Сохранение результатов работы

В ходе выполнения данной лабораторной работы вы научитесь сохранять результаты освоения программы, а также оперативно обмениваться информацией с коллегами. Вы освоите:

– копирование текста документа или его фрагмента в Word;

– создание папок документов;

– объединение нескольких папок в одну папку;

– обмен папками документов с коллегами;

– использование закладок в текстах документов.

В КонсультантПлюс имеется несколько возможностей сохранения результатов работы и обмена опытом с коллегами:

– вы можете напечатать документ или сохранить его в файл. Сохранить и напечатать можно весь документ или несколько фрагментов одновременно;

– вы можете переносить документы в Word для последующего редактирования и сохранения;

– в системе имеются заранее подготовленные формы документов, которые можно с помощью ссылки открыть в Excel или Word;

– вы можете сохранить найденные документы в папки. Папки можно сохранить в файл (экспорт) для передачи коллегам;

– вы можете устанавливать в документе закладки.

Работа с текстом документа

При работе с текстом документа предусмотрены следующие возможности:

– Сохранить текст или фрагмент текста документа в файл.

– Печать текста или фрагмента текста документа и предварительный просмотр печати.

– Экспорт в Word (копирование текста или фрагмента текста в Word).

– Занести документ в папку (и) пользователя.

– Установить и снять закладки с комментариями в тексте документа, просмотр комментариев и примечаний.

– Поставить документ на контроль или снять с контроля.

– Увеличить или уменьшить размер отображаемого в тексте шрифта.

– И др.

Все перечисленные операции можно выполнить с помощью пиктографического меню или контекстного меню, которое вызывается щелчком правой клавиши мыши в соответствующем поле системы.

Экспорт в Word и печать текста документа

С помощью кнопки W Экспорт в Word пиктографического меню можно скопировать текст всего документа, текст фрагмента или нескольких фрагментов текста документа в текстовый редактор Microsoft Word.

Если нужно экспортировать в Microsoft Word фрагмент текста документа, то его нужно заранее выделить Система позволяет выделить несколько фрагментов одновременно. Если нужно экспортировать в Microsoft Word весь текст документа, то ничего помечать не требуется.

При экспорте выбранного текста документа из системы КонсультантПлюс в Word возможны две ситуации:

– Если редактор Word заранее не был открыт, то при экспорте он откроется автоматически, в нем будет создан новый документ, куда и будет скопирован искомый текст.

– Если редактор Word уже был открыт, то при экспорте система предложит вам выбрать, куда следует копировать искомый текст – в новый документ Word или в уже открытый документ Word, причем в то место, где стоит курсор (рис. 21).

В этом же окне можно выбрать опцию «Добавить информацию об источнике», которая при экспорте текста или фрагмента текста в Word скопирует и реквизиты документа из КонсультантПлюс.

Рис. 21. Окно экспорта текста или фрагмента текста в Word

Система позволяет распечатать текст всего документа, текст фрагмента или нескольких фрагментов текста документа. Операцию можно осуществить с помощью кнопки Печать пиктографического меню.

После того как определили, что конкретно необходимо распечатать, нужно выделить в тексте нужный фрагмент или фрагменты. Система позволяет выделить несколько фрагментов одновременно. Если нужно распечатать весь текст документа, то ничего выделять не требуется.

Можно заранее посмотреть результат печати, нажав стрелку ▼на кнопке Печать и, выбрав пункт «Предварительный просмотр».

Чтобы начать печатать, достаточно нажать на кнопку Печать пиктографического меню. Появится диалоговое окно «Печать». Здесь вы можете:

– Выбрать принтер.

– Установить некоторые свойства печати, в частности, выбрать формат (книжный или альбомный).

– Установить количество печатаемых копий.

– Выбрать, какие страницы распечатать.

После этого следует нажать кнопку ОК.

Сохранение в файл

Операция сохранения в файл позволяет сохранить текст всего документа, фрагмент или несколько фрагментов текста документа. Форматы файлов могут быть следующими:

– Документ в формате RTF (*.rtf).

– Обычный текст без форматирования (*.txt).

– Текст в формате UNICODE (*.txt).

– Документ в формате PDF (*.pdf).

– Документ в формате PDF для электронных книг (*.pdf).

– Документ в формате EPUB (*.epub).

– Документ в формате html (*.html).

После того как вы определили, что конкретно необходимо сохранить в файл, нужно пометить в тексте сохраняемый фрагмент или фрагменты, нажав левую кнопку мыши на начале или окончании фрагмента и, не отпуская эту кнопку, выделить весь фрагмент. Если вы хотите сохранить в файл весь документ, то ничего выделять не требуется

Теперь достаточно нажать на кнопку Сохранить в файл пиктографического меню и задать параметры сохранения в диалоговом окне:

Здесь вы можете:

– выбрать или создать директорию для сохранения файла;

– задать новое Имя файла (по умолчанию именем является начало названия документа);

– выбрать один из предложенных Типов файла.

Дата добавления: 2015-08-18