Вступительное совещание

Цель совещания: Ознакомление персонала аудитируемого подразделения с планом и методами аудиторской проверки и формиро­вание к ней позитивного отношения.

Вступительное совещание должно проводиться с участием ру­ководителя аудитируемого подразделения или владельца (руководите­ля) аудитируемого процесса.

Ведет совещание ведущий аудитор.

• отметить, что в процессе проверки представители аудитируе­мого подразделения могут задавать аудиторам любые вопросы по су­ществу дела;

• сообщить об условиях, при которых аудиторская проверка мо­жет быть прекращена.

На вступительном совещании уточняется маршрут, время про­верки и оговариваются условия соблюдения членами аудиторской груп­пы техники безопасности в ходе проверки.

Внимание! По решению ведущего аудитора вступите­льное совещание может быть заменено на об­суждение условий проведения проверки с руко­ водителем аудитируемого подразделения или владельцем (руководителем) аудитируемого процесса.

В ходе совещания он должен:

• представить персоналу аудитируемого подразделения членов аудиторской группы;

• изложить цель и задачи аудиторской проверки;

• напомнить участникам совещания о значении аудиторской проверки для обеспечения качества продукции и защиты окружающей среды;

• сообщить о способах отчетности при аудиторской проверке (протоколы о несоответствиях, официальный отчет и др.);

• ознакомить участников с графиком проведения аудиторской проверки;

• удостовериться в том, что к каждому аудитору назначен (если это необходимо) представитель аудитируемого подразделения;

• разъяснить персоналу аудитируемого подразделения, где и ка­ким образом практически будет проводиться проверка;

• сообщить персоналу аудитируемого подразделения, что ре­зультаты проверки будут доведены до сведения соответствующих дол­жностных лиц;

Дата добавления: 2015-08-18