дополняющий положения СТО, допускается помещать в П риложениях, которые могут быть текстовые и графические.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера. Приложения должны иметь общую с остальной частью стандарта сквозную нумерацию страниц. В тексте СТО на все приложения должны быть даны ссылки.

Одной из наглядных форм изложения СТО является – составление алгоритма процесса применения СТО. Алгоритм составляется на основе процесса управления в соответствии с содержанием документа.

Наиболее простая форма алгоритма отражающего процесс и создаваемые документы, представлена на рис. 7.1.

Оформление процесса управления в соответствии с темой СТО для упорядочения процессов, определения ответственных и указания составляемой документации целесообразнее выражать в табличной форме, например табл. 7.3 с обозначением в графе «Процесс» действий при помощи обозначений на рис. 7.1.

Рис.7.1 Алгоритм применения СТО

Таблица 7.3

Дата добавления: 2015-08-13