Карточка поиска. Карточка поиска- одно из основных средств поиска документов.

Карточка поиска - одно из основных средств поиска документов.

Запросы на поиск документов строятся путем заполнения какого-либо поискового поля, либо комбинации полей.

Карточка поиска эффективна, если необходимо воспользоваться возможностями Расширенного поиска по названию и тексту документа.

Карточка поиска также эффективна в случае, если пользователь заранее хочет ограничить область поиска, например:

- искать только внутри определенного типа информации (внутри определенного раздела системы КонсультантПлюс);

- искать в определенном временном интервале (например, искать только среди документов, выпущенных за последние три года);

- искать только среди документов определенного вида и/или принявшего органа (например, искать только среди писем Минфина РФ) (рис. 8).

В верхней части Карточки поиска расположены поисковые поля, по которым производится поиск документов.

Нижняя часть Карточки поиска служит для подключения/отключения разделов (а также информационных банков) при поиске документов во всех разделах или в отдельном разделе.

Поиск рекомендуется начинать с выбора разделов и информационных банков, среди документов которых будет проводиться поиск.

Рисунок 8

Для выбора основного раздела, в котором будет проводиться поиск (т.е. вызова специальной Карточки поиска того или иного раздела) служит кнопка , расположенная над поисковыми полями (рис. 9).

Рисунок 9.

Пример 3.

Составьте подборку документов о льготах для военнослужащих при санаторно-курортном лечении.

Решение: в строке поиска поля Тематика наберем льготы военнослужащих (рис. 10)

Рисунок 10

Установите курсор на рубрике Льготы военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы и членов их семей, отметьте эту рубрику, нажав на клавиатуре клавишу Insert. При этом данная рубрика перемещается в окно выбранных рубрик.

Очистите строку поиска и наберите слово санаторно. Открывшуюся рубрику Санаторно-курортное лечение также отмечаем с помощью клавиши Insert (рис.11)

Рисунок 11

Установите логическое условие и нажмите кнопку . В карточке поиска нажмите кнопку и получите искомую подборку документов (рис. 12)

Рисунок 12

Сохраните полученный список в отдельную папку с названием «льготы военнослужащих», создав её предварительно в своей именной папке. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по списку и в открывшемся контекстном меню выберите строку .(рис. 13)

Рисунок 13

Поместите список в соответствующую папку.

Пример 4

Найдите Постановление Правительства РФ N 221 " ВОПРОСЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ ПРИ МИНИСТЕРСТВЕ СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ".

Решение: в строке Номер Карточки поиска наберите 221. Установите галочку в поле номера, выпавшего списка номеров и нажмите кнопку (рис. 14).

Рисунок 14

Перейдите к полю Название документа, и наберите почтовая связь. Нажмите кнопку .

В Карточке поиска нажмите кнопку и получите искомое постановление.

Дата добавления: 2015-08-18