Читайте также:
|
УТВЕРЖДАЮ
Глава города Бузулука
_______________ Н.Н. Немков
«___»_______________ 20__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего отделом делопроизводства и контроля
организационно-правового управления администрации города
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заведующий отделом делопроизводства и контроля организационно-правового управления администрации города возглавляет отдел делопроизводства и контроля организационно-правового управления администрации города.
Заведующий отделом делопроизводства и контроля является муниципальным служащим, замещающим главную должность муниципальной службы.
1.2. Заведующий отделом делопроизводства и контроля организационно-правового управления администрации города назначается и освобождается от занимаемой должности главой города.
1.3. Заведующий отделом делопроизводства и контроля организационно-правового управления администрации города подчиняется главе города, заместителю главы администрации – руководителю аппарата администрации города и непосредственно начальнику организационно-правового управления администрации города.
1.4. Основными задачами заведующего отделом делопроизводства и контроля организационно-правового управления администрации города являются организационное и документальное обеспечение деятельности главы города, администрации города.
1.5. На должность заведующего отделом делопроизводства и контроля организационно-правового управления администрации города назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы (государственной гражданской службы) не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.
1.6. В своей практической деятельности заведующий отделом делопроизводства и контроля организационно-правового управления администрации города должен знать и руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Оренбургской области и иными нормативными актами Оренбургской области, регулирующими соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности; знать законодательство о муниципальной службе РФ и Оренбургской области, муниципальные правовые акты о муниципальной службе; знать законодательные и иные нормативные правовые акты РФ, Оренбургской области, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, Устав города Бузулука, положения об администрации города Бузулука, об организационно-правовом управлении и отделе делопроизводства и контроля, настоящую должностную инструкцию.
1.7. Заведующий отделом делопроизводства и контроля организационно-правового управления администрации города должен знать:
- правила делового этикета;
- Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих муниципального образования город Бузулук Оренбургской области, утвержденный решением городского Совета депутатов от 30.03.2011 г. № 97;
- правила служебного распорядка;
- документооборот и работу по служебной информацией, инструкции по работе с документами в органе местного самоуправления;
- основы государственного и муниципального управления;
- основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;
- документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Оренбургской области, муниципального образования город Бузулук Оренбургской области по профилю деятельности;
- отечественный и зарубежный опыт в области муниципального управления;
- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
- основы управления персоналом.
Иметь навыки:
- организации личного труда и планирования рабочего времени;
- владения приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма;
- владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
- владение оргтехникой и средствами коммуникации;
- владение официально-деловым стилем современного русского языка;
- стратегического планирования, прогнозирования и координирования управленческой деятельности;
- организационной работы;
- системного подхода к решению задач;
- оперативного принятия и реализации управленческих решений;
- осуществления контроля исполнения поручений;
- ведения деловых переговоров;
- разрешения конфликтов;
- проведения семинаров, совещаний, публичных выступлений по актуальным проблемам служебной деятельности;
- организации и ведения личного приема граждан;
- взаимодействия со средствами массовой информации;
- формирования эффективного взаимодействия в коллективе, разрешения конфликта интересов;
- делегирования полномочий подчиненным;
- руководства персоналом органа местного самоуправления, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности отдела, распределять обязанности между специалистами отдела, принимать конструктивные решения и нести ответственность за их реализацию, рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт, оптимально использовать потенциальные возможности специалистов отдела, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
- другие, необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки.
2. ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий отделом делопроизводства и контроля организационно-правового управления администрации города:
2.1. Организует и обеспечивает работу отдела делопроизводства и контроля организационно-правового управления.
2.2. Осуществляет организационное обеспечение деятельности главы города, заместителей главы администрации города, отделов администрации города и её структурных подразделений в работе с документами:
- обеспечивает своевременный прием, сортировку поступающей и отправляемой корреспонденции в установленные сроки;
- регистрирует поступающую и отправляемую корреспонденцию с применением регистрационных карточек;
- распределяет поступающую корреспонденцию между главой и заместителями главы администрации города в соответствии с распределением их функциональных обязанностей;
- направляет зарегистрированные документы исполнителям в соответствии с резолюцией главы города или заместителей главы администрации города;
- организует приём граждан главой города.
2.3. Контролирует состояние делопроизводства:
- организует контроль за сроками исполнения документов органов государственной власти, органов власти местного самоуправления,
- обращений граждан, поступивших в адрес администрации, и поручений, полученных на личном приёме у главы города и заместителей главы администрации города;
- осуществляет контроль за исполнением поручений главы города, данных в ходе аппаратных совещаний;
- организует работу группы контроля за исполнением распорядительных документов при администрации города;
- осуществляет контроль за соблюдением основных требований к подготовке и оформлению служебных документов отделами и структурными подразделениями администрации города, за соблюдением требований инструкции по делопроизводству.
2.4. Ежеквартально готовит отчет об исполнении заявлений, жалоб и предложений граждан, поступивших в администрацию города. Информирует главу города, заместителей главы администрации города.
2.5. Ежеквартально готовит отчет об исполнении документов, поступивших в адрес администрации города. Информирует главу города.
2.6. Ежемесячно информирует начальника организационно-правового управления администрации города о ходе исполнения документов, заявлений, жалоб и предложений граждан, поступивших в администрацию города.
2.7. Оказывает методическую помощь отделам администрации в составлении номенклатуры дел, составляет номенклатуру дел администрации города.
2.8. Разрабатывает квартальные планы работы отдела делопроизводства и контроля организационно-правового управления.
2.9. Разрабатывает положение и инструкции по ведению делопроизводства и организации их внедрения.
2.10. Проводит учебу кадров по вопросам ведения делопроизводства, по вопросам улучшения работы с заявлениями, жалобами и предложениями граждан.
2.11. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, составлению описей дел для передачи документов в государственный архив, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых, истекли.
2.12. Ведет делопроизводство экспертной комиссии.
2.13. Обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
2.14. Исполняет требования Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих муниципального образования город Бузулук Оренбургской области, утвержденного решением городского Совета депутатов от 30.03.2011 г. № 97.
2.15. Уведомляет работодателя обо всех случаях обращения каких-либо лиц, в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
2.16. Уведомляет в письменной форме своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.17. Соблюдает установленные Федеральным законом от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», законом Оренбургской области от 10.10.2007 г. № 1611/339-IV-ОЗ «О муниципальной службе в Оренбургской области», ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, ежегодно, в установленном законом порядке, предоставлять сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и своего супруга и несовершеннолетних детей.
2.18. Выполняет иные поручения вышестоящих, в порядке подчиненности, руководителей в пределах их должностных полномочий.
2.19. Не разглашает информацию, полученную для служебного пользования.
2.20. Обеспечивает сохранность имущества и оборудования, находящегося во временном пользовании для обеспечения служебной деятельности.
3. П Р А В А
Заведующий отделом делопроизводства и контроля организационно-правового управления администрации города имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от отделов, управлений администрации, организаций и учреждений информационные, справочные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
3.2. Требовать от работников администрации города оформление документов в соответствии с установленными требованиями, предоставления отправляемой корреспонденции в соответствии со сроками.
3.3. Возвращать неправильно оформленные документы.
3.4. Вносить главе города, заместителям главы администрации города и начальнику организационно-правового управления администрации города предложения, направленные на совершенствование работы по делопроизводству, приёму и отправке корреспонденции.
3.5. На гарантии, предоставляемые муниципальному служащему.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий отделом делопроизводства и контроля организационно-правового управления администрации города несет ответственность:
4.1. За несвоевременное, некачественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел делопроизводства и контроля.
4.2. За состояние трудовой и производственной дисциплины в отделе и машбюро в соответствии с действующим законодательством.
4.3. За нарушение Правил служебного распорядка.
4.4. За несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы.
4.5. За нарушение требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих муниципального образования город Бузулука Оренбургской области, утвержденного решением городского Совета депутатов от 30.03.2011 г. № 97.
4.6. За невыполнение настоящей должностной инструкции.
4.7. За несоблюдение требований административных регламентов, регулирующих правоотношения, входящие в компетенцию отдела.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
Заведующий отделом делопроизводства и контроля организационно-правового управления администрации города в своей деятельности взаимодействует:
- с отделами, управлениями администрации города;
- в пределах полномочий с организациями и учреждениями города;
- в пределах полномочий с органами государственной власти.
Начальник организационно-
- правового управления М.В. Ряшенцева
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель главы администрации
– руководитель аппарата
администрации города
________________ Д.В. Башкатов
«___»______________20___ г.
С инструкцией ознакомлена:
__________________ Л.А. Осипова
«___»____________ 20___ г.
УТВЕРЖДАЮ
Глава города Бузулука
_____________ Н.Н. Немков
«___»____________ 20__ год
Дата добавления: 2015-08-13; просмотров: 176 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| ОБЯЗАННОСТИ | | | ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |