Документооборот по расчетам с персоналом по оплате труда

График документооборота устанавливает в ООО «Здоровые люди Омск» рациональный документооборот, т. е. оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определяет минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота составлен с целью улучшения всей учетной работы на предприятии, усиления контрольных функций бухгалтерского учета, повышения уровня механизации и автоматизации учетных работ.

График документооборота по расчетам с персоналом по оплате труда в ООО «Здоровые люди Омск» приведен в Приложении 5.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ООО «Здоровые люди Омск» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России.

Перечень унифицированных форм первичных документов по учету труда и его оплаты, применяемых в ООО «Здоровые люди Омск», приведен в Приложении 6.

В бухгалтерии ООО «Здоровые люди Омск» первичные документы по начислению заработной платы группируются в двух направлениях:

- для организации учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- для учета расходов по оплате труда.

Для учета рабочего времени всех работников и контроля над соблюдением рабочими трудового распорядка, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду в ООО «Здоровые люди Омск» ведется табель учета использования рабочего времени.

Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам по каждому из работающих ведется на лицевых счетах, открываемых на каждого работника, нарастающим итогом в течение года.

Ежемесячно в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды, листки о временной нетрудоспособности, приказы работодателя о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы и др. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете оплаты больничного листа, отпускных, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, пособий и др.

Кроме того, сведения о начислениях и удержаниях накапливаются в лицевых счетах по каждому работнику. Эти данные необходимы для расчета средней заработной платы при начислении отпускных и больничных, а также совокупного дохода для расчета налога на доходы.

Схема организации документооборота по учету расчетов с персоналом по оплате труда, используемая в ООО «Здоровые люди Омск», представлена в Приложении 7.

Отражение расходов на оплату труда в составе затрат в ООО «Здоровые люди Омск» осуществляется в соответствии со штатным расписанием и на основании трудовых договоров, заключенных с работниками.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Основным документом, отражающим формирование заработной платы по каждому работнику ООО «Здоровые люди Омск», является расчетная ведомость (Приложение 8).

Свод начислений и удержаний из заработной платы работников ООО «Здоровые люди Омск» за декабрь 2013 г. приведен в Приложении 9.

Начисления по заработной плате работникам ООО «Здоровые люди Омск» включают: оклад по дням; доплата за вечерние часы; доплата за ночные часы; оплата больничных листов; оплата больничных листов за счет работодателя; оплата отпуска по календарным дням; районный коэффициент; текущая премия; премия; премия разовая; компенсация отпуска при увольнении по календарным дням; оплата по договорам подряда.

Операции по начислению заработной платы с учетом всех надбавок и премий и удержанию налога на доходы физических лиц, расчету отчислений с фонда оплаты труда по всей аптечной сети ООО «Здоровые люди Омск» оформляются бухгалтерской справкой (Приложение 10).

В ООО «Здоровые люди Омск» с каждым работником заключен трудовой договор, т. е. соглашение, в соответствии с которым работодатель обязуется своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Одним из документов, в соответствии с которым рассчитывают заработную плату работников, является Положение об оплате труда. В нем должно быть указано:

- форма и системы оплаты труда работников предприятия;

- категории работников, получающих премии;

- виды премий и надбавок за выполнение определенных показателей;

- условия выплаты премий и надбавок;

- порядок начисления премий и надбавок;

- размер премий и надбавок.

Положение об оплате труда в ООО «Здоровые люди Омск» не разработано, что является существенным недостатком в учете расходов на оплату труда.

В табл. 2 приведен порядок оформления расходов на оплату труда в ООО «Здоровые люди Омск».

Таблица 2

Порядок оформления расходов на оплату труда

Вид выплат	Порядок оформления	Основание
Оплата труда: размер оклада работника, доплаты, надбавки	В трудовом договоре	Ст. 57, 135 ТК РФ
Системные поощрительные выплаты, стимулирующие начисления и надбавки
Компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда
Разовые премии и другие единовременные поощрительные выплаты	Локальные нормативные акты предприятия	Ст.135 ТК РФ

Таким образом, основным документом для отражения расчетов с персоналом по оплате труда в бухгалтерском учете ООО «Здоровые люди Омск» является расчетная ведомость. Порядок оформления расходов на оплату труда регламентирован локальными нормативными актами организации.

Дата добавления: 2015-08-18