Дослідження життєздатності альтернатив вирішення проблеми створення

Схема фінансування проекту

Метою визначення схеми фінансування є забезпечення фінансової реалізованості інвестиційного проекту.

Фінансова реалізовуваність ІП - це забезпечення такої структури грошових потоків проекту, при якій на кожному кроці розрахунку є достатня кількість грошей для здійснення проекту. Фінансова реалізованість - показник, що характеризує наявність фінансових можливостей здійснення проекту. Вимога фінансової реалізованості визначає необхідний обсяг фінансування ІП. При виявленні фінансової нереализуемости, схема фінансування і, можливо, окремі елементи організаційно - економічного механізму проекту повинні бути скоректовані. Якщо не враховувати невизначеність і ризик, то достатньою умовою фінансової реалізованості інвестиційного проекту є позитивність на кожному кроці величини накопиченого сальдо потоку.

При розробці схеми фінансування визначається потреба в залучених коштах. При необхідності можливе вкладення частини позитивного сальдо сумарного грошового потоку на депозити або в боргові цінні папери. Такі вкладення називаються вкладенням в додаткові фонди. У додаткові фонди можуть включатися кошти з амортизації та чистого прибутку. Включення коштів в додаткові фонди розглядається як відтік. Притоки від цих коштів розглядаються як частина позареалізаційних приток інвестиційного проекту (від операційної діяльності).

На проект створення об'єкту харчової промисловості «Пресервный цех» фірма-замовник передбачає витрати до 70000 гривень. Це дозволяє створити значний резерв бюджету.

Для реалізації даного проекту найбільш актуальною буде схема фінансування, яка передбачає покрокове надходження коштів. Для нарахування коштів буде відкритий банківський рахунок. На момент початку проекту, на рахунок буде нараховано 20 000 гривень, подальше надходження коштів буде здійснюватися в міру їх вичерпання, після проведення наради з замовником та інвестором.

Як варіант схеми фінансування можна розглядати одноразова надходження всіх коштів, це дозволить дещо підвищити швидкість виконання проекту, однак буде накладно для інвестора.

РОЗДІЛ 2

ПЛАНУВАННЯ ПРОЕКТУ

Планування змісту проекту

Планування змісту - створення плану управління змістом проекту, в якому документується процес формулювання, верифікації і контролю змісту проекту, а також процес створення і формулювання ієрархічної структури робіт (ІСР).

Визначення змісту проекту та керування ним впливає на загальну успішність проекту. Для кожного проекту потрібно ретельно збалансована сукупність інструментів, джерел даних, методологій, процесів і процедур та інших факторів, що забезпечує співмірність трудовитрат на операції з управління змістом проекту розміром, складності та важливості проекту. Наприклад, для проекту особливої важливості будуть виправдані формалізовані, деталізовані і трудомісткі операції з управління змістом, а для звичайного проекту буде потрібно значно менше документації та перевірок. Команда управління проектом документує ці рішення з управління вмістом в плані управління змістом проекту. План управління змістом проекту є інструментом планування, що описує, як проектна команда буде формулювати зміст проекту, розробляти докладний опис змісту проекту, визначати і розробляти ієрархічну структуру робіт, перевіряти і контролювати зміст проекту.

Рис.2.1 Трирівнева WBS-структура проекту створення об’єкту харчової промисловості «Пресервний цех».

Таблиця 2.1

Перелік пакетів робіт проекту

Пакети(блоки) робіт WBS-структури	Код роботи	Назва роботи	Тривалість роботи, дні	Попередня робота
С.1.1. Наймання тех. персоналу		Формування списку най-більш підходящих кандидатур
	Укладення договорів з тех. персоналом
С.1.2.Наймання технологів		Формування списку най-більш компетентних тех-нологів
	Укладення договорів з технологами
С.2.1.Вибір постачальника продукції		Вибір найбільш підходящих фірм, що поставляють рибу
	Укладення контрактів з фірмами - постачальниками
С.2.2.Організація перевозок		Вибір міжнародної фірми перевізника
	Укладання договорів з фірмою перевізником		07, 13, 17, 19
С.3.1.Аналіз іс-нуючих технологій		Формування списку існуючих технологій
	Вироблення критеріїв оцінки технологій
	Вибір найбільш підходящої технології
С.3.2.Доробка технології		Первинна доробка технології
	Остаточна доробка технології
С.4.1.Аренда приміщення		Формування критеріїв вибору приміщення		-
	Вибір оптимального приміщення і підписання договору аренди
С.4.2. Розробка системи охорони		Встановлення технічних засобів охорони
	Підключення будівлі до пульту служби охорони
С.4.3. Закупівля обладнання		Вибір фірми постачальника обладнання
	Підписання договору на поставку обладнання

КОНЦЕПЦІЯ ПРОЕКТУ
Дата створення	02.04.2012	Номер документу	№1
Організація (замовник)	Большая волна
Номер і назва проекту	Проект створення об’єкту харчової промисловості «Пресервний цех»
Автор документу	Рей Ярослав Євгенович
Місцезнаходження оригіналу документу	Центральний офіс фірми «Большая волна»
Точність представленої числової інформації + 30- + 40
1) Причини ініціалізації проекту У зв’язку з розширенням фірми «Большая волна» виникла необхідність виробництва нових видів продукції. Одним з них будуть рибні пресерви. При традиційному підходу до виробництва продукція не буде мати конкурентних переваг. Для того щоб продукція користувалася попитом необхідно впровадження інновацій. Такими інноваціями будуть поставка рибної продукції з-за кордону, а також використання нових технологій обробки сировини
2) Суть пропонованої інноваційної ідеї, спосіб її використання для вирішення конкретної проблеми організації Продуктом проекту буде цех з виробництва рибних пресервів. Дана продукція буде відрізнятися дуже високим співвідношенням ціна-якість за рахунок нових технологій переробки сировини. Під час виходу на ринок необхідно провести широку рекламну компанію. Значно прибутковість дозволить підвищити те, що закупівлі рибної сировини будуть здійснюватися безпосередньо з фірм – поставщиків, що розташовані в Норвегії.
3)Мета проекту S pecific (конкретність): створити цех з виробництва рибних пресервів при фірмі "Большая волна", готовий до випуску продукції. M easurable (вимірюваність) Проектна потужність виробництва повинна складати 10000 одиниць продукції на місяць. Вартість робіт не повинна перевищувати 70000 гривень. A greed Upon (досяжність) для реалізації проекту є компетентні фахівці, обладнання, необхідне для виробництва легко доступно, також є фірми які здатні розробити технологію обробки продукції. R ealistic (реалістичність) реалізація проекту дозволить випускати нову конкурентоспроможну продукцію, що дозволить значно підвищити прибуток фірми; T ime-Framed (часова визначеність) найбільш сприятливим часом початку реалізації проекту буде перші числа червня 2012, а завершити його необхідно до 1 вересня 2011
4) Очікувані вигоди проекту Правління фірми "Большая волна" – отримання сучасного виробництва здатного випускати конкурентоспроможну продукцію, що дозволить значно розширити асортимент і ринків збуту. Інвестор – отримання прибутків від вкладення коштів, що значно перевищать втрати від інфляції. Менеджер проекту та команда управління проектом - створення якісного продукту проекту, який буде відповідати всім вимогам заказника, а також отримання досвіду реалізації проектів. Кінцевий споживач – можливість купувати якісні і недорогі продукти харчування, що відповідають найвищим світовим стандартам і володіють відмінними смаковими властивостями. Товариство Луганській області - можливість за прийнятні гроші купити продукти харчування високої якості
5) Обмеження проекту Основні витрати покроково: на розробку технології - близько 11000 грн.; на вибір фірми постачальника і організацію перевозок - близько 5000; на закупівлю обладнання - близько 2000 грн.; на пошук компетентних фахівців і формування колективу - близько 4800 грн.; розробка системи охорони – близько 1500 грн.; зарплата команді управління проектом - близько 15000 грн.; інші витрати – близько 4000 грн. Можливий початок проекту - липень 2012 Резерв бюджету складає 10%. Тривалість проекту - не більше двох місяців з дня початку проекту. Все це пов'язано з падінням продажів пресервів, та іншої літньої продукції в літній час. Цим варто скористатися для виходу на ринок на початку нового сезону.
6) Допущення и ризики проекту Внутрішні ризики: Своєчасна розробка технології; Достатня компетенція співробітників. Зовнішні ризики: Наявність джерел фінансування в повному обсязі; Стабільні поставки сировини з-за кордону; Зміна ціни на сировину

Планування змісту проекту

Розробка розкладу проекту – це ітеративний процес, що визначає планові дати початку та завершення операцій проекту при розробці розкладу може знадобитися перевіряти і редагувати оцінки тривалості і ресурсів, щоб в результаті отримати схвалене розклад
проекту, яке можна використовувати як базове і за яким можна буде
оцінювати прогрес. Розробка розкладу проводиться безперервно по всьомупроекту по мірі виконання робіт, зміни плану управління проектом і
виникнення або припинення очікуваних ризиків або виявлення нових
ризиків

Рис.2.2 PDM-сітка проекту створення об’єкту харчової промисловості «Пресервний цех».

Рис.2.3 Розрахунок тривалості проекту методом критичного шляху..

Планування проектних затрат

Для проектів будь-якого роду неминучим є серйозне планування витрат і їх оцінка, дотримання яких може розглядатися для менеджменту проектів як запорука успіху. При цьому слід виходити з того, що виробляється надійна і професійна підготовка проекту з ефективним планеруванням витрат. Співвіднесені з проектом дані із стадії концепції і визначення переносяться як заснувавши планерування і оцінку витрат. Надійне планерування витрат і вживання стандартів, що діють планування навіть в екстремальному випадку приводить до надійності самого процесу витрат. Поняття надійності тут, зрозуміло, є відносним, оскільки навіть при детермінантних проектах, наприклад технічних, будівельних проектах і т. п., розмах коливань витрат до ± 15% всюди ще вважається терпимим, навіть якщо для інвестoрa і виробленого фінансування внаслідок цього можуть виникнути серйозні проблеми. Тим самим, при планеруванні проектних витрат пред'являються серйозні вимоги до компетентності і досвіду фахівців для того, щоб були знайдені реалістичні величини витрат.

Розрахунок бюджету проекту

Код WBS	Код роботи	Найменування пакетів робіт та робіт, що здійснюються за проектом. Перелік та найменування видатків	Кількість ресурсу	Вартість ресурсу	Тривалість або частота викорис-тання	Бюджетна вартість, грн
C.1.1.		Наймання тех. персоналу				2050
	C.1.1.1	Формування списку найбільш підходящих кандидатур
		Оплата агента по підбору кадрів «Наш метод»	1л*3д*300грн
		Використання офісного обладнання	1л*3д*50грн
	C.1.1.2	Укладення договорів з тех. персоналом
		Оплата агента по підбору кадрів «Наш метод»	1л*2д*300грн
		Оплата послуг юридичної фірми	1л*2д*200грн
C.1.2.		Наймання технологів					2200
	C.1.2.1	Формування списку найбільш компетентних технологів
		Оплата агента по підбору кадрів «Наш метод»	1л*4д*300грн
	C.1.2.2	Укладення договорів з технологами
		Оплата агента по підбору кадрів «Наш метод»	1л*2д*300грн
		Оплата послуг юридичної фірми	1л*2д*200грн
C.2.1.		Вибір постачальника продукції					1800
	C.2.1.1	Вибір найбільш підходящих фірм, що поставляють рибу
		Оплата послуг транспортної компанії	1л*4д*200грн
		Використання офісного обладнання	1л*4д*200грн
	C.2.1.2	Укладення контрактів з фірмами - постачальниками
		Оплата послуг транспортної компанії	1л*4д*200грн
C.2.2.		Організація перевозок					1750
	C.2.2.1	Вибір міжнародної фірми перевізника
		Оплата послуг транспортної компанії	1л*3д*200грн
		Використання офісного обладнання	1л*3д*50грн
	C.2.2.2	Укладання договорів з фірмою перевізником
		Оплата послуг транспортної компанії	1л*5*200грн
C.3.1.		Аналіз існуючих технологій					5650
	C.3.1.1	Формування списку існуючих технологій
		Оплата послуг розробника технологій	1л*4д*500грн
	C.3.1.2	Вироблення критеріїв оцінки технологій
		Оплата послуг розробника технологій	1л*3д*500грн
		Використання офісного обладнання	1л*3д*50грн
	C.3.1.3	Вибір найбільш підходящої технології
		Оплата послуг розробника технологій	1л*4д*500грн
C.3.2.		Доробка технології					5000
	C.3.2.1	Первинна доробка технології
		Оплата послуг розробника технологій	1л*4д*500грн
	C.3.2.2	Остаточна доробка технології
		Оплата послуг розробника технологій	1л*6д*500грн
C.4.1.		Арендування приміщення					3000
	C.4.1.1	Формування критеріїв вибору приміщення
		Оплата послуг будівельної компанії	1л*2д*80грн
	C.4.1.2	Вибір оптимального приміщення і підписання договору аренди
		Оплата послуг будівельної компанії	1л*3д*600грн
		Оплата послуг юридичної фірми	1л*3д*200грн
C.4.2.		Розробка системи охорони					1350
	Р.4.2.1	Встановлення технічних засобів охорони
		Оплата послуг служби охорони	1л*1д*50грн
	Р.4.2.2	Підключення будівлі до пульту служби охорони
		Оплата послуг служби охорони	1л*2д*50грн
		Оплата послуг будівельної компанії	1л*2д*600грн
C.4.3.		Закупівля обладнання					1900
	Р4.3.1	Вибір фірми постачальника обладнання
		Оплата послуг розробника технологій	1л*3д*500грн
	Р4.3.2	Підписання договору на поставку обладнання
		Оплата послуг юридичної фірми	1л*2д*200грн
Всього бюджет по роботам	24700,00
Оплата команди проекта
Витрати на покупку технологічного обладнання	20000,00
Витрати на транспорт	6000,00
Резерв бюджета
Всього

Планування ризиків проекту

Ризик проекту - це невизначена подія або умова, яку в разі виникнення має позитивне або негативне вплив щонайменше на одну з цілей проекту, наприклад терміни, вартість, зміст або якість (Тобто в залежності від конкретного проекту: коли мета проекту визначена як здача результатів згідно з визначеним розкладом або як здача
результатів, що не перевищують за вартістю обумовлений бюджет і т. д.).

Ризик може бути викликаний однією або декількома причинами і випадку виникнення може впливати на один або декілька чинників.
Наприклад, причиною ризику може бути необхідність отримання дозволу
від місцевого Комітету з охорони навколишнього середовища або недолік персоналу, залученого для розробки проекту. Настанням ризику в цих випадках буде затримка з видачею дозволу або нестача персоналу, залученого для розробки проекту. Виникнення будь-якого з цих точно не відомих заздалегідь подій може вплинути на вартість проекту, його розклад або виконання.

До умов виникнення ризику можуть також ставитися аспекти
зовнішнього середовища організації або проекту, що сприяють збільшенню ризику (Наприклад, невдалий вибір методів при управлінні проектом, відсутність загальних систем управління, одночасне виконання кількох проектів або залежність від зовнішніх учасників проекту, яких неможливо
контролювати).

Управління ризиками проекту включає в себе процеси, пов'язані з
плануванням управління ризиками, їх ідентифікації та аналізу, реагування
на ризики, моніторингу та управління ризиками проекту. Більшість з цих
процесів підлягають оновленню в ході проекту. Цілі управління ризиками
проекту – підвищення ймовірності виникнення і впливи сприятливих подій і зниження ймовірності виникнення і впливу несприятливих для проекту подій

2.5. Допоміжний план проекту

План управління проектом може бути складений як на рівні зведення, так і в деталях, і може складатися з одного або декількох допоміжних планів. Кожен з допоміжних планів деталізовано до того ступеня, яка потрібна для конкретного проекту. Після затвердження плану управління проектом він може змінюватися лише після того, як буде створений запит на зміну і схвалений в рамках процесу здійснення загального управління змінами
Допоміжні плани включають в себе:

план управління змістом;

план управління вимогами;

план управління розписом;

план управління вартістю;

план управління якістю;

план удосконалення процесів;

план управління людськими ресурсами;

план управління комунікаціями;

план управління ризиками;

план управління закупівлями.

Дата добавления: 2015-08-09