Общая схема работы с текстом документа

Рис. 9. Структура текста документа

Переход к тексту документа обычно осуществляется из списка документов. Также возможен переход в текст документа по гиперссылке из другого документа, либо из вкладки "Кодексы" Окна поиска, если документ, соответственно, является кодексом Российской Федерации. Для удобства работы все документы оснащены Справками с дополнительной важной информацией. В частности, информация о порядке применения документа, об особенностях вступления в силу, источнике публикации и др.

У большинства документов имеется вкладка "Оглавление", которая помогает быстро переходить к нужным разделам документа. Основные особенности оглавления документов в системе КонсультантПлюс, обеспечивающие максимум удобств при работе:

· Оглавление является иерархическим (если это соответствует внутренней структуре документа) с возможностью разворачивать/сворачивать оглавление отдельных разделов и глав документа.

· Наличие у конкретного раздела подразделов отмечено символом слева от названия раздела.

· Разделы оглавления могут иметь несколько уровней вложенности.

· В верхней части оглавления находятся элементы управления, с помощью которых можно "развернуть" и "свернуть" все рубрики оглавления, а также отображать только два верхних уровня Оглавления (эти же действия можно проделать с помощью пунктов контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши).

· Оглавление является интерактивным: находясь в оглавлении и щелкнув мышью по названию пункта оглавления документа (например, по названию статьи), мы попадем в текст документа именно в начало этой статьи; наоборот, если мы находимся в тексте документа и щелкнем по вкладке "Оглавление", то мы перейдем в оглавление и курсор установится на названии именно того пункта оглавления, который соответствует фрагменту текста, откуда был осуществлен переход.

· Кроме того, если мы подведем указатель мыши к названию структурной единицы (например, статьи) в тексте документа, появится всплывающая подсказка, в которой говорится, к какому параграфу (главе, разделу) относится данная статья.

Пример 33.

Требуется найти статью 151 Налогового кодекса РФ (часть вторая), а затем определить, в какую часть Таможенного кодекса РФ мы попали после перехода по гипертекстовой ссылке из п. 5 этой статьи.

Решение:

1) Находим требуемый документ. Например, в Стартовом окне системы нажимаем на ссылку "Кодексы" и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс (часть вторая)", таким образом попадаем в текст документа.

2) Переходим во вкладку "Оглавление". Нажимаем на кнопку пиктографического меню и в появившейся строке поиска набираем: СТАТЬЯ 151. Нажимаем на кнопку . Оглавление раскрывается, и мы попадаем на название нужной статьи.

3) Щелкаем мышью по названию статьи в оглавлении (или нажимаем клавишу Enter) и сразу попадаем на статью 151 в тексте НК РФ.

4) В пункте 5 данной статьи говорится, что "при помещении товаров под таможенный режим временного ввоза применяется полное или частичное освобождение от уплаты налога в порядке, предусмотренном таможенным законодательством Российской Федерации".

5) Выделенное слово является гипертекстовой ссылкой. Щелкнув по нему мышью, мы переходим в текст Таможенного кодекса РФ к статье 212. Подведя указатель мыши к названию этой статьи, мы узнаем, что данная статья Таможенного кодекса относится к § 4 "Временный ввоз". Выбрав вкладку "Оглавление", мы видим, что статья 207 входит в главу 19 "Экономические таможенные режимы" раздела II "Таможенные процедуры". Таким образом, мы легко определяем, в какую именно часть Таможенного кодекса мы перешли по ссылке из Налогового кодекса.

Если за время действия документа в него вносились изменения, то с помощью вкладки "Редакции" можно просмотреть ретроспективу редакций данного документа и подготовленные редакции с изменениями, не вступившими в силу. Выбрав эту вкладку, мы получим список всех созданных редакций данного документа. Все документы в списке имеют одинаковое название, но в конце каждого из них указано, что данный документ является редакцией от такого-то числа. Также указано, является ли данный документ недействующей редакцией или редакцией с изменениями, не вступившими в силу (если таковая имеется); действующая в данный момент редакция не имеет никаких пометок (за исключением случаев, когда документ поставлен на контроль).

В системе КонсультантПлюс присутствуют полные тексты всех имеющихся редакций. Мы можем войти в текст любой из имеющихся редакций, дважды щелкнув мышью по ее названию в списке редакций.

Для быстрого перехода к редакции, действующей на определенный момент времени, в системе над списком редакций предусмотрено специальное окно "Быстрый поиск редакции. Введите дату:". Ввод даты осуществляется с помощью клавиатуры, либо с помощью встроенного календаря, вызываемого по кнопке . После того как дата введена, следует нажать кнопку . Откроется редакция, действующая на момент введенной даты.

Обращаем внимание, что иногда дата вступления в силу нормативных актов бывает спорной, например, из-за того, что один нормативный акт официально публикуется в двух разных изданиях в разное время. В этом случае нельзя однозначно определить точные даты начала или окончания действия такой редакции. Если для быстрого поиска редакции документа введена дата, попадающая на спорный период, то система обязательно предупредит Вас об этом соответствующим сообщением.

Взаимосвязи документов в системе КонсультантПлюс структурированы и подразделяются на важнейшие, полезные и прочие связи:

Важнейшие связи. Если имеются какие-либо особенности в порядке применения документа, то в верхней части такого документа отображается специальная информационная строка, например: Внимание! О применении документа см. примечание в Справке.

Также в тексте могут приводиться Примечания, содержащие информацию, которую необходимо учитывать при применении отдельных положений документа. Например, примечания о признании Конституционным Судом РФ определенной нормы, несоответствующей Конституции РФ. Такие примечания выделяются светло-синим цветом (см. рис. выше).

Полезные связи. Слева от текста документа (у глав, статей, абзацев и т.п.) могут быть расположены кнопки

При нажатии на такую кнопку происходит переход к списку документов, содержащих полезную дополнительную информацию к конкретному фрагменту рассматриваемого документа.

Также в начале документа может быть расположена кнопка , при нажатии на которую происходит переход к списку документов с дополнительной информацией ко всему документу, т.е. суммарный список всех документов, доступных по всем кнопкам

Прочие связи (отображаются в списке всех связей). Выделив фрагмент текста или несколько его фрагментов и нажав на кнопку , Вы можете получить полный список документов, которые каким-либо образом связаны с выделенным текстом.

Если же Вы нажмете на кнопку , при этом не выделяя фрагментов текста, то будет построен список документов, связанных с текстом рассматриваемого документа в целом.

При работе с текстом документа предусмотрены перечисленные ниже возможности. Большинство операций Вы сможете легко выполнить с помощью пиктографического меню. Также эти и некоторые дополнительные операции можно выполнить с помощью контекстного меню, которое вызывается щелчком правой клавиши мыши в соответствующем поле системы.

Сохранить текст или фрагмент текста документа в файл.

Операция сохранения в файл позволяет сохранить текст всего документа, фрагмент или несколько фрагментов текста документа. Форматы файлов могут быть следующими: *.rtf и *.txt (MS-WORD, UNICODE).

После того как Вы определили, что конкретно необходимо сохранить в файл, нужно пометить в тексте сохраняемый фрагмент или фрагменты, нажав левую кнопку мыши на начале или окончании фрагмента и, не отпуская эту кнопку, выделить весь фрагмент. Система позволяет выделить несколько фрагментов одновременно. Если Вы хотите сохранить в файл весь документ, то ничего выделять не требуется. Теперь достаточно нажать на кнопку пиктографического меню (либо выбрать любой другой удобный для Вас способ, описанный выше) и задать параметры сохранения в диалоговом окне:

Здесь Вы можете:

• Выбрать или создать директорию для сохранения файла;

• Задать новое Имя файла (по умолчанию именем является начало названия документа);

• Выбрать один из трех Типов файла.

Пример 34.

Требуется сохранить в формате *.rtf статью 235 главы 24 Налогового кодекса РФ (часть вторая).

Решение:

1) Находим требуемый документ. Например, в Стартовом окне системы нажимаем на ссылку "Кодексы" и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс (часть вторая)", таким образом, попадаем в текст документа.

2) Переходим во вкладку "Оглавление", раскрываем, содержание главы 24 "Единый социальный налог" и нажимаем на статью 235 "Налогоплательщики". После чего попадаем обратно в текст документа, но уже в искомую статью.

3) Выделяем текст статьи 235, нажав левую клавишу мыши на названии статьи и, не отпуская эту клавишу, ведем мышь вниз, не доходя до названия следующей статьи 236. Выделенный фрагмент изменяет свой цвет.

Примечание: выделить нужный фрагмент можно и с помощью клавиши "Insert" или сочетания клавиш "Shift+"Стрелка".

4) Нажимаем кнопку пиктографического меню, в открывшемся диалоговом окне выбираем любую директорию, например, "Мои документы", задаем имя файла, например, НК2_ст235, выбираем тип файла "Текст в формате RTF (*.rtf)" и нажимаем кнопку "Сохранить".

5) Теперь текст сохраненного фрагмента готов для использования его в текстовом редакторе MS-Word.

Пример 35.

Требуется сохранить в формате *.rtf ПРИКАЗ Минфина РФ от 29.08.2006 N 292 "ОБ УСТАНОВЛЕНИИ КОЭФФИЦИЕНТА ОТНОШЕНИЯ РАСЧЕТНЫХ ДОХОДОВ К РАСЧЕТНЫМ РАСХОДАМ БЮДЖЕТОВ ЗАКРЫТЫХ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ".

Решение:

1) Находим документ. В поле "Номер" Карточки поиска задаем: 292; в поле "Принявший орган" выбираем: Минфин РФ. Построим список (F9) и перейдем, щелкнув мышью по названию найденного документа, непосредственно в его текст.

2) Нажимаем кнопку пиктографического меню, в открывшемся диалоговом окне выбираем любую директорию, например, "Мои документы", задаем имя файла, например, Минфин_292, выбираем тип файла "Текст в формате RTF (*.rtf)" и нажимаем кнопку "Сохранить".

3) Теперь текст сохраненного фрагмента готов для использования его в текстовом редакторе MS-WORD.

Печать текста или фрагмента текста документа и предварительный просмотр печати.

Операция "Печать" в тексте документа позволяет распечатать текст всего документа, текст фрагмента или нескольких фрагментов текста документа.

После того как Вы определили, что конкретно необходимо распечатать, нужно пометить в тексте нужный фрагмент или фрагменты, нажав левую кнопку мыши на начале или окончании фрагмента и, не отпуская эту кнопку, выделить весь фрагмент. Система позволяет выделить несколько фрагментов одновременно. Если Вы хотите распечатать весь текст документа, то ничего выделять не требуется. Вы можете заранее посмотреть результат печати, нажав кнопку предварительного просмотра печати. Чтобы начать печатать, достаточно нажать на кнопку пиктографического меню (либо выбрать любой другой удобный для Вас способ, описанный выше). Появится диалоговое окно "Печать".

Здесь Вы можете:

• Выбрать принтер

• Установить некоторые свойства печати, в частности, выбрать формат (книжный или альбомный)

• Установить количество печатаемых копий

• Выбрать, какие страницы распечатать

После этого следует нажать кнопку "ОК".

Примечание: если в документе установлены закладки с Вашими личными комментариями, то при нажатии на кнопку система запросит подтверждения печати этих комментариев вместе с основным текстом.

Пример 35.

Требуется распечатать статью 235 главы 24 Налогового кодекса РФ (часть вторая).

Решение:

1) Находим требуемый документ. Например, в Стартовом окне системы нажимаем на ссылку "Кодексы" и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс (часть вторая)", таким образом, попадаем в текст документа.

2) Переходим во вкладку "Оглавление", раскрываем содержание главы 24 "Единый социальный налог" и нажимаем на статью 235 "Налогоплательщики". После чего попадаем обратно в текст документа, но уже в искомую статью.

3) Выделяем текст статьи 235, нажав левую клавишу мыши на названии статьи и, не отпуская эту клавишу, ведем мышь вниз, не доходя до названия следующей статьи 236. Выделенный фрагмент изменяет свой цвет.

Примечание: выделить нужный фрагмент можно и с помощью клавиши "Insert" или сочетания клавиш "Shift+"Стрелка".

4) Нажимаем кнопку пиктографического меню, в открывшемся диалоговом окне нажимаем кнопку "ОК".

5) Требуемая статья НК РФ будет распечатана.

Пример 36.

Требуется распечатать ПРИКАЗ Минфина РФ от 29.08.2006 N 292 "ОБ УСТАНОВЛЕНИИ КОЭФФИЦИЕНТА ОТНОШЕНИЯ РАСЧЕТНЫХ ДОХОДОВ К РАСЧЕТНЫМ РАСХОДАМ БЮДЖЕТОВ ЗАКРЫТЫХ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ".

Решение:

1) Находим документ. В поле "Номер" Карточки поиска задаем: 292; в поле "Принявший орган" выбираем: Минфин РФ. Построим список (F9) и перейдем, щелкнув мышью по названию найденного документа, непосредственно в его текст.

2) Нажимаем кнопку пиктографического меню, в открывшемся диалогом окне нажимаем кнопку "ОК".

3) Требуемый документ будет распечатан.

Копировать текст или фрагмент текста документа в текстовый редактор MS-Word.

Операция "Копирование в MS-Word" в тексте документа позволяет скопировать текст всего документа, текст фрагмента или нескольких фрагментов текста документа в текстовый редактор MS-Word. Если Вы хотите скопировать в MS-Word фрагмент текста документа, то его нужно заранее пометить, нажав левую кнопку мыши на начале или окончании фрагмента и, не отпуская эту кнопку, пометить весь фрагмент. Система позволяет выделить несколько фрагментов одновременноЕсли Вы хотите скопировать в MS-Word весь текст документа, то ничего помечать не требуется.

При копировании выбранного текста документа из системы КонсультантПлюс в MS-Word возможны две ситуации:

1) Если редактор MS-Word заранее не был открыт, то при выполнении операции копирования он откроется автоматически, в нем будет создан новый документ, куда и будет скопирован искомый текст.

2) Если редактор MS-Word уже был открыт, то при выполнении операции копирования система предложит Вам выбрать, куда следует копировать искомый текст – в новый документ MS-Word или в уже открытый документ MS-Word, причем в то место, где стоит курсор

Пример 37.

Требуется вставить в текст документа MS-Word список продовольственных товаров, налогообложение на добавленную стоимость которых осуществляется по ставке 10%. Данный список указан в п. 2 "Налогообложение производится по налоговой ставке 10 процентов при реализации:" статьи 164 Налогового кодекса РФ (часть вторая).

Решение:

1) В тексте документа MS-Word устанавливаем курсор в то место, куда необходимо добавить требуемый список.

2) Открываем систему КонсультантПлюс и находим Налоговый кодекс РФ (часть вторая). Например, в Стартовом окне системы нажимаем на ссылку "Кодексы" и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс (часть вторая)", таким образом, попадаем в текст документа.

3) Переходим во вкладку "Оглавление", раскрываем содержание главы 21 "Налог на добавленную стоимость" и нажимаем на статью 164 "Налоговые ставки". После чего возвращаемся в текст документа, но уже в искомую статью.

4) Выделяем текст пункта 2 статьи 164, нажав левую клавишу мыши на названии пункта 2 и, не отпуская эту клавишу, ведем мышь вниз, не доходя до строки с пунктом 3 этой статьи. Выделенный фрагмент изменяет свой цвет.

Примечание: выделить нужный фрагмент можно и с помощью клавиши "Insert" или сочетания клавиш " Shift+"Стрелка".

5) Нажимаем кнопку пиктографического меню. Появляется диалоговое окно, где предлагается выбрать, куда следует скопировать отмеченный фрагмент. По умолчанию указан вариант "В открытый документ Microsoft Word, в то место, где стоит курсор".

6) Нажимаем кнопку "ОК". Требуемый фрагмент будет скопирован в нужное место текста документа MS-Word.

Пример 38.

Требуется скопировать ПРИКАЗ Минфина РФ от 29.08.2006 N 292 "ОБ УСТАНОВЛЕНИИ КОЭФФИЦИЕНТА ОТНОШЕНИЯ РАСЧЕТНЫХ ДОХОДОВ К РАСЧЕТНЫМ РАСХОДАМ БЮДЖЕТОВ ЗАКРЫТЫХ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ" в новый документ в редакторе MS-Word.

Решение:

1) Находим документ. В поле "Номер" Карточки поиска задаем: 292; в поле "Принявший орган" выбираем: Минфин РФ. Построим список (F9) и перейдем, щелкнув мышью по названию найденного документа, непосредственно в его текст.

2) Нажимаем кнопку пиктографического меню. Если редактор MS-Word не был открыт, то новый документ MS-Word откроется автоматически, туда и будет скопирован текст письма. Если же редактор MS-Word уже был открыт, то появится диалоговое окно, где будет предложено выбрать, куда следует скопировать документ. По умолчанию указан вариант "В открытый документ Microsoft Word, в то место, где стоит курсор". Выбираем вместо него вариант "В новый документ Microsoft Word" и нажимаем кнопку "ОК".

3) В редакторе MS-Word будет открыт новый документ, куда и будет скопирован текст письма.

Занести документ в папку(и) пользователя.

Операция "Занесение документа в папку" выполняется из текста документа и позволяет занести этот документ в папку пользователя.

После выбора этого действий появится диалоговое окно "Занести в папку".

Установите в нем курсор на название нужной папки и нажмите кнопку . Документы будут занесены в указанную папку. Если требуется занести документы в новую папку, необходимо сначала нажать кнопку и выбрать вариант "Создать папку документов", ввести с клавиатуры ее название, а затем нажать кнопку . Можно сначала создать группу папок, в которой затем сформировать новые папки.

Чтобы создать группу папок, следует нажать кнопку и выбрать вариант "Создать группу папок", затем ввести с клавиатуры название группы и нажать клавишу "Enter" на клавиатуре. После этого, оставив курсор на указанной группе, можно создавать в ней папки.

Пример 39.

Требуется найти, открыть и занести в папку Налоговый кодекс РФ (часть вторая).

Решение:

1. Находим требуемый документ. Например, в Стартовом окне системы щелкаем мышью по ссылке "Кодексы" и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс РФ (часть вторая)", таким образом попадаем в текст документа.

2. Заносим указанный документ в папку.

а) Для этого нажимаем кнопку пиктографического меню. Появляется диалоговое окно "Занести в папку".

б) Устанавливаем курсор на строке "Папки пользователя", нажимаем кнопку , выбираем вариант "Создать папку документов" и задаем имя папки, например, "Налоговый кодекс".

в) Затем нажимаем кнопку . Документ помещается в созданную папку, а мы возвращаемся в текст документа.

3. В дальнейшем для обращения к созданной папке следует выбирать вкладку "Папки" Окна поиска.

Установить и снять закладки с комментариями в тексте документа ( просмотр комментариев и примечаний).

Операция "Поставить/снять закладку" позволяет размещать (и удалять) в тексте документа закладки для последующего быстрого обращения к конкретным фрагментам документа из вкладки "Закладки" Окна поиска. Также эта операция позволяет размещать в тексте документа Ваши личные комментарии. После выбора этого действий появится диалоговое окно "Закладка".

В этом окне можно задать имя закладки и написать собственный комментарий. Если курсор установлен на закладке в тексте, то при повторном нажатии на кнопку Вы можете удалить закладку из текста, либо редактировать ее. При удалении закладки удаляется и комментарий к ней.

Структура хранения закладок. Закладки хранятся по принципу файловой системы. Для хранения закладок используются " Группы закладок" - это аналог директории; и собственно "Закладки" - аналоги файла. Таким образом, можно создать с помощью кнопки "Создать группу" группу закладок и помещать туда (как в директорию файлы) закладки или создавать там другие группы закладок. Группой закладок верхнего уровня является группа "Все закладки". Максимальное количество уровней вложенности закладок - 10. Закладки в тексте документа отмечаются символом или, если к закладке приводится комментарий, символом .

Автоматический перенос закладок в действующую редакцию документа. По умолчанию в системе предусмотрена возможность перехода к закладке (из вкладки "Закладки" Окна поиска) в последнюю редакцию документа. Т.е., если через некоторый промежуток времени для документа, в который Вы ранее установили закладку, была создана новая редакция, то при обращении к этой закладке вы попадете в нужный фрагмент актуального документа. Внимание! Если документ, в который установлена закладка, был изменен таким образом, что в новой редакции отсутствует фрагмент текста, для которого создавалась закладка, то такая закладка будет перенесена в начало текста документа. Если же Вы хотите, чтобы закладки отображались только в той редакции документа, в которую Вы сами их установили, то при создании или редактировании закладки нужно отключить опцию "При выборе закладки всегда показывать последнюю редакцию".

Имя (название) закладки. По умолчанию при создании закладки ей присваивается название, состоящее из первых нескольких слов, содержащихся в строке текста, на которую устанавливается закладка. По своему усмотрению Вы можете изменить название этой закладки, для этого предусмотрены следующие возможности:

• В окне "Закладка" непосредственно при создании закладки в строке "Название:" ввести новое имя.

• В тексте документа установить курсор на ранее созданную закладку, нажать кнопку пиктографического меню и выбрать в появившемся дополнительном окне опцию "Редактировать". После этого в окне "Редактировать закладку" Вы можете ввести новое название этой закладки.

• Во вкладке "Закладки" Окна поиска установить курсор на закладку и нажать кнопку "Именовать". После этого название закладки будет доступно для редактирования.

Создание и просмотр комментариев к закладке. В системе предусмотрена возможность размещения Ваших личных комментариев в тексте документа. Эта операция объединена с операцией создания закладок. Комментарии можно создавать непосредственно при создании закладки, для этого в окне "Закладка" нужно ввести текст комментария в поле "Комментарий:". Также Вы можете редактировать по своему усмотрению ранее созданный комментарий, либо вводить новый комментарий к закладке. Для этого предусмотрены следующие возможности:

• В тексте документа установить курсор на ранее созданную закладку, нажать кнопку пиктографического меню и выбрать в появившемся дополнительном окне опцию "Редактировать". После этого в окне "Редактировать закладку" Вы можете редактировать комментарий этой закладки.

• Во вкладке "Закладки" Окна поиска установить курсор на закладку и нажать кнопку "Комментарий". После этого комментарий к закладке будет доступен для редактирования.

По умолчанию Ваш личный комментарий будет отображаться в тексте документа в месте установки закладки. Комментарий выделяется цветом, а в начале фразы приводится примечание "Мой комментарий:". Отключить или показать Ваши комментарии в тексте можно с помощью пункта главного меню "Правка/ Убрать (Показать) комментарии пользователя". При распечатывании текста документа система сообщит о наличии Ваших комментариев и запросит выбрать один из вариантов: печатать эти комментарии или нет.

Поиск закладок в тексте. Находясь в тексте документа, Вы можете быстро переходить от одной закладки к следующей при условии, что в тексте ранее были установлены несколько закладок.

Переход к следующей закладке осуществляется с помощью: Пункта "Найти в тексте" кнопки-стрелки пиктографического меню. После того как все закладки в тексте будут найдены, система предложит найти первую закладку, либо остаться у последней закладки. Также с помощью кнопки-стрелки , выбрав пункт "Список в документе Shift+F8", Вы можете вызвать окно со всеми закладками в рассматриваемом тексте и по этим закладкам переходить к нужному фрагменту текста. Либо выбрав пункт "Закладки пользователя" кнопки , перейти во вкладку "Закладки" Окна поиска.

Пример 40.

Требуется выяснить, реализация каких детских товаров облагается НДС по ставке 10%. Изучив соответствующую статью Налогового кодекса, Вы нашли соответствующий перечень и увидели, что часть предполагаемых к реализации вашей организацией товаров входит в этот перечень, а часть, в частности, портфели - нет. Вы решили поставить закладку к найденному фрагменту и снабдить ее комментарием.

Решение:

1) Находим документ. Например, в Стартовом окне системы нажимаем на ссылку "Кодексы" и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс (часть вторая)", таким образом, попадаем в текст документа.

Используя оглавление документа, найдем статью 164, где приведены ставки НДС. Установим курсор на подпункт 2 пункта 2 этой статьи, касающийся реализации товаров для детей.

2) Поставим закладку на данный пункт. Нажмем кнопку пиктографического меню, появится окно "Закладка". В поле "Добавить в" установим курсор на название группы "Все закладки". Зададим имя закладки: НДС для детских товаров (в поле "Название" окна "Закладка").

3) Напишем собственный комментарий к закладке. В окне "Закладка" под полем "Название" есть поле "Комментарий", в которое напишем следующее: Внимание! Портфели в этот перечень не входят.

Обратим внимание, что в нижней части окна имеется возможность подключить или отключить опцию "При выборе закладки всегда показывать последнюю редакцию документа". Оставим эту опцию включенной.

Теперь, если в дальнейшем Налоговый кодекс РФ будет изменен и будет создана его новая редакция, то по закладке мы автоматически перейдем в эту новую редакцию.

Нажмем кнопку "OK".

4) Закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком.

Справа от флажка появится Ваш комментарий к закладке с пометкой "Мой комментарий".

5) Комментарий можно убрать с экрана с помощью кнопки пиктографического меню. Повторное нажатие этой кнопки восстановит комментарий на экране.

В любом случае, если подвести к флажку указатель мыши, то написанный к закладке комментарий появится во всплывающем поле.

Найти фрагменты текста в документе.

Данная операция позволяет найти все фрагменты документа, содержащие указанные пользователем слово или словосочетание.

После выполнения этого действия в верхней части окна с текстом документа появится строка поиска, в которой следует набрать нужное слово или фразу. Если в строке поиска введено несколько слов, то можно воспользоваться одной из опций:

"Как словосочетание" - будут найдены фрагменты текста, в которых введенные для поиска слова встречаются в заданном порядке;

"В абзаце" - будут найдены фрагменты текста, в которых введенные для поиска слова встречаются в произвольном порядке, но в пределах одного абзаца.

Затем, нажав кнопку , Вы попадете на первый фрагмент текста, содержащий введенное слово или словосочетание. Последовательно нажимая кнопку , можно перемещаться от одного найденного фрагмента текста, содержащего заданное слово или словосочетание, к другому (от начала документа вниз по тексту). Для поиска фрагментов в обратном направлении (вверх по тексту) следует воспользоваться кнопкой справа от кнопки "Найти далее". Для перемещения между найденными фрагментами текста можно также воспользоваться сочетанием клавиш "Ctrl + F7" или пунктом "Правка/Найти далее" главного меню. Заданные слова в найденных фрагментах помечаются выделением.

Пример 41.

Требуется найти все фрагменты Налогового кодекса РФ (часть вторая), содержащие словосочетание "сумма акциза".

Решение:

1) Находим требуемый документ. Например, в Стартовом окне системы щелкаем мышью по ссылке "Кодексы" и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс (часть вторая)", таким образом, попадем в текст документа.

2) Находясь в тексте документа, нажимаем на кнопку пиктографического меню и в появившейся строке поиска набираем: СУММА АКЦИЗА.

3) Последовательно нажимаем кнопку и поочередно просматриваем все фрагменты текста, содержащие указанное словосочетание.

Просмотреть все документы, связанные с рассматриваемым документом.

Для каждого документа в системе КонсультантПлюс (кроме недействующих редакций и редакций с изменениями, не вступившими в силу) можно получить список всех документов из системы КонсультантПлюс, так или иначе связанных с просматриваемым документом или его любым фрагментом.

Список связей представлен в виде дерева связей.

Дерево связей структурировано по:

• Направлению – прямые и обратные ссылки;

• Важности – важнейшие, полезные, прочие;

• Типу юридической взаимосвязи – изменен, разъяснен, упоминается и пр.;

• Разделам и информационным банкам.

После того как Вы определили, связи какого фрагмента Вы хотите получить, нужно пометить в тексте этот фрагмент, нажав левую кнопку мыши на начале или окончании фрагмента и, не отпуская эту кнопку, выделить весь фрагмент. Если никакой фрагмент не выделен, то будет построено дерево связей для всего документа. Для получения списка связей можно выделять только один фрагмент. Теперь достаточно нажать на кнопку пиктографического меню (либо выбрать любой другой удобный для Вас способ, описанный выше). Дерево связей будет построено.

Пример 42.

Требуется построить список связей Налогового кодекса РФ (часть вторая) и изучить некоторые из них.

Решение:

1) Находим документ. Например, в Стартовом окне системы нажимаем на ссылку "Кодексы" и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс (часть вторая)", таким образом, попадаем в текст документа.

2) Нажимаем кнопку . Появляется дерево связей, содержащее список всех документов, связанных с Налоговым кодексом РФ (часть вторая). В левой части окна приведено дерево, структурированное в соответствии с четырьмя указанными выше основаниями классификации.

А) Самый верхний уровень дерева соответствует классификации связей по направлению: сначала идут обратные ссылки, затем – прямые.

Б) Следующий уровень соответствует классификации связей по типу юридической взаимосвязи и одновременно – по важности.

Сначала приведены важнейшие типы связи:

• ИЗМЕНЕН следующим документом;

• дан в РЕДАКЦИИ следующего документа;

• ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНО следующим документом;

• РАЗЪЯСНЕН следующим документом.

Затем приведены полезные связи:

• ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ смотри в следующих документах.

Последними идут прочие (формальные) связи:

• УПОМИНАЕТСЯ в следующем документе.

В) Наконец, третий уровень дерева – классификация связей по разделам и информационным банкам. После названия информационных банков в скобках указано, сколько в этом информационном банке имеется документов, связанных с рассматриваемым данным направлением и типом связи.

Можно свернуть/развернуть отдельные ветви дерева.

3) Выбрав в левой части окна в интересующей нас ветви связей (характеризующей определенный тип и направление) определенный информационный банк, мы в правой части окна получим список соответствующих документов. Например, щелкая левой клавишей мыши по названию информационного банка "Версия Проф" в ветке "Разъяснен следующим документом", мы справа получаем список документов, разъясняющих положения НК РФ.

4) Выбираем в этом списке, например, <ПИСЬМО> ФНС РФ от 08.02.2006 N ГИ-6-04/135@ "О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ".

Мы попадаем на фрагмент, содержащий ссылки на статьи Налогового кодекса РФ.

Пример 43.

Требуется построить список связей к статье 211 Налогового кодекса РФ (часть вторая).

Решение:

1) Находим требуемый документ. Например, в Стартовом окне системы нажимаем на ссылку "Кодексы" и в полученном списке щелкаем мышью по названию "Налоговый кодекс (часть вторая)", таким образом попадаем в текст документа.

2) Переходим во вкладку "Оглавление", раскрываем содержание главы 23 "Налог на доходы физических лиц" и нажимаем на статью 211 "Особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме". После чего возвращаемся в текст документа, но уже в искомую статью.

3) Выделяем текст статьи 211, нажав левую клавишу мыши на названии статьи и, не отпуская эту клавишу, ведем мышь вниз, не доходя до названия следующей статьи 212. Выделенный фрагмент изменяет свой цвет.

4) Нажимаем кнопку и выбираем опцию "Связи помеченного фрагмента". Появляется дерево связей, содержащее список всех документов, связанных со статьей 211 Налогового кодекса РФ (часть вторая).

5) Щелкаем левой клавишей мыши по «+» слева от названия ветви "Упоминается в следующем документе" в дереве. В раскрывшемся списке этой ветви выбираем информационный банк "Бухгалтерская пресса и книги". В правой части окна появляется список документов данного информационного банка, в которых упоминается статья 211.

Перейти к следующему или предыдущему документам в построенном при поиске списке, не возвращаясь в сам список.

Операция перехода по списку позволяет, находясь в тексте одного из документов списка, перейти в текст следующего или предыдущего документа в списке, не возвращаясь в список.

Существуют две возможности перехода:

•вниз по списку - "Следующий из списка";

• вверх по списку - "Предыдущий из списка".

Если осуществлен переход в текст певого / последнего документа списка, то соответствующее действие ("Предыдущий из списка"/ "Следующий из списка") станет недоступно.

Пример 44.

Требуется просмотреть (не возвращаясь в список) тексты законов, касающихся порядка возмещения НДС.

Решение:

1) Строим список документов. В поле "Тематика" Карточки поиска выбираем рубрику "Порядок возмещения (зачета и возврата) НДС" (раздел ФИНАНСЫ). В поле "Вид документа" выбираем: ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН.

2) Построив список (F9), получаем подборку законов, касающихся порядка возмещения НДС.

3) Откроем текст первого документа в списке. Обратим внимание, что кнопка пиктографического меню в данной ситуации недоступна.

4) Находясь в тексте указанного документа, нажмем кнопку и перейдем в текст второго по списку документа. Обратим внимание, что терперь активны обе кнопки для перехода по списку пиктографического меню: и , и .

5) Последовательно нажимая кнопку , просмотрим тексты всех документов до конца списка.

6) Обратим внимание, что если открыт текст последнего документа списка, кнопка становится недоступной. Воспользуемся кнопкой « Предыдущий в списке», чтобы вернуться в текст предпоследнего документа. Таким образом, мы имеем возможность поочередно просматривать тексты документов списка, не возвращаясь в список.

Вернуться в исходный документ после перехода по гиперссылке.

По кнопке осуществляется переход к предыдущему окну (окнам) системы.

Например, с помощью этой кнопки можно вернуться в исходный документ, из которого был осуществлен переход по гиперссылке в текст другого документа. Также с помощью кнопки можно последовательно вернуться в список документов, в Карточку поиска, Стартовое окно и т.п.

Нажав на черную стрелку кнопки , можно перейти к одному из предыдущих окон системы (воспользовавшись появившимся списком переходов), минуя некоторые из окон, задействованных в текущем сеансе работы.

Действия по кнопке аналогичны действиям по клавише "Esc".

Дата добавления: 2015-08-18