О действиях работника секретариата в случае проверки

Нередко случающиеся проверки управления экономической безопасности и противодействия коррупции Министерства Внутренних Дел РФ затрагивают деятельность не только управляющих лиц организации, но и всех сотрудников. В частности, перед секретарем или работником приемной (или Reception) организации стоит задача как не допустить по возможности неправомерных действий со стороны сотрудников налоговой, установить их личности и уведомить об их появлении генерального директора, главного бухгалтера организации и юристов, обслуживающих организацию, так и удостовериться в правомерности проведения проверки как таковой.

Подчас человеку, не являющемуся специалистом в области юриспруденции, бывает непросто выполнить все эти задачи, особенно в условии стресса или давления. Мы предлагаем ряд средств и методов, которые помогут секретарю сориентироваться и по возможности не допустить нежелательных последствий проверки:

1. В случае, если в организацию пришли сотрудники налоговой, первым делом они пойдут именно к секретарю. Это необходимо хотя бы для того, чтобы узнать, есть ли в данный момент в организации генеральный директор или главный бухгалтер, кто исполняет их функции при их отсутствии. Поэтому будьте готовы, что Вы узнаете о проверке налоговой первыми.

2. Сразу после того, как сотрудники налоговой представляется и попросят проводить их к генеральному директору, попросите их представить документы, удостоверяющие как их полномочия (удостоверения работников налоговой), так и основания проверки (постановление суда, распоряжение прокурора, следователя или главы регионального УВД).

3. Попросите сотрудников налоговой предоставить Вам копию постановления или распоряжения, в случае если копии у них не окажется, попросите снять копию самостоятельно. Не настаивайте, если сотрудники налоговой выразят желание передать копию лично генеральному директору или главному бухгалтеру.

4. Ознакомитесь с постановлением или распоряжением. В нем, помимо вышеуказанного, должно быть:

1. Наименование юридического лица, в отношении которого производятся следственные действия, его юридический и фактический адрес

2. Перечень разрешенных в рамках данной проверки следственных действий

3. Закрытый перечень доказательств или объектов проверки, которые сотрудники налоговой имеют право изъять. Любые другие документы и прочие объекты проверки сотрудники налоговой изымать и проверять не вправе

5. Если наименование юридического лица, в отношении которого производятся следственные действия не соответствует наименованию юридического лица, в котором Вы работаете, укажите на это сотрудникам налоговой, вероятнее всего, это просто ошибка

6. Проинформируйте о проверке Вашего генерального директора и главного бухгалтера. Рекомендуем сделать это максимально тихо и спокойно, например, телефонным звонком или смс-сообщением, также можно использовать внутреннюю связь.

7. При первой представившейся возможности проинформируйте о проверке Юристов, позвонив по следующим номерам: 8-903-158-89-10(Владимир) или [phone](Вадим).

8. Проводите сотрудников налоговой к генеральному директору или ИО генерального директора. Пока сотрудники не зашли в кабинет директора, старайтесь, чтобы об их пребывании не знал по возможности никто из работников, не связанных с вопросами, интересующими сотрудниками налоговой.

9. Спокойно и без паники уведомите всех сотрудников, работающих с документацией, о проверке. Попросите их привести документацию в надлежащее состояние, насколько это возможно, а также убрать все документы, которые могут вызвать интерес у проверки, со стола и других доступных обзору мест.

10. Что касается поведения, старайтесь быть приветливыми, сдержанными и отстраненными. Помните, что сотрудники налоговой просто выполняют свою работу, не стоит пытаться противодействовать им. Также не стоит проявлять инициативу в вопросах помощи проверке. Если от Вас что-то потребуется, Вас об этом проинформируют.

Дата добавления: 2015-08-13