Подготовка в ТТ

- в 1-ый (первый) рабочий день ДО СТАРТА объезжает ТТ, согласно выбранному маршруту для того, чтобы оставить все промо-материалы на точке для своевременного старта (необходимо четко заранее просчитать время приезда в каждую точку, чтобы они стартовали вовремя);

- на месте находит администратора зала/менеджера зала, показывает разрешение на работу, говорит какую акцию мы будем проводить и просит разрешить оставить на четыре рабочих дня промо-материал у них в каком-нибудь подсобном помещении, где было бы безопасно хранить и откуда промо до старта и во время работы могли бы брать продукцию для акции (обязательно взять контакты человека, с которым будет установлена договоренность);

- после того, как весь материал доставлен на одну точку, он приезжает на вторую точку, также договаривается с администрацией о хранении и доступе в помещение для промо-материала;

- далее супервайзер созванивается с промо, которые работают на первой точке, где старт будет совершаться промоутерами и досконально объясняет где/что лежит, а также дает контакты с кем на точке связываться;

- встречает промо на второй точке, помогает пройти регистрацию, расставляет и подготавливает место для работы промо за стойкой, а также выдает акционный материал для промо, которая работает за полкой;

- заполняет отчет супервайзера в 2-ух (двух) экземплярах, один отдает промоутеру за стойку, второй всегда должен находится у супервайзера. В случае проверки, в то время когда супервайзер на точке нужно быть готовым показать грамотно заполненный отчет;

- когда промо переоделось в промоформу перед стартом СВ проверяет знание промоутерами структуры контакта (промо рассказывают ему промо текст и принципы выбора ЦА)

- до старта НЕ забывает контролировать подготовку к работе 1-ой точки, где старт будет совершен без него.

Старт

- старт должен произойти РОВНО в в то время, которое указано в графике работы, НИ МИНУТОЙ ПОЗЖЕ

- старт – это значит, что СВ разместил промоутера в правильном месте и промоутер в промо форме начал контактировать с ЦА, либо на точке, где стартуют без супервайзера Промо сами встали в правильном месте и начали контактировать с ЦА.

- на протяжение всего периода акции СВ отражает в отчете данные по кол-ву выданных семплов персоналу на точке, где он находится.

- Во время отсутствия супервайзера на точке промо самостоятельно ведут отчет супервайзера.

- Супервайзер обязан собирать оперативно информацию об изменениях в движении материала путем созвона с промо.

- На первой точке проводит половину рабочего дня, далее выезжает на вторую точку

- По приезду на вторую точку проверяет помещение для хранения материалов.

- Корректирует, если есть необходимость, работу промоутеров.

- Проверяет отчет супервайзера, который находится у промо за стойкой и переписывает данный в свой бланк отчета.

- Делает фотоотчет

Дата добавления: 2015-08-13