Читайте также:
|
|
Решение:
1) В поле "Тематика" Карточки поиска выбираем рубрику "Обращение взыскания на имущество должника" из раздела ПРАВОСУДИЕ. В поле "Вид документа" выбираем: ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН.
2) Построив список (F9), получаем список законов, касающихся порядка обращения взыскания на имущество должника.
3) По умолчанию использована комплексная сортировка. Первым в списке размещается Гражданский кодекс РФ (часть первая).
4) Нажмем кнопку и в выпадающем меню выберем вариант сортировки "По дате изменения". В начале списка устанавливается федеральный закон, который был изменен позже других, перечисленных в списке.
5) Снова воспользуемся кнопкой и в выпадающем меню выберем вариант сортировки "По дате принятия". Гражданский кодекс РФ перемещается ниже по списку, а первым устанавливается федеральный закон, который был принят позже других, перечисленных в списке.
Сохранить документы из списка в файл
Операция сохранения в файл в списке документов позволяет сохранить названия документов, а также их тексты, источники опубликования и примечания к документам, сделанные специалистами КонсультантПлюс. Форматы файлов могут быть следующими: *.txt (MS-WORD, MS-DOS, UNICODE) и *.rtf. Чтобы сохранить в файл несколько документов из списка, их надо пометить, например, с помощью клавиши "Insert" (если требуется сохранить в файл весь список, то его можно пометить с помощью команды "Пометить все" контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши). Если ни один документ в списке не помечен, то в файл будет сохранен тот документ, на котором стоит курсор. После того как Вы пометили нужные документы, нажмите кнопку пиктографического меню.
Появится диалоговое окно "Сохранить как".
В нем Вы можете выбрать желаемые параметры сохранения в файл:
• Выбрать или создать директорию для сохранения файла.
• Задать новое имя файла.
• Выбрать один из трех типов файла.
• Указать, что требуется сохранять в файл: только названия или выбранные поля (во втором случае следует задать эти поля, установив галочки напротив соответствующих полей).
Задав все необходимые Вам параметры, нажмите кнопку "Сохранить".
Пример 24.
Тре буется сохранить в файл в формате RTF список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ.
Решение:
1) Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля "Принявший орган" Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие "И" и нажимаем кнопку . Затем нажимаем кнопку .
2) Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду "Пометить все".
3) Нажимаем кнопку пиктографического меню.
4) В открывшемся диалоговом окне выбираем любую директорию, например, "Мои документы", задаем имя файла, например, СОВМ_ДОК, выбираем тип файла "Текст в формате RTF (*.rtf)". Наконец, в поле "Что сохранять в файл" выбираем опцию "Названия" и нажимаем кнопку "Сохранить".
5) Теперь список названий документов готов для использования его в текстовом редакторе MS-WORD.
Пример 25.
Требуется сохранить в файл список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ вместе с источниками их опубликования.
Решение:
1) Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля "Принявший орган" Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие "И" и нажимаем кнопку . Затем нажимаем кнопку .
2) Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду "Пометить все".
3) Нажимаем кнопку пиктографического меню.
4) Откроется диалоговое окно "Сохранить как". Выбираем в нем любую директорию, например, "Мои документы", задаем имя файла, например, СОВМ_ДОК, выбираем тип файла "Текст в формате RTF (*.rtf)".
5) В поле "Что сохранять в файл" выбираем опцию "Выбранные поля" и устанавливаем галочки напротив полей "Название документа" и "Источник публикации". Затем нажимаем кнопку "Сохранить".
6) В файл будет сохранен список названий искомых документов с указанием источника их опубликования.
Печатать документы из списка и предварительный просмотр печати
Операция "Печать" в списке документов позволяет распечатать названия документов, а также их тексты, источники опубликования и примечания к документам, подготовленные специалистами КонсультантПлюс. Чтобы распечатать несколько документов из списка, их надо пометить, например, с помощью клавиши "Insert". Если требуется распечатать весь список, то его можно пометить с помощью команды "Пометить все" контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши). Если ни один документ в списке не помечен, то будет распечатан тот документ, на котором стоит курсор. Вы можете заранее посмотреть результат печати, нажав кнопку предварительного просмотра печати. После того как Вы пометили нужные документы, нажмите кнопку пиктографического меню. Появится диалоговое окно "Печать".
Обратите внимание на поле "Что печатать" в этом окне:
• Вы можете распечатать только названия выбранных документов. Для этого выберите опцию "Названия" в этом поле.
• Вы также можете распечатать по своему выбору так называемые ПОЛЯ ДЛЯ ПЕЧАТИ. К ним, помимо названия документа относится текст документа, источник опубликования и примечания к документу. Для выбора полей для печати выберите опцию "Выбранные поля", нажмите кнопку "Поля", в появившемся окне "Параметры печати" установите галочки напротив нужных Вам полей и нажмите кнопку "ОК".
В диалоговом окне "Параметры печати" Вы также можете выбрать вид, стиль и размер шрифта для печати. В диалоговом окне "Печать" Вы можете выбрать принтер, указать количество требуемых копий и пр. Задав все необходимые Вам параметры и свойства, нажмите в окне "Печать" кнопку "ОК" для запуска печати.
Пример 26.
Требуется распечатать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ.
Решение:
1) Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля "Принявший орган" Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие "И" и нажимаем кнопку . Затем нажимаем кнопку .
2) Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду "Пометить все".
3) Нажимаем кнопку пиктографического меню.
4) В диалоговом окне "Печать" в поле "Что печатать" выбираем опцию "Названия". Затем нажимаем кнопку "ОК".
Пример 27.
Требуется распечатать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ вместе с источниками их опубликования.
Решение:
1) Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля "Принявший орган" Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие "И" и нажимаем кнопку . Затем нажимаем кнопку .
2) Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду "Пометить все".
3) Нажимаем кнопку пиктографического меню.
4) В диалоговом окне "Печать" в поле "Что печатать" выбираем опцию "Выбранные поля".
5) Нажимаем кнопку "Поля". В появившемся диалоговом окне "Параметры печати" устанавливаем галочки напротив следующих полей для печати: "Название документа" и "Источник публикации". Нажимаем кнопку "ОК" и возвращаемся в окно "Печать".
6) В окне "Печать" также нажимаем кнопку "ОК". Будут распечатаны названия документов с указанием источников опубликования этих документов.
Копировать названия документов в текстовый редактор MS-Word
Операция "Копирование в MS-Word" в списке документов позволяет скопировать названия отмеченных документов в текстовый редактор MS-Word. Если Вы хотите скопировать в MS-Word названия нескольких документов, то их нужно заранее пометить, например, с помощью клавиши "Insert". Если требуется скопировать весь список, то его можно пометить с помощью команды "Пометить все" контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши. Если ни один документ в списке не помечен, то будет скопировано название того документа, на котором стоит курсор. При копировании названий документов из списка системы КонсультантПлюс в текстовый редактор MS-Word возможны две ситуации:
1) Если редактор MS-Word заранее не был открыт, то при выполнении операции копирования он откроется автоматически, в нем будет создан новый документ, куда и будут скопированы искомые названия.
2) Если редактор MS-Word уже был открыт, то при выполнении операции копирования система предложит Вам выбрать, куда следует копировать искомые названия – в новый документ MS-Word или в уже открытый документ MS-Word, причем в то место, где стоит курсор.
Пример 28.
Требуется вставить в текст документа MS-Word ссылку на ПРИКАЗ Минфина РФ от 20.06.2005 N 75н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ "СВЕДЕНИЯ О ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКАХ, ПРИЗНАВАЕМЫХ ОБЪЕКТОМ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПО ЗЕМЕЛЬНОМУ НАЛОГУ" И РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ".
Решение:
1) В тексте документа MS-Word устанавливаем курсор в то место, куда необходимо добавить фрагмент.
2) Открываем систему КонсультантПлюс и находим требуемый приказ. Проще всего это сделать, задав в поле "Номер" Карточки поиска значение 75н.
3) Устанавливаем курсор на название нужного приказа и нажимаем кнопку . Появляется диалоговое окно, где предлагается выбрать, куда следует скопировать отмеченный фрагмент. По умолчанию указан вариант "В открытый документ Microsoft Word, в то место, где стоит курсор".
4) Нажимаем кнопку "ОК". Название приказа в том виде, в котором оно представлено в системе КонсультантПлюс будет скопировано в нужное место текста документа MS-Word.
Пример 29.
Требуется скопировать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ в новый документ в редакторе MS-Word.
Решение:
1) Строим список требуемых документов. Для этого в словаре поля "Принявший орган" Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие "И" и нажимаем кнопку . Затем нажимаем кнопку .
2) Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду "Пометить все".
3) Нажимаем кнопку пиктографического меню. Если редактор MS-Word не был открыт, то он откроется автоматически, в нем будет открыт новый документ, куда и будет скопирован помеченный список. Если же редактор MS-Word уже был открыт, то появится диалоговое окно, где будет предложено выбрать, куда следует скопировать документ. По умолчанию указан вариант "В открытый документ Microsoft Word, в то место, где стоит курсор". Выбираем вместо него вариант "В новый документ Microsoft Word" и нажимаем кнопку "ОК".
4) В редакторе MS-Word будет открыт новый документ, куда и будет скопирован искомый список.
Занести документы в личные папки пользователя
Операция "Занесение документов в папку" позволяет, находясь в дереве-списке документов, занести в папку пользователя выделенные документы конкретного информационного банка или все документы из всех разделов и информационных банков дерева-списка.
Существует два варианта выполнения операции:
1. Занесение в папку выбранных документов конкретного информационного банка. Перед началом выполнения операции в левой части дерева-списка найденных документов требуется указать информационный банк, документы которого требуется занести в папку. Затем, чтобы занести документы в папку, их следует пометить, например, клавишей "Insert". Если требуется занести в папку весь список документов конкретного информационного банка, его можно пометить одним из следующих действий:
• выбрав пункт "Пометить все" контекстного меню (вызывается щелчком по списку правой клавишей мыши);
• выбрав пункт "Правка/Пометить все" главного меню;
• нажав комбинацию клавиш Ctrl+A или Серый "+" на клавиатуре.
Если ни один документ в списке не помечен, то в папку будет занесен тот документ, на котором стоит курсор. После того как Вы пометили нужные документы, нажмите кнопку пиктографического меню.
2. Занесение в папку всех документов.
При этом никаких документов в списке помечать не надо.
После нажатия кнопки появится диалоговое окно "Занести в папку".
Установите в нем курсор на название нужной папки и нажмите кнопку . Документы будут занесены в указанную папку. Если требуется занести документы в новую папку, необходимо сначала нажать кнопку и выбрать вариант "Создать папку документов", ввести с клавиатуры ее название, а затем нажать кнопку . Можно сначала создать группу папок, в которой затем сформировать новые папки. Чтобы создать группу папок, следует нажать кнопку и выбрать вариант "Создать группу папок", затем ввести с клавиатуры название группы и нажать клавишу "Enter". После этого, поставив курсор на указанной группе, можно создавать в ней папки.
Удаление документа из папки. Для удаления документа из папки необходимо ее открыть (из вкладки "Папки" Окна поиска), т.е. получить список документов. Затем следует отметить клавишей "Insert" клавиатуры ненужные документы и нажать кнопку пиктографического меню. Чтобы удалить документ из папки, эту папку обязательно следует открыть через вкладку "Папки" Окна поиска.
Пример 30.
Требуется сформировать папки, содержащие нормативные акты о составлении завещания и последующем получении наследства по завещанию.
Решение:
1. Составляем список нормативных актов, касающихся наследования по завещанию.
а) В поле "Тематика" Карточки поиска выбираем рубрику "Наследование по завещанию". В поле "Поиск по статусу" выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ. Отключаем опцию "Искать во всех разделах".
б) Построив список (F9), получаем искомую подборку документов.
2. Помечаем с помощью клавиши "Insert" Гражданский кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Приказ Минюста РФ и Постановление Правительства РФ и заносим их в папку. При этом воспользуемся возможностью объединения папок в группы, что обеспечит удобство работы с папками.
а) Щелкаем мышью по кнопке пиктографического меню. Появляется диалоговое окно "Занести в папку".
б) Устанавливаем курсор на строке "Папки пользователя", нажимаем кнопку , выбираем вариант "Создать группу папок" и задаем имя группы, например, ЗАВЕЩАНИЕ.
в) Убедившись, что курсор стоит на строке с названием группы папок ЗАВЕЩАНИЕ, снова нажимаем кнопку , но теперь выбираем вариант "Создать папку документов" и задаем имя папки, например, НАСЛЕДОВАНИЕ.
г) Затем нажимаем кнопку . Выделенные нами документы помещаются в созданную папку, а мы возвращаемся в дерево-список. Закроем его.
3. Теперь подготавливаем список нормативных актов, касающихся составления завещания.
а) Поскольку в интересующих нас документах должна идти речь о составлении завещания, то в тексте документов должны встречаться эти слова. Необходимо также иметь в виду, что помимо термина "составление завещания" может быть употреблен термин "написание завещания". Поэтому в поле "Текст документа" набираем: (СОСТАВЛЕНИЕ ИЛИ НАПИСАНИЕ) ЗАВЕЩАНИЯ. В поле "Поиск по статусу" выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
б) Построив список (F9), получаем искомую подборку документов.
4. Заносим полученные документы в новую папку.
а) Для этого выделяем все документы информационного банка ВерсияПроф из списка, щелкнув правой кнопкой мыши по списку документов и выбрав в появившемся контекстном меню пункт "Пометить все".
б) Нажимаем кнопку пиктографического меню. Появляется диалоговое окно "Занести в папку".
в) Устанавливаем курсор на строку с названием ранее созданной группы папок ЗАВЕЩАНИЕ, затем нажимаем кнопку и выбираем вариант "Создать папку документов". Задаем имя папки, например, СОСТАВЛЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЯ.
г) Затем нажимаем кнопку . Выделенные нами документы помещаются в созданную папку, а мы возвращаемся в дерево-список.
5. В дальнейшем для обращения к созданным папкам следует выбирать вкладку "Папки" Окна поиска.
Пример 31.
Требуется сформировать папку, содержащую нормативные акты, материалы судебной практики и комментарии к нормативным актам о наследовании по завещанию.
Решение:
1. Составляем поисковый запрос.
а) Для этого в поле "Тематика" Карточки поиска выбираем рубрику "Наследование по завещанию". В поле "Поиск по статусу" выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
б) Подключаем опцию "Искать во всех разделах" и в нижнем окне Карточки поиска устанавливаем галочки у названий разделов "Судебная практика" и "Комментарии законодательства".
в) Строим список (F9). Получаем искомую подборку документов в виде дерева-списка.
2. Заносим все полученные документы в папку.
а) Для этого щелкаем мышью по кнопке-стрелке пиктографического меню и выбираем вариант "Занести в папку все документы". Появляется диалоговое окно "Занести в папку".
б) Устанавливаем курсор на строке "Папки пользователя", нажимаем кнопку , выбираем вариант "Создать папку документов" и задаем имя папки, например, НАСЛЕДОВАНИЕ.
в) Затем нажимаем кнопку . Все полученные по нашему запросу документы (из всех разделов и информационных банков) заносятся в созданную папку, а мы возвращаемся в дерево-список.
3. Закрываем окно со списком и возвращаемся в Окно поиска.
Чтобы теперь обратиться к нашей папке, выбираем в Окне поиска вкладку "Папки".
Появляется окно со списком всех папок.
Находим папку "Наследование", устанавливаем на нее курсор.
В нижней части окна появляется информация о структуре и количестве документов в папке. Нажав кнопку , мы получаем дерево-список документов из этой папки.
4. Изучая список документов в созданной папке "Наследование", мы можем обнаружить в ней, например, Гражданский кодекс РСФСР, в котором раздел "Наследственное право" в настоящее время утратил силу.
Поэтому удаляем его.
Для этого во вкладке "Папки" Окна поиска открываем папку НАСЛЕДОВАНИЕ, в полученном списке документов устанавливаем курсор на названии данного кодекса и нажимаем клавишу "Delete" на клавиатуре.
Поставить документ на контроль или снять с контроля
Функция "Документы на контроле" обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах. Поставить на контроль можно документы из разделов "Законодательство" и "Законопроекты", так как именно в них происходят постоянные изменения. Операцию можно выполнить, находясь либо в тексте документа, либо в списке документов.
При выполнении данной операции документ автоматически заносится в специальную папку "Документы на контроле", а в названии документа в списке появляется пометка "На контроле". Если документ уже поставлен на контроль, то при повторном действии "Поставить на контроль" (одним из описанных выше способов) появится предупреждение:
Если документ требуется снять с контроля, то это можно сделать следующим образом:
1) в списке документов установить курсор на таком документе;
2) вызвать контекстное меню (правой клавишей мыши);
3) выбрать пункт "Удалить из папок";
4) в появившемся списке папок установить курсор на папке "Документы на контроле" и нажать кнопку "Удалить".
Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого пополнения системы при первом запуске.
Если в каких-то документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то при первом запуске системы после данного события появится сообщение:
Можно занести изменившиеся документы в папку "Последние изменения в документах на контроле", либо заменить ими уже лежащие в указанной папке документы, а также просмотреть эту папку.
В документах раздела "Законодательство" функция "Документы на контроле" отслеживает следующие изменения:
• Документ на контроле утратил силу
• Документ на контроле вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом "Не вступил в силу")
• В информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле
• В информационный банк введена в новая редакция документа на контроле
• В информационный банк введена новая редакция документа на контроле с изменениями, не вступившими в силу
• Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей
• Документ на контроле прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ
• Документ на контроле не применяется
Если в документах на контроле произошли изменения, то помимо появления окна с информацией, о котором шла речь выше, кнопка в пиктографическом меню изменит свой вид на "активный" , сигнализирующий, что в документах на контроле произошли изменения. Этот вид кнопка будет сохранять до тех пор, пока в папке "Последние изменения в документах на контроле" есть хотя бы один документ вне зависимости от того, просматривался в папке этот документ или нет. Для того чтобы вернуть кнопку в неактивное состояние , необходимо самостоятельно удалить все документы из папки "Последние изменения в документах на контроле".
Увеличить или уменьшить размер отображаемого в тексте шрифта.
Оптимизация размера шрифта - это действие, позволяющее выбрать удобный для работы размер шрифта в текущем окне. Максимальный размер шрифта составляет 48 пт, минимальный - 8 пт.
Увеличить размер шрифта в текущем окне можно с помощью кнопки пиктографического меню.
Уменьшить размер шрифта в текущем окне можно с помощью кнопки пиктографического меню.
Если изменение шрифта далее невозможно, кнопка становится недоступной (бледного цвета). Более полные настройки шрифта для различных элементов системы можно осуществить, воспользовавшись пунктом главного меню "Сервис/Настройки...", и в окне настроек выбрав вкладку "Шрифт для просмотра", а также вызвав окно настроек шрифта через пункт "Шрифт в списке" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши).
Пример 32.
Требуется подобрать размер шрифта для просмотра перечня разделов Справочной информации и просмотра текста документа "Формы бухгалтерской отчетности ".
Решение:
1) Находим Справочную информацию. Например, в Стартовом окне системы щелкаем мышью по ссылке "Справочная информация". Открывается перечень разделов Справочной информации.
2) Уменьшим шрифт списка разделов Справочной информации. Для этого в пиктографическом меню нажмем кнопку .
3) Продолжим нажимать кнопку до тех пор, пока она не станет бледной. Мы видим изображение шрифта минимального размера.
4) Чтобы увеличить шрифт списка в текущем окне до оптимального размера, воспользуемся кнопкой .
5) В разделе "Формы в MS-WORD и MS-EXCEL" Справочной информации щелкнем мышью по ссылке "Формы бухгалтерской отчетности". Откроется соответствующий документ.
6) Увеличим шрифт данного документа до максимального. Для этого будем нажимать кнопку до тех пор, пока она не станет бледной. Мы видим изображение шрифта максимального размера.
7) Чтобы уменьшить шрифт документа в текущем окне до оптимального размера, воспользуемся кнопкой .
Дата добавления: 2015-08-18; просмотров: 123 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Общая схема работы со списком документов | | | Общая схема работы с текстом документа |