Основные этапы создания юридического лица.

Для начала любой организованной деятельности, в соответствии с требованиями законодательства, физическим лицам, которые собираются эту деятельность вести, необходимо пройти через процедуру создания юридического лица. Процедура создания юридического лица заключается в подготовке различных документов и государственной регистрации юридического лица. В зависимости от того, какой именно деятельностью собираются заниматься учредители юридического лица после его создания, законом установлен общий либо специальный порядок регистрации юридического лица.

По нашему мнению процесс создания юридического лица представляет собой основные этапы, которые «будущая» организация должна пройти для достижения главной ее цели, ее создания.

Процесс создания юридического лица можно разделить на несколько этапов:

1) Первый этап создания юридического лица является наиболее трудоемким так как вначале необходимо определить вид и организационно-правовую форму юридического лица исходя из зависимости целей ее деятельности. Организационно-правовая форма юридического лица должна отвечать целям и задачам будущей компании, учитывать взаимоотношения между учредителями, а также степень контроля, который они хотели бы иметь над будущей компанией. Далее на этом этапе производится разработка проектов договора учредителей и Устава общества. На этом этапе формируется окончательный состав учредителей и образуется рабочая комиссия для разработки необходимой документации. Один из главных вопросов на этом этапе - определение размера Уставного капитала общества, величина которого должна обеспечить его нормальное функционирование. Также учредителям предстоит договориться о размерах своих вкладов. При этом следует иметь в виду, что не менее 50 процентов Уставного капитала должно быть оплачено к моменту государственной регистрации общества.

2) Второй этап создания юридического лица - проведение учредительного собрания. Учредительное собрание действительно, когда на нем присутствуют все учредители или их представители, (представители действуют на основании доверенности). Решение об учреждении общества принимается единогласно. Собрание учредителей утверждает устав предприятия, где указывается наименование, юридический адрес предприятия, определяется организационно-правовая форма, основные цели деятельности, указывается величина уставного капитала, права и обязанности учредителей, структура фирмы и порядок управления ее деятельностью, порядок ликвидации и избирает органы управления. Также могут решаться и другие вопросы, например, уточняется уставный капитал, утверждаются оценки вкладов учредителей, сделанные в натуральной форме, льготы для некоторых учредителей или акционеров и т. д. Также второй этап создания юридического лица включает в себя передача документов на экспертизу. Если создание юридического лица происходит для ведения общественной, политической, просветительской, религиозной и другой деятельности, которая не связана непосредственно с извлечением прибыли, тогда документы при создании юридического лица представляются в специализированный орган, который будет давать разрешение на создание юридического лица после тщательного анализа его документов. Законодательство предусматривает различные способы представления документов юридического лица на экспертизу при его создании - лично учредителем или по почте.

Так, например, экспертизу документов юридического лица, которое собирается вести просветительскую деятельность после создания, будут проводить органы Министерства образования, документы при создании юридического лица в виде политической партии будут отправлены на экспертизу в Министерство юстиции и так далее.

Сроки рассмотрения и экспертизы документов при создании юридического лица составляют как минимум 30 дней, однако могут быть и больше этого срока. Некоммерческому юридическому лицу для создания необходимо дождаться заключения специализированного департамента или ведомства, которое на основании результатов рассмотрения документов юридического лица, необходимых для его создания и регистрации, будет либо разрешать регистрацию юридического лица, либо отказывать в ней.

Если при экспертизе специализированного органа были найдены в документах какие-то ошибки или неточности, обнаружена недостоверность указанных сведений, необходимых для создания юридического лица, либо уставная деятельность юридического лица, которой оно собирается заниматься после создания, признана не соответствующей законодательству, документы возвращаются с отказом в регистрации и создании юридического лица для последующей доработки. Если же в экспертном заключении специализированного органа дано разрешение на создание юридического лица, для некоммерческого юридического лица наступает следующий этап создания - передача документов, необходимых для создания юридического лица, в налоговую службу для регистрации юридического лица.

3) Третий этап создания юридического лица: регистрация юридического лица

Как уже говорилось, этот этап создания юридического лица наступает для коммерческого юридического лица сразу же после подготовки необходимых для создания и регистрации юридического лица документов, а для некоммерческих юридических лиц - после соответствующей экспертизы и проверки специализированных органов различного подчинения - в зависимости от рода деятельности, которую будет вести юридическое лицо после своего создания и регистрации.

На этом этапе создания юридического лица документы для его регистрации передаются в регистрирующий орган, которым является налоговая служба по месту расположения юридического лица.

Законодательство здесь также предусматривает различные способы представления документов юридического лица на регистрацию при его создании - лично учредителем или по почте. Подавая документы для создания юридического лица по почте или лично следует тщательно соблюдать процедуру их представления, описанную в законе: пакет документов для создания и регистрации юридического лица отправляется по почте с уведомлением, с описью вложения и объявленной ценностью.

Также документы должны быть поданы именно в тот налоговый орган, который обслуживает территорию расположения юридического адреса. При несоблюдении процедуры представления документов при создании юридического лица по почте или в другой налоговый орган налоговая служба может отказать юридическому лицу в регистрации. В налоговой службе при создании юридического лица происходит внесение сведений о нем в реестр юридических лиц, в сведения налоговой службы, пенсионного фонда и других внебюджетных фондов. Кроме этого, налоговый орган может проверять уникальность названия юридического лица при его создании.

4) Четвертый этап создания юридического лица: получение документов о регистрации. Последним этапом создания юридического лица является получение из налоговой службы свидетельства о регистрации юридического лица, что будет означать завершение процесса его создания. При получении документов о регистрации юридического лица его учредители могут считать, что процесс создания юридического лица завершен, и приступать к свое уставной деятельности.

Завершается создание юридического лица его государственной регистрацией. «До государственной регистрации юридическое лицо не существует, и все предварительные действия учредители совершают от своего имени, хотя бы и в интересах будущего субъекта права. После государственной регистрации вновь возникшее юридическое лицо, выражая уже свою волю, может одобрить или не одобрить действия учредителей. Таково, например, правило п. 3 ст. 10 Федерального закона «Об акционерных обществах», которое устанавливает солидарную ответственность учредителей по обязательствам, связанным с созданием акционерного общества и возникающим до его государственной регистрации. Созданное общество будет нести ответственность по обязательствам учредителей только в случае последующего одобрения их действий общим собранием акционеров, т.е. высшего органа этого юридического лица. Приведенное правило (как и многие другие) наглядно показывает роль государственной регистрации в качестве завершающего юридического акта создания юридического лица»[23].

Как можно заметить, законодательство предусматривает более строгий порядок регистрации и создания некоммерческого юридического лица. Так, для него предусмотрена длительная тщательная экспертиза учредительных документов. В результате, с одной стороны, сразу же устраняются все возможные ошибки в документах, однако из-за длительной процедуры рассмотрения документов, для того, чтобы сократить сроки создания юридического лица, становится важной необходимость тщательной

подготовки необходимых документов. При создании коммерческого юридического лица процедура тщательная проверка его учредительных документов не предусмотрена, однако это означает, что ответственность за грамотное оформление необходимых для создания юридического лица документов лежит только на его учредителе. Не выявленные ошибки, допущенные при создании коммерческого юридического лица не менее опасны, чем при создании других юридических лиц. Они могут быть чреваты достаточно неприятными последствиями для ведения юридическим лицом предпринимательской деятельности после своего создания. Таким образом, можно выделить следующие этапы порядка создания юридического лица:

- проведение общего собрания инициативной группы, т.е. будущих учредителей;

- заключение учредительного договора или договора о создании акционерного общества;

- утверждение устава (на основе разработанного проекта);

- оформление протокола общего собрания учредителей;

- оплата госпошлины за регистрацию организации;

- оплата (формирование) не менее 50% уставного капитала (фонда);

- передача всех необходимых документов в регистрирующий орган (местная налоговая инспекция, подразделение министерства юстиции);

- получение свидетельства о государственной регистрации из регистрирующего органа;

- нотариальное заверение, необходимого количества копий учредительных документов;

- постановка организации на учет в фондах, Госкомстате и в налоговой инспекции;

- заверение в нотариате (или в банке) подписей руководителей организации на банковских карточках;

- открытие в банке расчетного счета.

Дата добавления: 2015-08-18