Положение об оргструктуре:структура и процесс разработки

Любой вид деятельности требует наличия исполнительного механизма, который обеспечивает выполнение означенной деятельности, связывая требования управления с получением искомого результата. Связь осуществляется через структуры различного рода (в зависимости от рода деятельности).

Структура - это внутреннее строение системы, устанавливающее состав элементов и организацию связей между ними для выполнения необходимых функций.

Таким образом, организация системы означает ее структуризацию.

Для организации бизнес-деятельности предприятие формирует организационную структуру, в рамках которой персонал, сгруппированный в подразделения, выполняет предназначенные ему функции, совокупное исполнение которых дает возможность достичь целей управления, овеществленных в искомом результате. Т.е. с помощью организационной структуры предприятие управляет составом своей деятельности (составом функций) и составом исполнителей (подразделений, или организационных единиц), оптимизируя таким образом процесс достижения своих организационных целей.

Организационная структура компании – это скелет организации, это не просто схема, на которой указаны подразделения и взаимосвязи между ними. Она должна отражать логику функционирования организации и соответствовать стратегическим направлениям ее развития. Она строится на основе исполнительной вертикали и горизонтальных связей. Исполнительная вертикаль позволяет минимизировать издержки за счет планирования ресурсов и мощностей. Горизонтальные связи способствуют минимизации упущенной выгоды, т.к. позволяют организации обрабатывать большие объемы динамично меняющейся информации и гибко реагировать на изменения предпочтений потребителей.

- Виды анализируемых объектов:
1) Структурные единицы (департаменты, отделы, должности и пр.);
2) Иерархия (подчинение, уровни управления);
3) Функции (от перечня функции больших структурных подразделений до функций отдельных должностей);
4) Связи (вертикальные, горизонтальные);
5) Полномочия, ответственность.

- Документы:
6) Схема существующей организационной структуры;
7) Положения о подразделениях;
8) Должностные инструкции.

- Параметры анализа:
9) Полнота: в оргструктуре указаны все существующие в организации структурные единицы, между единицами структуры распределены все функции;
10) Согласованность: между руководителями и сотрудниками компании существует согласованность в понимании места каждой единицы в структуре, распределения функций, ответственности и пр.;
11) Оптимальность: количество уровней управления, количество связей у каждой структурной единицы, количество функций, закрепленных за структурной единицей и др.;
12) Однозначность: за каждую функцию отвечает только одна структурная единица, каждая структурная единица в рамках выполнения данной функции подчиняется только одной структурной единице и др.

Дата добавления: 2015-08-18