Работа с текстом документа

Найденные документы могут быть велики по объему, и регулировать множество вопросов. При работе с ними вам необходимо уметь сориентироваться, разобраться и сфокусировать внимание только на тех частях, которые действительно необходимы для ответа на поставленный вопрос.

В данной лабораторной работе мы рассмотрим эффективные способы изучения документов, решающие задачи быстрого поиска всей нужной информации в любых документах. Вы научитесь:

· Быстро перемещаться в тексте, находя нужные фрагменты.

· Ориентироваться в документе с использованием оглавления.

· Переходить по ссылкам в другие документы и возвращаться назад.

· Анализировать документ на предмет отражения в нем определенного вопроса.

· Получать текст документа в том виде, как он выглядел на определенный момент времени в прошлом.

· Анализировать правовую проблему.

Переход к тексту документа обычно осуществляется из списка документов. Чтобы войти в текст документа, нужно дважды щелкнуть мышью по его названию в списке либо, подведя кур­сор к названию, нажать клавишу Enter. В результате мы попадем в текст документа. С помощью мыши можно устанавливать удобный размер окна с текстом документа, а также его положение на экране.

Пролистать текст документа можно с помощью полосы прокрутки или клавиш управления курсором. С помощью клавиши End можно перейти в конец, а с помощью клавиши Home — в начало документа. Для возвращения обратно в список документов следует нажать клавишу Esc, либо кнопку Назад.

Правая панель - специальный объект в окне с текстом документа, на котором собраны наиболее часто используемые инструменты при работе с текстом.

Также здесь отображается информация, помогающая более эффективно работать с документом. При необходимости увеличить область самого текста, Правую панель можно минимизировать с помощью кнопки Минимизировать (рис.17). Этой же кнопкой можно и восстановить панель.

При нажатии кнопки:

– Справка - мы попадаем в Справку к документу, где со­держится важная дополнительная информация о документе. В частности, информация о порядке применения документа, об особенностях вступления в силу, источнике публикации и др.

– Оглавление -появляется возможность быстрого перехода в нужный раздел структурированного документа.

– Редакции -мы можем получить список всех редакций просматриваемого документа. В системе КонсультантПлюс присутствуют полные тексты всех имеющихся редакций. В списке могут содержаться редакции трех типов:

ü Действующая редакция - редакция, актуальная на текущую дату работы с системой. Такая редакция может быть только одна.

ü Недействующая редакция - все предыдущие редакции документа по отношению к «Действующей редакции».

ü С изменениями, не вступившими в силу - такие редакции могут присутствовать в списке, если в законодательстве появились документы, вносящие изменения в рассматриваемый документ, но дата вступления в силу этих изменений еще не наступила.

– Доп. информация к документу – строится список документов, структурированный по разделам и информационным банкам, содержащих полезную дополнительную информацию к рассматриваемому документу в целом (доступных по всем значкам ).

– Обзор изменений документа – можно просмотреть специально подготовленный документ, содержащий в наглядном виде суть изменений к рассматриваемому документу. Обзор создается для документов, в которые были внесены изменения другими правовыми актами.

– Отменить выделение – отменяются все выделения, сделанные пользователем в тексте.

– Страница Посчитать – производится подсчет страниц для печати текста документа.

На Правой панели также содержится информация о том, к какому разделу и информационному банку относится рассматриваемый документ.

Если документ утратил силу или открыта недействующая редакция документа, то на Правой панели отображается информация о статусе этого документа.

Иногда для изучения документа недостаточно прочитать только его текст. Может, например, потребоваться определение понятий, которые используются в изучаемом документе, или изучение других норм по исследуемому вопросу. Для этого используются переходы по гипер с сылкам на другие документы (рис.18).

Ссылки на другой документ в тексте изучаемого документа выделены цветом с подчеркиванием (рис.18). Щелкнув по ссылке мышью, вы попадете в другой документ и именно в то его место, которое упоминается в исходном документе. Для возврата назад в исходный документ нужно нажать клавишу Esc или кнопку Назад пиктографического меню.

Просмотреть список документов, в которые были выполнены переходы по гиперссылкам можно с помощью выпадающего списка, вызываемого стрелкой ▼справа от кнопки Назад.

Рис. 18. Вид окна с текстом документа

Дата добавления: 2015-08-18