Глава 1. Основные положения. Структура и состав библиографической записи

1. Библиографическая запись
1.1. Библиографическая запись - это элемент (компонент) библиографической информации, фиксирующий сведения о документе - объекте записи, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
1.2. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, связями с другими библиографическими записями и другой дополнительной информацией о документе, обеспечивающей доступ к нему.
2. Библиографическое описание
2.1. Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.
2.2. В состав библиографического описания входят следующие области:
1 Область заглавия и сведений об ответственности
2 Область издания
3 Область специфических сведений
4 Область выходных данных
5 Область физической характеристики
6 Область серии
7 Область примечания
8 Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
2.3. Область библиографического описания - крупная структурная единица описания, содержащая один или несколько функционально и (или) содержательно однородных элементов библиографического описания.
2.4. Элемент библиографического описания - минимальная структурная единица описания: слово, словосочетание, аббревиатуры, цифры, условные обозначения (или их совокупность) и другие библиографические сведения, представляющие отдельную единицу библиографической информации.
2.5. Элементы описания делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы, либо обязательные и факультативные.
2.5.1. Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любой записи.
2.5.2. Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется запись. Он должен быть постоянным для определенного информационного массива.
С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в записях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.
2.6. Области и элементы приводят в установленной последовательности и с предписанными знаками, показанными в перечне разд. 2. Отдельные области и элементы могут повторяться. Библиографические сведения, относящиеся к разным элементам, но грамматически связанные в одном предложении, записывают в предшествующем элементе.
2.6.1. Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им предписанных знаков пунктуации являются общими для всех объектов библиографического описания, независимо от вида документа и от того, на каком носителе помещена информация, содержащаяся в документе.
2.6.2. Сведения о физических особенностях носителя информации и некоторые другие особенности набора и статуса элементов отражаются в специфических областях и элементах, присутствующих в описаниях определенных видов документов (сериальных и других продолжающихся ресурсов, нотных, картографических, изобразительных, аудиовизуальных документов, электронных ресурсов ит.п.).
3. Точки доступа
3.1. В процессе составления библиографической записи необходимо определить точки, которые обеспечат доступ к записи, ее поиск и идентификацию.
Выбор точек доступа производится с учетом вида документа, наличия, состава и расположения выходных сведений или аналогичных данных (для электронных и других некнижных ресурсов).
3.2. В качестве точек доступа выступают, заголовки, содержащие имена лиц и наименования организаций, цифровые и буквенные обозначения, географические названия, заглавия, в том числе унифицированные заглавия и другие элементы библиографической записи. Сведения для точек
доступа заимствуют из информации, помещенной в документе и других источниках (справочных изданиях, авторитетных файлах, метаданных ит.п.).
О правилах формирования заголовков см. разд. 4. О правилах выбора точек доступа см. разд. 5.

Дата добавления: 2015-08-18