Формы бухгалтерского учета

(книги, журналы, ведомости, описи, карточки)

Бюджетные организации отражают хозяйственные операции в регистрах синтетического и аналитического учета (п. 16 Инструкции N 15), таких как:

книга журнал-главная формы 308;

книга учета средств и расчетов формы 292 (карточка учета средств и расчетов формы 292А);

книга учета ассигнований, кассовых и фактических расходов формы 294;

книга количественно-суммового учета материальных ценностей форм 296, 296Б (карточка количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296А);

книга учета расчетов по финансированию подведомственных организаций формы 301;

многографная карточка формы 283.

Кроме того, применяются:

книга складского учета материальных ценностей формы М-17 (карточка складского учета материальных ценностей формы М-17А);

книга учета животных формы 395;

журнал регистрации боя посуды формы 325;

ведомость оперативного (количественного) учета движения отдельных предметов в составе оборотных средств, находящихся в эксплуатации, формы 412;

опись инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-10;

инвентарный список объектов основных средств формы ОС-13;

индивидуальная карточка формы 452;

книга-реестр регистрации индивидуальных карточек формы 453;

опись карточек складского учета формы М-17Б.

Централизованные бухгалтерии для учета кассовых и фактических расходов применяют карточки и книги (ч. 1 п. 17 Инструкции N 15):

карточку аналитического учета поступления денежных средств формы 294А;

карточку аналитического учета кассовых расходов формы 294Б;

книгу учета ассигнований и фактических расходов формы 309Б.

Обратите внимание! При составлении централизованными бухгалтериями общих смет расходов по однотипным организациям для ведения аналитического учета фактических расходов применяется книга учета ассигнований и фактических расходов формы 309 (ч. 2 п. 17 Инструкции N 15)

Аналитический учет организуется в книгах, ведомостях или на карточках.

На каждой книге указываются наименование организации и год, на который книга открыта. В оглавлении указывается количество открытых субсчетов. По мере заполнения страниц данные субсчета переносятся на другую страницу, в оглавлении необходимо отметить порядок такого переноса с указанием номера новой страницы (ч. 7 п. 17 Инструкции N 15).

Если по истечении года в книге остались свободные листы, то ее можно использовать для записей операций следующего года.

Обратите внимание! В бухгалтерских книгах до начала записей нумеруются все страницы (листы). На последней странице листа составляется надпись: "В книге пронумеровано _______________________ страниц (листов)
	(цифрами и прописью)
Главный бухгалтер ________________ ________________"
	(подпись)	(Ф.И.О.)

В реестре карточек формы 279, который ведется для каждого субсчета отдельно, регистрируются все карточки (кроме основных средств). Для основных средств предусмотрена опись инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-10.

Для своевременного отражения хозяйственной операции материально ответственные лица представляют в бухгалтерию первичные учетные документы по приходу и расходу материальных ценностей с реестром сдачи документов формы 442. Поступившие в бухгалтерию документы в присутствии материально ответственного лица подлежат проверке правильности оформления. После проверки реестр с подписью работника бухгалтерии возвращается обратно материально ответственному лицу (ч. 4 п. 15 Инструкции N 15).

Для сверки аналитического учета с записями в книге журнал-главная составляются оборотные ведомости: формы 285, формы М-44 (по материальным запасам), формы 326 (по основным средствам, нематериальным активам, амортизации основных средств и нематериальных активов, отдельным предметам в составе оборотных средств) по каждой группе аналитических счетов и материально ответственным лицам, объединяемым соответствующим синтетическим счетом (п. 20 Инструкции N 15).

Регистром синтетического учета является книга журнал-главная формы 308. По решению главного бухгалтера она может вестись по счетам первого либо второго порядка (субсчетам).

Записи в книге журнал-главная производятся один раз в месяц на основании сумм оборотов по каждому мемориальному ордеру.

При ее открытии в первой строке указываются остатки по счетам (субсчетам) на начало года. Сумма оборотов мемориального ордера записывается в графу "Сумма по ордеру", а затем в дебет и кредит соответствующих счетов (субсчетов).

Сумма оборотов по дебету всех счетов (субсчетов) должна равняться сумме оборотов по кредиту всех счетов (субсчетов) и одновременно равняться итогу графы "Сумма по ордеру". На конец месяца выводятся остатки по счетам (субсчетам) (п. 24 Инструкции N 15).

Регистры бухгалтерского учета по синтетическим и аналитическим счетам открываются записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом и регистрами бухгалтерского учета за истекший год (п. 19 Инструкции N 15).

Дата добавления: 2015-08-09